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實踐中,當事人簽訂合同的往往還是以傳統(tǒng)的方式進行,即到雙方共同到一個地方,然后在現(xiàn)場簽訂合同。但有的情況下,可能通過傳真方式來簽訂合同,那么傳真簽訂合同會有什么法律風險呢?接下來,律霸小編為你做詳細解答。
一、傳真簽訂合同有什么法律風險
為提供交易效率,降低交易成本,很多企業(yè)喜歡用傳真方式簽訂各類合同,但是,用傳真方式簽訂合同存在一些特殊的法律風險,最近看到的一起案件,就是因為使用傳真方式簽訂合同,從而造成敗訴,因此,應(yīng)當引起企業(yè)的注意。
1、部分企業(yè)使用的傳真紙為熱敏感應(yīng)紙,該紙張上的字跡會隨著時間的推移逐漸模糊和消失,將來發(fā)生糾紛時,無法證明當時所簽訂的合同內(nèi)容。
2、傳真件屬于電子證據(jù),不能作為原始證據(jù)和直接證據(jù)使用,不能直接證明有關(guān)事實,法院無法直接采信,必須與其他證據(jù)向結(jié)合才能證明有關(guān)事實。因此,企業(yè)應(yīng)當保留送貨單、提貨單等其他證明,以備不時之需。
3、如采用傳真件簽訂合同的,應(yīng)當及時補簽書面的合同,雙方簽字蓋章,保留合同的原件。
4、另外,雙方應(yīng)當及時對賬,確定每個月、季度、半年、一年的交易金額,欠款金額等,防止出現(xiàn)賬目混亂,對方賴賬的情況。如有對賬單,即使將來起訴也會比較順利,避免提供送貨單等證明欠款金額的證據(jù),降低訴訟風險,提供訴訟效率。
二、合同法律風險管理應(yīng)注意什么
1、避免合同修改帶來新的法律風險。合同簽訂時,評審其商務(wù)和技術(shù)要件、文本條款等,不存在法律風險或法律風險可控,但在合同履行過程中,雙方協(xié)商變更合同主體和修改合同內(nèi)容,卻可能產(chǎn)生新的法律風險,所以企業(yè)必須有效控制和規(guī)范合同修改程序,將合同修改與合同簽訂同樣對待,避免合同修改帶來新的法律風險。
2、強化合同附件的法律風險管理。為細化或進一步明確合同條款,不少合同在簽訂之時或之后再簽附件。而合同附件作為合同的有效組成部分,往往與合同主文具有同等法律效力,企業(yè)合同管理部門普遍存在主文認真、附件隨意的現(xiàn)象,造成了法律風險隱患,因此要強化其管理。
3、量化考核法律事務(wù)部門的合同法律風險管理工作。在定崗定員定職責的基礎(chǔ)上,必須強化考核法律事務(wù)部門的合同法律風險管理,合理設(shè)置量化考核指標,確保和督促法律事務(wù)部門認真、扎實地進入合同管理環(huán)節(jié)。
4、建立合同法律風險動態(tài)管理機制。企業(yè)所面臨的合同法律風險不可能一成不變。隨著企業(yè)外部法律環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略策略、業(yè)務(wù)范圍的不斷變化,企業(yè)合同法律風險的種類、性質(zhì)、影響范圍和表現(xiàn)形式也在不斷變化;隨著時間的推移,合同法律風險發(fā)生的可能性也會出現(xiàn)波動。合同法律風險的變化決定了其風險防范機制也應(yīng)該是動態(tài)高速的。要根據(jù)企業(yè)以往實踐中已經(jīng)發(fā)生的合同法律風險進行歸納整理,確定風險偏好、風險點,并適時預(yù)測可能發(fā)生的風險點,不斷進行高速完善,使企業(yè)合同法律風險的防范和管理切合企業(yè)自身實際,符合企業(yè)不同時期的發(fā)展需要。
5、培養(yǎng)企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)合同管理的工作技巧。再好的制度設(shè)計、流程設(shè)置,如果公司律師或法律顧問僅僅精研法律,而沒有熟練掌握合同管理的工作技巧,也難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。要做到與業(yè)務(wù)部門和人員關(guān)系融洽并被認可,從而發(fā)揮潛移默化的作用,必須營造與公司其它管理人員的相同語境和溝通平臺,深入了解業(yè)務(wù),培養(yǎng)商務(wù)頭腦和全局觀,從業(yè)務(wù)人員的角度看問題,切忌長篇大論來解釋為什么不能做之類的法律問題,而是及時回應(yīng),清晰簡明地交換意見,積極尋求合法可行的解決方案,在合法合規(guī)性與商業(yè)目標之間尋求平衡,切忌單純規(guī)避風險而坐失商業(yè)機遇。
6、建立專門的合同法律風險提示預(yù)警制度。企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)通過專業(yè)眼光發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問題,可能導致潛在的法律風險,可通過《公司管理法律建議書》提出完善管理、化解風險的措施;在參與具體合同的審查時,應(yīng)盡到審慎審查之義務(wù),充分預(yù)見法律風險,及時起草《法律意見書》予以提示;遇國家法律法規(guī)調(diào)整、新法實施、新政出臺等,可能給企業(yè)帶來新的合同法律風險時,應(yīng)及時提交《公司運營法律風險提示書》,做到有備無患。如此一整套專門的法律風險提示預(yù)警制度,可將預(yù)見到的風險及時提示出來,通過風險轉(zhuǎn)嫁等方式來化解。
以傳真形式簽訂合同的,這也是我國法律所允許的合同訂立方式。但在這種方式下,當事人一定要注意所產(chǎn)生的法律風險。關(guān)于傳真簽訂合同有什么法律風險的問題,律霸小編就為大家整理到此。要是你還想獲得眾多專業(yè)律師的指點,請上律霸網(wǎng)站進行具體咨詢。
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