一、未受刑事處分公證所需材料

未受刑事處分公證所需材料：

1、公證申請人身份證件

現(xiàn)居住國內(nèi)的中國公民提供：(1)身份證;(2)戶口簿

現(xiàn)居住國外的中國公民提供：(1)戶口簿(如戶口注銷，提供注銷戶口證明);(2)護(hù)照復(fù)印件(其中出境日期和有效簽證頁勿遺漏);(3)身份證(若有)

外國公民提供：(1)現(xiàn)持護(hù)照全本及能反映在中國居留時(shí)間的舊護(hù)照;(2)就業(yè)證、居留證

港澳居民提供：(1)港澳身份證和通行證;(2)就業(yè)證☆臺(tái)灣居民提供：(1)現(xiàn)持臺(tái)胞證和能反映在中國居留時(shí)間的臺(tái)胞證;(2)就業(yè)證

2、未受刑事處分證明

派出所出具(適用于中國公民)

人事檔案保管部門出具(適用于中國公民)☆所在單位出具(適用于外國公民或港澳臺(tái)居民)

3、外國公民或港澳臺(tái)居民辦理未刑公證還需提供勞動(dòng)合同等體現(xiàn)勞動(dòng)關(guān)系的證明。

請注意：具體所需材料以公證員現(xiàn)場咨詢?yōu)闇?zhǔn)。

二、未受刑事處分證明

1、派出所出具(適用于中國公民);

2、人事檔案保管部門出具(適用于中國公民);

3、所在單位出具(適用于外國公民或港澳臺(tái)居民)。

三、公證辦理的具體流程

(一)、申請與受理

1、公民，法人申請公證，應(yīng)當(dāng)向公證處提出，并填寫公證申請表。

公證申請表應(yīng)填寫下列內(nèi)容：

①申請人及其代理人的姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、工作單位、住址等;申請人為法人的，應(yīng)證明法人的名稱，地址、法定代表人的姓名，職務(wù)等;

②申請公證的事項(xiàng)及公證書的用途;

③提交材料的名稱、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址;

④申請的時(shí)間及其它需要說明的問題。

申請人應(yīng)在申請表上簽名或蓋章。申請人填寫申請表確有困難的，可由公證人員代為填寫。

2、公民，法人申請公證應(yīng)當(dāng)提交下列材料：

①身份證明，法人資格證明及其法定代表人的身份證明;

②代理人代為申請的，須提交授權(quán)委托書或其它有代理權(quán)資格(法定代理、指定代理)的證明;

③需公證的文書，如合同、遺囑、畢業(yè)證等;

④與公證事項(xiàng)有關(guān)的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)證明;

⑤與公證事項(xiàng)有關(guān)的其它證明材料。

3、符合下列條件的申請，公證處應(yīng)予受理：

①申請人與申請公證的事項(xiàng)有利害關(guān)系;

②申請公證事項(xiàng)的當(dāng)事人，利害關(guān)系人之間對申請公證的事項(xiàng)無爭議;

③申請公證的事項(xiàng)，屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍;

④申請公證的事項(xiàng)屬于本公證處管轄。對不符合條件的申請，公證處應(yīng)作出不予受理決定，并通知申請人。

4、公證處受理公證申請后，應(yīng)進(jìn)行分類登記。登記事項(xiàng)包括，公證類別(如繼承、收養(yǎng)、借款合同等)、當(dāng)事人姓名(名稱)、代表人(代理人)姓名、受理日期、承辦人、審批人、辦結(jié)日期、結(jié)案方式、公證書編號(hào)等。

5、公證處受理公證申請后，應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向當(dāng)事人收取公證費(fèi)。公證辦結(jié)后，經(jīng)核定的公證費(fèi)數(shù)額與預(yù)收數(shù)額不一致的，應(yīng)當(dāng)辦理退還或補(bǔ)收手續(xù)。當(dāng)事人交納公證費(fèi)有困難，應(yīng)提出書面申請，由公證處主任或副主任決定是否減、免。

(二)、審查

1、公證審查，是公證處在受理當(dāng)事人的公證申請后，出具公證以前，對當(dāng)事人申請辦理的公證事項(xiàng)及提供的證明材料進(jìn)行的調(diào)查核實(shí)工作。

公證人員有收集證據(jù)的權(quán)利和義務(wù)，應(yīng)當(dāng)通過詢問證人，調(diào)取書證、物證、視聽資料、現(xiàn)場勘驗(yàn)、進(jìn)行鑒定等方式、認(rèn)真收集證據(jù)。當(dāng)事人對申請公證的事項(xiàng)負(fù)有舉證責(zé)任，應(yīng)當(dāng)向公證處如實(shí)陳述與公證事項(xiàng)有關(guān)的事實(shí)，并提供相應(yīng)的材料。

2、公證處應(yīng)重點(diǎn)審查：

①當(dāng)事人的人數(shù)、身份、資格和民事行為能力;

②當(dāng)事人的意思表示和相應(yīng)的權(quán)利;

③需公證的行為、事實(shí)或文書的內(nèi)容是否真實(shí)、合法;

④需公證的文書內(nèi)容是否完善、文字是否準(zhǔn)確，簽名、印鑒是否齊全;

⑤當(dāng)事人提供的證明材料是否真實(shí)、充分。

3、公證處認(rèn)為當(dāng)事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑義的，應(yīng)通知當(dāng)事人作必要的補(bǔ)充或向有關(guān)單位、個(gè)人調(diào)查索取有關(guān)證明材料，并有權(quán)利現(xiàn)場作實(shí)地調(diào)查。公證人員從有關(guān)單位摘抄的檔案或其它書面證據(jù)材料，應(yīng)交該單位核對并蓋章，有關(guān)單位應(yīng)積極予以協(xié)助。

遇有專門性問題，公證處可聘請或委托專業(yè)部門，有專業(yè)知識(shí)的人員進(jìn)行鑒定、翻譯。鑒定結(jié)論或翻譯材料應(yīng)有鑒定人、翻譯人員簽名。

4、公證處可以應(yīng)當(dāng)事人的請求，幫助當(dāng)事人起草，修改法律文書，如合同、遺囑、聲明等。當(dāng)事人申請公證的文書內(nèi)容不完善，用詞不當(dāng)?shù)?，公證人員應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)當(dāng)事人予以改正,當(dāng)事人拒絕修改的，應(yīng)在筆錄中注明。

5、特別程序

①公證處辦理招標(biāo)投標(biāo)、開獎(jiǎng)、拍賣等公證事項(xiàng)，承辦公證員應(yīng)親臨現(xiàn)場，對其真實(shí)性、合法性予以審查核實(shí)。對真實(shí)合法的，當(dāng)場宣讀公證詞。如發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人有能虛作假違反活動(dòng)規(guī)則或違法行為的，應(yīng)當(dāng)場責(zé)令當(dāng)事人予以改正;拒不改正的，公證員應(yīng)當(dāng)拒絕宣讀公證詞。

②遺囑公證應(yīng)由兩名公證人員共同辦理，由其中一名公證員在公證書上署名。

③公證處辦理提存公證，應(yīng)以通知書或公告方式通知債權(quán)人在確定的期限內(nèi)領(lǐng)取提存標(biāo)的物。債權(quán)人領(lǐng)取提存標(biāo)的物時(shí)，應(yīng)提供身份證明和有關(guān)債權(quán)的證明，并承擔(dān)因提存所支出的費(fèi)用。不易保存的或債權(quán)人到期不領(lǐng)取的提存物品，公證處可以拍賣，保存其價(jià)款。從提存之日起，超過二十年無人領(lǐng)取的提存標(biāo)的物，視為無主財(cái)產(chǎn)，上交國庫。

(三)、出證和送達(dá)

1、出證、是公證處根據(jù)審查的結(jié)果，對符合條件的公證事項(xiàng)，依法制作，出具公證書的活動(dòng)。出證條件如下：

①法律行為(如簽訂合同、設(shè)立遺囑、繼承遺產(chǎn)、收養(yǎng)子女、提存等)公證應(yīng)符合下列條件：

A、行為人員具有相應(yīng)的民事行為能力;

B、意思表示真實(shí);

C、行為的內(nèi)容和形式不違反法律、法規(guī)、規(guī)章或社會(huì)公共利益。

②有法律意義的事實(shí)或文書公證，應(yīng)符合下列條件：

A、該事實(shí)或文書對公證當(dāng)事人具有法律上的利害關(guān)系;

B、該事實(shí)或文書真實(shí)無誤;

C、事實(shí)或文書的內(nèi)容不違反法律法規(guī)。

③文書上的簽名、印鑒公證，其簽名、印鑒應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確屬實(shí);文書的文本公證，其文本內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與原本完全一致。

④賦予債權(quán)文書具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的公證應(yīng)當(dāng)符合下列條件：

A、債權(quán)文書經(jīng)過公證證明;

B、債權(quán)文書以給付一定貨幣，物品或有價(jià)證券為內(nèi)容;

C、債權(quán)文書中載明債務(wù)人不履行義務(wù)時(shí)應(yīng)受強(qiáng)制執(zhí)行的意思表示。

2、符合條件的公證事項(xiàng)，由承辦公證員草擬公證書后連同公證卷宗，報(bào)公證處主任、副主任或其指定的公證員審批出證。

3、公證書應(yīng)按司法部規(guī)定或批準(zhǔn)的格式制作。

①公證證詞中注明的文件是公證書的組成部分。

②公證書不得涂改、挖補(bǔ)、必須修改的應(yīng)加蓋公證處校對章。

③公證書應(yīng)使用中文，在少數(shù)民族聚屬或者多民族共同屬任的地區(qū)，除涉外公證事項(xiàng)外，可使用當(dāng)?shù)孛褡逋ㄓ玫奈淖帧?/p>

④根據(jù)需要或當(dāng)事人要求，公證書可附外文譯文。

⑤除法律另有規(guī)定外，公證書從審批人批準(zhǔn)之日起生效。

審批人批準(zhǔn)日期即為出證日期。

⑥公證書需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的，應(yīng)由承辦公證處送有關(guān)部門認(rèn)證，并代收認(rèn)證費(fèi)。

4、公證書由當(dāng)事人或其代理人到公證處領(lǐng)取。必要時(shí)也可由公證處發(fā)送。當(dāng)事人或其代理人應(yīng)在公證書送達(dá)回執(zhí)上簽名或蓋章，并注明收到的日期、份數(shù)和公證書編號(hào)。

(四)、期限、拒絕和復(fù)議

1、公證事項(xiàng)從受理之日起一個(gè)月內(nèi)辦結(jié)。重大復(fù)雜的，當(dāng)事人舉證不足的，或者需委托調(diào)查的公證事項(xiàng)，經(jīng)公證處主任或副主任批準(zhǔn)，可適當(dāng)延長，但最長不得超過六個(gè)月。

2、對不真實(shí)、不合法的行為、事實(shí)和文書，公證處應(yīng)拒絕公證。

3、公證處或它的同級(jí)、上級(jí)司法行政機(jī)關(guān)，發(fā)現(xiàn)已發(fā)出的公證文書內(nèi)容不真實(shí)或違反法律、社會(huì)公共利益的，應(yīng)當(dāng)撤銷公證書。

4、當(dāng)事人對公證處作出的不予受理、拒絕公證、撤銷公證書的決定有異議的，可以在接到?jīng)Q定之日起十日內(nèi)，向該公證處的本級(jí)司法行政機(jī)關(guān)申請復(fù)議，復(fù)議申請人對復(fù)議決定不服的，可以在接到復(fù)議決定后十五日內(nèi)向人民法院起訴。

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