用人單位如何收集員工嚴(yán)重違紀(jì)的證據(jù)

對于員工嚴(yán)重違紀(jì)的事實證據(jù)，用人單位可以采取以下方法予以固定：

1、違紀(jì)員工書寫的檢討書、悔過書、員工簽字確認(rèn)的情況說明書等

單位主管領(lǐng)導(dǎo)在員工發(fā)生嚴(yán)重違紀(jì)行為后，應(yīng)找其談話，指出員工行為的嚴(yán)重后果并提出書寫要求：應(yīng)完整陳述違紀(jì)行為發(fā)生的時間、地點、涉及的人或單位，違紀(jì)行為發(fā)生的原因、經(jīng)過，給單位造成損失的損害后果等。書面材料上必須有違紀(jì)員工本人親筆簽名并注明時間。

2、違紀(jì)員工本人簽字的過失單或違紀(jì)記錄

違紀(jì)記錄應(yīng)記載清楚違紀(jì)事實經(jīng)過，造成的損害結(jié)果及違紀(jì)行為指向的單位規(guī)章制度中的具體條款等。如有可能違紀(jì)記錄最好應(yīng)由違紀(jì)員工本人填寫，如員工不能自行書寫的，單位工作人員應(yīng)將代填寫的內(nèi)容以誦讀的方式告知違紀(jì)員工本人，并由違紀(jì)員工本人簽署“已了解表格內(nèi)各項填寫內(nèi)容，本人予以認(rèn)可”等類似語言，簽字有困難的可以按手印代替。

3、其他員工及知情者的證言

與違紀(jì)員工共事的同事對違紀(jì)員工的違紀(jì)行為了解最清楚，其證言陳述最接近事實。但因其與違紀(jì)員工有厲害關(guān)系，所以他們的證言效力較低，一般不能單獨作為確定事實的證據(jù)。如果單位有其他輔助證據(jù)與該證據(jù)形成完整的證據(jù)鏈，則可以成為確定事實的依據(jù)。非單位員工的證人證言，其證明力大于單位員工出具的證言。

4、物證

如被違紀(jì)員工損壞的機(jī)器設(shè)備和其他物品等，均是證明員工違紀(jì)的有效證據(jù)。

5、政府有關(guān)部門的處理意見、處理記錄及證明等

員工違紀(jì)行為影響嚴(yán)重導(dǎo)致企業(yè)受到行政處罰的，政府有關(guān)部門會發(fā)放行政處罰決定書；因員工違紀(jì)導(dǎo)致企業(yè)賠償第三人違約金或其他損失的，企業(yè)應(yīng)保留相關(guān)書面證據(jù)。對于有違法行為(如賭博、盜竊等)的員工，可以要求政府有關(guān)部門處理，政府有關(guān)部門的處理結(jié)論或者記錄，就可能是有力的證據(jù)。對于“大錯不犯，小錯不斷”的員工的違紀(jì)行為，應(yīng)平時應(yīng)做跟蹤記錄。

6、其他有關(guān)書證及視聽資料

企業(yè)內(nèi)部裝有監(jiān)控錄像的，違紀(jì)行為本身及處理過程中的相關(guān)錄像錄音資料，可作為證據(jù)使用。除此之外，員工違紀(jì)時的照片、、記錄證言、微信、短信信息等證據(jù)，間接證明員工確實存在嚴(yán)重違紀(jì)的行為，但該些證據(jù)本身容易被修改，所以需要和其他證據(jù)形成證據(jù)鏈條后，證據(jù)力度才會加強(qiáng)。

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