一、解決辦法：

以業(yè)務員借款->還款或報銷的方法來處理。

二、詳細思路：

1、把該保證金掛到某業(yè)務員的借款上，在投標時交納保證金做【員工借款單】、此時在沒有公布中標結果前，該保證金一直會以員工未還借款體現。

2、如果項目沒有中標，要收回投標保證金，做【員工還款單】收回即可。

3、如果項目中標，

(1)在【項目維護】中新建中標項目。

(2)再到【承包合同】中建立對應的合同，并錄入應交納的“應付履約保證金”。

(3)最后做付款單沖抵員工借款，把當時交納的保證金報銷出來。

三、方案優(yōu)點：

以上辦法可以責任到人，在沒有公布中標結果前，公司可通過【員工借款單統(tǒng)計】查出每個業(yè)務員未收回的保證金。中標后可方便報銷沖抵。

四、具體操作：

1、在交納投標保證金的時候，可以虛擬成業(yè)務員的借款，做一個業(yè)務的員工借款單(借款單金額=投標保證金金額)

先做員工請款單(借款單的控制單據)，打開財務管理模塊。

員工請款單可以開啟使用多級審核，審核之后執(zhí)行付款，生成員工借款單，保存.公司交的投標保證金，以員工借款的方式錄入軟件方便于管理做賬，備注一下是哪個投標項目的保證金。

2、如果公布結果沒有中標，保證金退回之后，做一個員工還款單，這樣就可以平賬。

3、如果是項目中標，項目新建之后，接著建立承包合同，打開工程管理，點擊承包合同,左邊選中新建的項目名稱，右邊點擊新建，彈出新建承包合同窗口，錄入合同基本信息，填寫合同履約保證金金額，然后保存。合同保存之后，審核選中新建的合同，點擊下面執(zhí)行功能中的履約保證金，點執(zhí)行付款，彈出付款單,選擇支付方式，開啟沖抵員工借款，報銷員工選擇業(yè)務員名稱，點擊保存。付款單保存之后，投標時的保證金就自動轉為項目的履約保證金，并且抵扣了業(yè)務員的借款。

4、下面查詢一下業(yè)務員借款，點擊財務管理，打開員工借還款單列表.借還款單列表中2個單據，一個是業(yè)務員的借款，另一個報銷還款單據，兩個單據抵消，業(yè)務員就沒有欠款。還可以通過員工借款單統(tǒng)計查詢，財務管理模塊------相關查詢-----員工借款單統(tǒng)計。

以上就是律霸網小編給你整理的投標保證金的操作了，小編在這里提醒您，在投標人進行保證金操作時，一定要看清合同，按照合同辦事，才能避免不必要的糾紛。如果您在投標的保證金操作上這方面還有其他問題，可以咨詢律霸網在線律師。