每年我國(guó)都會(huì)有大量的畢業(yè)生畢業(yè)求職，畢業(yè)生如果通過(guò)企業(yè)的面試，即可以進(jìn)入企業(yè)工作，在進(jìn)入企業(yè)時(shí)應(yīng)辦理入職手續(xù)?，F(xiàn)實(shí)中還會(huì)有一些異地企業(yè)在本地有辦事處或分公司的，被這些企業(yè)錄取的畢業(yè)生就要辦理異地入職。那異地入職是指什么?律霸小編為您回答這個(gè)問(wèn)題。

一、員工異地入職是指什么?

求職者已經(jīng)通過(guò)招聘單位的審查把關(guān)，被招聘單位通知錄用，可以進(jìn)入招聘單位開(kāi)始試用的這一過(guò)程，稱(chēng)為入職。而異地入職則是指員工與工作公司的人事管理部門(mén)并不在同一個(gè)城市，這種情況之下辦理入職手續(xù)稱(chēng)為異地入職。

二、員工入職所需要的材料

1、個(gè)人信息登記表：也就是簡(jiǎn)歷，無(wú)需贅言。

2、身份證：身份證復(fù)印件大部分企業(yè)都會(huì)要求提供，這里說(shuō)明一下常見(jiàn)的身份證復(fù)印件會(huì)用到什么地方：公司員工檔案、集團(tuán)公司總部備案、社保理賠和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、勞動(dòng)合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會(huì)保障卡、公積金聯(lián)名卡等，所以建議要9張，當(dāng)然如果公司檔案實(shí)行無(wú)紙化辦公，1張也可以。

3、照片：和身份證復(fù)印件用途基本差不多，而且照相的時(shí)候一般都是一版8張或9張，根據(jù)公司實(shí)際用途要6-9張都可以。

4、學(xué)歷、職稱(chēng)證書(shū)：一般3份即可，基本用于檔案建立。

5、銀行卡：1份即可，但是最好身份證正面和銀行卡證明復(fù)印在一張A4紙上，并讓員工手抄一遍銀行卡號(hào)，寫(xiě)上自己的姓名和聯(lián)系電話(huà)，因?yàn)樵俅螐?fù)印時(shí)，可能因?yàn)閺?fù)印件墨粉的問(wèn)題導(dǎo)致銀行卡號(hào)碼看不清。

6、無(wú)犯罪記錄證明或聲明：這個(gè)是很有必要的，特別是財(cái)務(wù)、安保、物品管理等崗位，需要注意的是，無(wú)犯罪記錄證明是戶(hù)籍所在地派出所開(kāi)具的，如果不是，偽造的可能性很大;但是一些省外的人員，因?yàn)椴环奖闾峁梢砸筇峁?dān)保人和書(shū)寫(xiě)無(wú)犯罪記錄聲明。

7、入職前聲明：主要聲明與所提供材料的真實(shí)性，和原單位不存在勞動(dòng)關(guān)系、競(jìng)業(yè)限制和商業(yè)機(jī)密，不將原單位或第三方商業(yè)機(jī)密帶入公司，遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機(jī)密等。

8、離職證明：避免雙重勞動(dòng)關(guān)系和商業(yè)間諜。

9、體檢報(bào)告/健康證明：又是一個(gè)相當(dāng)重要的材料，建議寫(xiě)入公司規(guī)章制度和勞動(dòng)合同(書(shū)寫(xiě)時(shí)要避免涉嫌就業(yè)歧視)，健康的身體條件是勝任工作的基本條件，而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產(chǎn)假甚至猝死等。

10、崗位責(zé)任告知書(shū)：主要用于后期試用期是否合格的評(píng)估和避免因工作內(nèi)容、職責(zé)不清導(dǎo)致的勞動(dòng)糾紛。

11、戶(hù)口本復(fù)印件：戶(hù)口本復(fù)印件在日常工作中用到的次數(shù)較少，主要用于公積金貸款等，但是關(guān)鍵時(shí)刻，特別是寄發(fā)勞動(dòng)合同解除通知書(shū)、通訊地址聯(lián)系不上員工的時(shí)候(搬家未告知單位)時(shí)就很有用。

12、擔(dān)保人文件：和無(wú)犯罪記錄聲明配套使用，或者一些涉及到財(cái)務(wù)的崗位須要提供，之前我們有客戶(hù)的員工，挪用公款后聯(lián)系不上員工，即使報(bào)警，處理起來(lái)也費(fèi)時(shí)費(fèi)力，特別是涉及金額較小時(shí)，基本上就不了了之了。

13、其他：如員工原單位繼續(xù)給員工購(gòu)買(mǎi)社保的，需要提供相關(guān)證明(社保是強(qiáng)制的，不要幻想員工自己寫(xiě)書(shū)面的放棄材料有用，但是社保政策規(guī)定社保不能重復(fù)參保，如果有單位給員工購(gòu)買(mǎi)社保，現(xiàn)單位就不需要購(gòu)買(mǎi))。

三、新員工入職手續(xù)

1、填寫(xiě)《員工履歷表》。

2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識(shí)，要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。

3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。

4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門(mén)，介紹給部門(mén)總經(jīng)理。

7、將新員工的情況通過(guò)E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

9、簽訂《勞動(dòng)合同》。

這些企業(yè)在招聘員工時(shí)為了便于管理，會(huì)要求各地分公司的新入職員工直接在分公司輸入職手續(xù)，這也就是異地入職。其實(shí)異地入職與普通的入職手續(xù)并沒(méi)有區(qū)別，只要提供企業(yè)要求的相關(guān)材料，按一定的流程辦理入職手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同即可。

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