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辦理入職需要什么資料?

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2025-12-20 · 729人看過(guò)

每年畢業(yè)季,都有大量的大學(xué)生面臨畢業(yè)工作的問(wèn)題,但是大家并不清楚入職的過(guò)程和入職時(shí)需要什么資料,導(dǎo)致了入職的不順利,既耽誤了時(shí)間,又影響了單位對(duì)自身的印象。那么辦理入職需要什么資料?下面我將就辦理入職的資料為大家進(jìn)行詳細(xì)的解釋,幫助大家爭(zhēng)取盡快 辦理入職。

辦理入職需要什么資料:

1、填寫《員工履歷表》。

2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。

3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。

4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理。

7、將新員工的情況通過(guò)e-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

9、簽訂《勞動(dòng)合同》。

新員工入職流程需要的材料如下:

1、員工填寫《應(yīng)聘登記表》,并交驗(yàn)各種證件:

2、一寸免冠照片3張;

3、身份證原件或戶口復(fù)印件;

4、學(xué)歷、學(xué)位證書原件(學(xué)生提供學(xué)生證原件);

5、資歷或資格證件原件;

6、與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明;

7、體檢合格證明;

8、與員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、職位說(shuō)明書。

聘用前的入職審查

企業(yè)聘用各類人員必須依法進(jìn)行嚴(yán)格的人職審查。如對(duì)于境外人員,必須要求其持證上崗,按規(guī)定辦理《外國(guó)人就業(yè)證》、《臺(tái)港澳人員就業(yè)證》或《華僑人員就業(yè)證》,及時(shí)辦理就業(yè)延期和就業(yè)終止手續(xù)。在華定居的外國(guó)人和取得永久居留資格的外國(guó)人可以就業(yè)或謀職。外國(guó)人應(yīng)聘工作后,應(yīng)履行聘雇合同或協(xié)議,不得私自接受其他單位的聘雇。如協(xié)議終止雇員另尋工作,應(yīng)重新提出申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn),否則將視為非法謀職。

用人單位聘用外國(guó)人應(yīng)依法簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同的期限一般最長(zhǎng)不得超過(guò)5年。勞動(dòng)合同期限屆滿即行終止,其就業(yè)證即行失效。如需續(xù)訂,該用人單位應(yīng)在原合同期滿前30日內(nèi),向勞動(dòng)保障行政部門提出延長(zhǎng)聘用時(shí)間的申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)并辦理就業(yè)證延期手續(xù)。

勞動(dòng)和社會(huì)保障部《關(guān)于外國(guó)人在中國(guó)就業(yè)持職業(yè)資格證書有關(guān)問(wèn)題的復(fù)函》中規(guī)定,外國(guó)人在中國(guó)就業(yè)應(yīng)具有從事其工作所必須的專業(yè)技能和相應(yīng)的工作經(jīng)歷;由于中國(guó)政府目前尚未與其他國(guó)家政府簽訂職業(yè)資格證書互認(rèn)協(xié)議,所以外國(guó)人在中國(guó)從事國(guó)家規(guī)定的職業(yè)(工種),原則上必須持《中華人民共和國(guó)職業(yè)資格證書》。但是,外國(guó)人在中國(guó)從事具有外國(guó)特色的職業(yè)或工種,經(jīng)勞動(dòng)和社會(huì)保障部批準(zhǔn),如西式烹調(diào)師、西式面點(diǎn)師等,可持本國(guó)政府或行業(yè)協(xié)會(huì)頒發(fā)的職業(yè)資格證書就業(yè)或上崗。但該證書須經(jīng)過(guò)本國(guó)公證機(jī)關(guān)公證,公證證明應(yīng)為中文或英文。

在辦理入職時(shí)根據(jù)本文帶好身份證件,學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件,體檢證明和合同等內(nèi)容,這不僅是對(duì)自己負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),更是對(duì)公司負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。在入職的時(shí)候就給人留下好印象,做好工作的第一步。


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