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在我國(guó)入職一般需要哪些資料?

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2025-12-20 · 438人看過(guò)

大家都知道的是對(duì)于剛剛進(jìn)入社會(huì)工作崗位的勞動(dòng)者來(lái)說(shuō)。選擇一份適合自己的工作是最為重要的。在選擇完畢,工作之后就要辦理入職手續(xù)。當(dāng)然需要一定手續(xù)。因此很多人想知道在我國(guó)入職一般需要哪些資料?那么,接下來(lái)小編將為大家詳細(xì)的介紹一下相關(guān)的知識(shí)。

一、新員工入職流程需要的材料如下:

1、員工填寫《應(yīng)聘登記表》,并交驗(yàn)各種證件:

2、一寸免冠照片3張;

3、身份證原件或戶口復(fù)印件;

4、學(xué)歷、學(xué)位證書原件(學(xué)生提供學(xué)生證原件);

5、資歷或資格證件原件;

6、與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明;

7、體檢合格證明;

8、與員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、職位說(shuō)明書。

勞動(dòng)法規(guī)

第一條 為了保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益,調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系,建立和維護(hù)適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的勞動(dòng)制度,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步,根據(jù)憲法,制定本法。

第二條 在中華人民共和國(guó)境內(nèi)的企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織(以下統(tǒng)稱用人單位)和與之形成勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者,適用本法。

國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體和與之建立勞動(dòng)合同關(guān)系的勞動(dòng)者,依照本法執(zhí)行。

第三條 勞動(dòng)者享有平等就業(yè)和選擇職業(yè)的權(quán)利、取得勞動(dòng)報(bào)酬的權(quán)利、休息休假的權(quán)利、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)的權(quán)利、接受職業(yè)技能培訓(xùn)的權(quán)利、享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利的權(quán)利、提請(qǐng)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理的權(quán)利以及法律規(guī)定的其他勞動(dòng)權(quán)利。

勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)完成勞動(dòng)任務(wù),提高職業(yè)技能,執(zhí)行勞動(dòng)安全衛(wèi)生規(guī)程,遵守勞動(dòng)紀(jì)律和職業(yè)道德。

第四條 用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善規(guī)章制度,保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利和履行勞動(dòng)義務(wù)。

第五條 國(guó)家采取各種措施,促進(jìn)勞動(dòng)就業(yè),發(fā)展職業(yè)教育,制定勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn),調(diào)節(jié)社會(huì)收入,完善社會(huì)保險(xiǎn),協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系,逐步提高勞動(dòng)者的生活水平。

第六條 國(guó)家提倡勞動(dòng)者參加社會(huì)義務(wù)勞動(dòng),開展勞動(dòng)競(jìng)賽和合理化建議活動(dòng),鼓勵(lì)和保護(hù)勞動(dòng)者進(jìn)行科學(xué)研究、技術(shù)革新和發(fā)明創(chuàng)造,表彰和獎(jiǎng)勵(lì)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者。

第七條 勞動(dòng)者有權(quán)依法參加和組織工會(huì)。

工會(huì)代表和維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益,依法獨(dú)立自主地開展活動(dòng)。

第八條 勞動(dòng)者依照法律規(guī)定,通過(guò)職工大會(huì)、職工代表大會(huì)或者其他形式,參與民主管理或者就保護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益與用人單位進(jìn)行平等協(xié)商。

第九條 國(guó)務(wù)院勞動(dòng)行政部門主管全國(guó)勞動(dòng)工作。

縣級(jí)以上地方人民政府勞動(dòng)行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的勞動(dòng)工作。

二、一般離職手續(xù)

一般需提前30天向部門主管(或人力資源部)提交辭職報(bào)告,按公司規(guī)定執(zhí)行。其他特殊行業(yè)的離職,當(dāng)事人需要向該行業(yè)主管單位進(jìn)行報(bào)備,如藥師離職需要向藥監(jiān)局進(jìn)行變更注冊(cè)手續(xù)。 正式員工離職手續(xù)辦理流程:

1、如果當(dāng)事人的勞動(dòng)合同還沒(méi)到期的話,需提前一個(gè)月向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請(qǐng)和《解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)》,待部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后報(bào)人力資源部。

2、根據(jù)當(dāng)事人工作崗位,由人力資源部逐級(jí)報(bào)請(qǐng),有些只需部門主管批準(zhǔn),有些崗位級(jí)別高的需經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,人力資源部通知當(dāng)事人的部門領(lǐng)導(dǎo)安排工作交接。

3、當(dāng)事人需要按公司的《離職員工交接手續(xù)表》《工作交接明細(xì)表》和《物品交接單》內(nèi)容依次交接(各公司規(guī)定不同),財(cái)務(wù)部結(jié)清借款后,經(jīng)交接雙方和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交接工作方視為完成。

4、工資中涉及保險(xiǎn),人力資源部同財(cái)務(wù)部辦理保險(xiǎn)清算,進(jìn)行保險(xiǎn)減員手續(xù)。用人單位會(huì)在15日內(nèi)辦理人事檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù),當(dāng)事人應(yīng)該落實(shí)辦理情況并索要相關(guān)書面辦理資料。

5、人力資源部統(tǒng)計(jì)其本月考勤,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示,到工資結(jié)算日發(fā)放當(dāng)事人的工資。

6、人力資源部辦理勞動(dòng)合同終止手續(xù)并給當(dāng)事人開出《解除勞動(dòng)合同證明》,《解除勞動(dòng)合同證明》是到下一個(gè)新單位需要的,只要是正規(guī)大單位,一般都會(huì)要求出具的,有備無(wú)患。 如果是試用期員工,一般只需提前三天提出申請(qǐng),手續(xù)辦理也相對(duì)較簡(jiǎn)單。 通常離職程序,每個(gè)公司的規(guī)定不一樣,有的可以比這些更復(fù)雜或更簡(jiǎn)單。

我國(guó)現(xiàn)行法律尚沒(méi)有關(guān)于用人單位出具解除或者終止勞動(dòng)合同證明書的完整、明確的規(guī)定,只有1999年國(guó)務(wù)院公布的《失業(yè)保險(xiǎn)條例》從辦理失業(yè)保險(xiǎn)登記、享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇的角度,規(guī)定城鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)為失業(yè)人員出具終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系的證明?!秳趧?dòng)法》第九十九條規(guī)定:用人單位招用尚未解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,對(duì)原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,該用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。這也引發(fā)了勞動(dòng)者再次就業(yè)應(yīng)持有離職證明書、原用人單位應(yīng)為勞動(dòng)者出具離職證明書的社會(huì)議論和呼聲。借鑒國(guó)際經(jīng)驗(yàn),為維護(hù)勞動(dòng)力市場(chǎng)秩序和勞動(dòng)者的權(quán)益,本法明確了用人單位應(yīng)當(dāng)出具解除或者終止勞動(dòng)合同證明書的法定義務(wù)。

離職員工可以向人力資源部申請(qǐng)?zhí)畎l(fā)離職證明書,人力資源部發(fā)出的離職證明書只證明離職員工的受雇日期、職位及其離職原因。一般被開除的職工是填發(fā)開除證明書而不填發(fā)離職證明書。

因?yàn)殡x職證明書沒(méi)有確定的交閱單位,所以不必寫收信人的姓名和地址,只須寫上開證明的日期。

首先是需要?jiǎng)趧?dòng)者填寫應(yīng)聘登記表的。還有就是需要?jiǎng)趧?dòng)者提供自己的幾張免冠照片。當(dāng)然,身份證件等基本的信息證明文件是必不可少的。還有就是有的用人單位會(huì)對(duì)學(xué)歷有要求,這個(gè)時(shí)候就需要提交學(xué)歷證明等。



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