在生活中,不管是離職還是入職都不像電視上演的那樣,那么瀟灑。離職和入職都是需要辦理相關(guān)的手續(xù)才行,并且有的時(shí)候資料不全的話,還要到處去想辦法把他補(bǔ)全來。那么如果在入職少份資料怎么辦呢?并且入職又需要哪些資料呢,一起來了解一下吧。
入職資料盡量要齊全,如果實(shí)在是沒有辦法補(bǔ),那么只有向公司說明情況,但是原則上的資料還是要有的。
1、個(gè)人信息登記表:也就是簡歷,無需贅言。
2、身份證:身份證復(fù)印件大部分企業(yè)都會(huì)要求提供,這里說明一下常見的身份證復(fù)印件會(huì)用到什么地方:公司員工檔案、集團(tuán)公司總部備案、社保理賠和費(fèi)用報(bào)銷、勞動(dòng)合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會(huì)保障卡、公積金聯(lián)名卡等,所以建議要9張,當(dāng)然如果公司檔案實(shí)行無紙化辦公,1張也可以。
3、照片:和身份證復(fù)印件用途基本差不多,而且照相的時(shí)候一般都是一版8張或9張,根據(jù)公司實(shí)際用途要6-9張都可以。
4、學(xué)歷、職稱證書:一般3份即可,基本用于檔案建立。
5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明復(fù)印在一張A4紙上,并讓員工手抄一遍銀行卡號,寫上自己的姓名和聯(lián)系電話,因?yàn)樵俅螐?fù)印時(shí),可能因?yàn)閺?fù)印件墨粉的問題導(dǎo)致銀行卡號碼看不清。
6、無犯罪記錄證明或聲明:這個(gè)是很有必要的,特別是財(cái)務(wù)、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因?yàn)椴环奖闾峁?,可以要求提供?dān)保人和書寫無犯罪記錄聲明。
7、入職前聲明:主要聲明與所提供材料的真實(shí)性,和原單位不存在勞動(dòng)關(guān)系、競業(yè)限制和商業(yè)機(jī)密,不將原單位或第三方商業(yè)機(jī)密帶入公司,遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機(jī)密等。
8、離職證明:避免雙重勞動(dòng)關(guān)系和商業(yè)間諜。
9、體檢報(bào)告/健康證明:又是一個(gè)相當(dāng)重要的材料,建議寫入公司規(guī)章制度和勞動(dòng)合同(書寫時(shí)要避免涉嫌就業(yè)歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產(chǎn)假甚至猝死等。
10、崗位責(zé)任告知書:主要用于后期試用期是否合格的評估和避免因工作內(nèi)容、職責(zé)不清導(dǎo)致的勞動(dòng)糾紛。
11、戶口本復(fù)印件:戶口本復(fù)印件在日常工作中用到的次數(shù)較少,主要用于公積金貸款等,但是關(guān)鍵時(shí)刻,特別是寄發(fā)勞動(dòng)合同解除通知書、通訊地址聯(lián)系不上員工的時(shí)候(搬家未告知單位)時(shí)就很有用。
12、擔(dān)保人文件:和無犯罪記錄聲明配套使用,或者一些涉及到財(cái)務(wù)的崗位須要提供,之前我們有客戶的員工,挪用公款后聯(lián)系不上員工,即使報(bào)警,處理起來也費(fèi)時(shí)費(fèi)力,特別是涉及金額較小時(shí),基本上就不了了之了。
13、其他:如員工原單位繼續(xù)給員工購買社保的,需要提供相關(guān)證明(社保是強(qiáng)制的,不要幻想員工自己寫書面的放棄材料有用,但是社保政策規(guī)定社保不能重復(fù)參保,如果有單位給員工購買社保,現(xiàn)單位就不需要購買)。
以上就是入職少份資料怎么辦的具體回答。其實(shí)這是我們需要引起注意的地方,尤其對于那些剛剛進(jìn)入職場的人來說,如果對這一方面沒什么了解的話。那么是很容易給自己帶來很多不必要的麻煩,希望我們這篇文章可以幫助到你,最后感謝你的閱讀。
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本人于2003年至2005年,服役于中國人民解放軍69246部隊(duì),2008年畢業(yè)于南京大學(xué),現(xiàn)為北京京師(亳州)律師事務(wù)所專職律師。 本著以“專心,細(xì)心,真心,誠心”作為自己的職業(yè)準(zhǔn)則,處理過眾多合同糾紛、民間借貸、交通事故賠償糾紛、建筑工程、刑事辯護(hù)案件等。 受人之托——忠人之事,以法律為信仰,認(rèn)真做好每一個(gè)案件;以服務(wù)為宗旨,誠心對待每一位當(dāng)事人。
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