每個(gè)公司在招聘之后都有新人入職手續(xù),主要內(nèi)容包括:到公司報(bào)道確認(rèn)個(gè)人信息,完成員工檔案的填寫,最后在老員工的帶領(lǐng)下進(jìn)行基本工作。另外的離職手續(xù)包括:員工個(gè)人提前一個(gè)月提交離職申請(qǐng)表,然后在人力資源部門的確認(rèn)下完成離職手續(xù)的交接任務(wù)。
一、 標(biāo)準(zhǔn):
1、 會(huì)所員工一律實(shí)行聘用合同制。
2、 會(huì)所招聘實(shí)行以崗用人,能位相應(yīng)。
3、 人力資源部是會(huì)所人員招聘的唯一合法機(jī)構(gòu)。
4、 用人部門必須參與招聘考核。
5、 招聘部門領(lǐng)班及以上的管理人員及專業(yè)技術(shù)人員,總經(jīng)理參與招聘考核。
二、 程序:
1、 編制并審批招聘
(1) 總經(jīng)理確定各崗位人員編制。
(2) 由各部門主管提出招聘計(jì)劃,將所需招聘人員數(shù)量、崗位填寫在申請(qǐng)表上,報(bào)人力資源部審查。
(3) 人力資源部對(duì)部門提出的招聘計(jì)劃提出審核意見,若招聘計(jì)劃超出崗位編制,須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、 人力資源部根據(jù)已獲批準(zhǔn)的計(jì)劃并將招聘工種的規(guī)范要求以一定形式作出公告。
3、 應(yīng)聘者填寫求職登記表,提供個(gè)人資料情況;人力資源部審查資料,目測應(yīng)聘者,并考核其文化知識(shí)、業(yè)務(wù)技術(shù)知識(shí)水平,確定復(fù)試者名單。
4、 用人部門對(duì)初試通過者進(jìn)行復(fù)試,并確定聘用者名單。
5、 到人力資源部辦理聘用手續(xù)。
招聘程序圖,部門提出申請(qǐng)(若不符合崗位編制,需報(bào)總經(jīng)理),人資部審核,發(fā)出招聘公告,人資部對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初試,用人部門對(duì)應(yīng)聘者復(fù)試(領(lǐng)班以上及專業(yè)技術(shù)人員,總經(jīng)理參與考核),到人資部辦理聘用手續(xù)。
入職程序
1、 辦理報(bào)到手續(xù)。
(1) 人力資源部接收新員工復(fù)試通過證明及相關(guān)個(gè)人資料。
(2) 新員工填寫《員工檔案表》及有關(guān)表格。
(3) 人力資源部簽發(fā)《報(bào)到通知書》。
2、 通知用人部門接領(lǐng)新員工。
3、 新員工憑《報(bào)到通知書》到庫房領(lǐng)用工號(hào)牌、工作服、更衣柜鑰匙等相關(guān)物件。
4、 人力資源部將新員工資料歸檔,并輸入電腦。
5、 對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。
6、 由用人部門和人力資源部一起對(duì)新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核。入職及轉(zhuǎn)正程序圖,到人資部報(bào)到(核查資料是否完整:身份證復(fù)印件、1寸照片,學(xué)歷證明等),簽發(fā)報(bào)到通知書,用人部門接領(lǐng)新員工,領(lǐng)用相關(guān)物件(憑《報(bào)到通知書》領(lǐng)取),入職培訓(xùn)(領(lǐng)班以上及專業(yè)技術(shù)人員考核需總經(jīng)理參加),轉(zhuǎn)正考核
辭職程序
一、 標(biāo)準(zhǔn):
1、 按照國家政策與會(huì)所制度辦理員工辭職。
2、 員工提出辭職,人力資源部應(yīng)與員工進(jìn)行有效溝通,交流意見。
3、 如該員工辭職是由于管理的問題,則應(yīng)盡量挽留該員工。
4、 辭職員工款項(xiàng)、工作等必須是全部結(jié)清,沒有遺留問題。
5、 對(duì)辭職員工應(yīng)相互尊重,相互理解。
二、 程序:
1、 員工辭職須提前一個(gè)月書面申請(qǐng)。
2、 書面申請(qǐng)由部門簽署意見后交人力資源部。
3、 人力資源部約見辭職員工,了解原因,填寫《辭職約見表》
4、 人力資源部在“辭職申請(qǐng)表”上簽署意見,領(lǐng)班以上及專業(yè)技術(shù)人員需報(bào)總經(jīng)理審批。
5、 在人力資源部領(lǐng)取《離職移交清單》,按表格程序辦理離店手續(xù),結(jié)清工作及款項(xiàng),交還勞動(dòng)用品、證件、服裝等物件。
6、 人力資源部轉(zhuǎn)出該員工文字及電腦檔案材料,并存檔。
辭退程序
一、標(biāo)準(zhǔn):
1、辭退員工必須嚴(yán)格按照國家法律和會(huì)所制度辦理。
2、辭退員工要重事實(shí)證據(jù)、謹(jǐn)慎從事。
3、辭退的員工與會(huì)所的關(guān)系必須全部終止,沒有遺留問題。
4、對(duì)被辭退的員工,應(yīng)做到有禮有節(jié)、相互尊重。
二、程序:
1、辭退員工,首先由部門打辭退報(bào)告,說清原委,附上事實(shí)證據(jù)材料交人力資源部。
2、人力資源部找當(dāng)事人談話,了解情況。
3、人力資源部調(diào)查核實(shí),寫出調(diào)查核實(shí)報(bào)告。
4、將報(bào)告交總經(jīng)理討論決定。
5、辭退決定通知當(dāng)事人。
6、辦理離店手續(xù),結(jié)清款項(xiàng)。
在公司內(nèi)部進(jìn)行離職入職手續(xù)的過程并不復(fù)雜,流程在于公司的基本信息的了解以及個(gè)人檔案的提供。檔案資料的提供內(nèi)容包括:身份證、戶口簿、學(xué)歷、證書等。一些證明自己過往經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)容一定要仔細(xì)準(zhǔn)備妥當(dāng)。所以員工在入職時(shí)一定要端正儀態(tài),準(zhǔn)確好必要的個(gè)人材料。
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