一、解除勞動關(guān)系通知書由誰出具
解除勞動關(guān)系的通知書是解除勞動關(guān)系證明的一種,是法律要求用人單位開具的一種書面證明。也是勞動關(guān)系已經(jīng)解除的一個證據(jù)。 依據(jù)《勞動合同法》 第五十條 用人單位應(yīng)當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。 勞動者應(yīng)當按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)模谵k結(jié)工作交接時支付。 用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。 第八十九條 用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明,由勞動行政部門責令改正;給勞動者造成損害的,應(yīng)當承擔賠償責任。
二、解除或終止勞動合同通知書應(yīng)該如何使用
如果是單位單方面解除勞動合同的話,應(yīng)當按照法律規(guī)定的程序,并保存證據(jù)證明確實存在可以單方解除的情形。否則,一旦被認定為違法解除,需按經(jīng)濟補償金的兩倍賠償。如果員工有幾年的工作年限,索賠很容易就上十萬甚至更多。所以需慎重。
終止勞動合同同樣需符合法定的情形,如果不符合而通知終止勞動合同,那就等于是違法解除勞動合同。
反過來講,如果確實符合解除或者終止的條件,就應(yīng)該發(fā)出通知并辦理有關(guān)離職手續(xù),否則一旦發(fā)生爭議,員工到底什么時候離職、因何離職都說不清楚。
注意一點,通知書上列明的理由應(yīng)與實際的理由一致。實務(wù)中有這樣的例子,用人單位因為不勝任工作解除某員工,通知書上卻寫的是嚴重違紀。最終敗訴了。
如果員工無法簽收或拒絕簽收,則將該通知書與《解除終止勞動合同證明書》一起快件郵寄至勞動合同或入職登記表上員工確認的通信地址,快件單上寫明文書名稱,作為證據(jù)。如果郵寄也無法送達,則可采取公告形式。
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