《勞動合同法》第四條 【勞動規(guī)章的制度】 用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。 用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
一套內(nèi)容完備、可操作性強的規(guī)章制度是用人單位進(jìn)行日常員工管理的重要依據(jù)。企業(yè)在審訂其內(nèi)部的規(guī)章制度時,可從考慮以下幾個因素:
(一)合法性。用人單位的規(guī)章制度必須以上位法或上位政策為依據(jù),不能與國家法律及地方政策相抵觸,更不能違反《憲法》。
(二)合理性。合理性主要包括兩個方面,一是規(guī)章制度的內(nèi)容公平公正,不能畸輕畸重,不近情理,顯失公平的規(guī)章制度不能作為規(guī)范勞動者的有效依據(jù);二是規(guī)章制度應(yīng)具有具體、客觀的標(biāo)準(zhǔn),在實際應(yīng)用中應(yīng)具有可操作性,且要注意同樣的行為規(guī)范條款,對于不同員工應(yīng)靈活運用。
(三)沖突性。當(dāng)規(guī)章制度內(nèi)容之間互相沖突時,一般會作對員工有利的解釋,因此用人單位應(yīng)對沖突適用問題進(jìn)行明確。
(四)可操作性。規(guī)章制度的條款措辭應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)合法,不能過于模糊、寬泛,否則不具有可操作性,也易引發(fā)糾紛。
(五)系統(tǒng)性。用人單位規(guī)章制度之間應(yīng)有條理性,無重復(fù)、矛盾情形,審查時需對其嚴(yán)加梳理,做系統(tǒng)分析。
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