審查一份商務(wù)合同的通常程序是:
1、客戶發(fā)合同樣本
2、對合同樣本進行基礎(chǔ)審查
這種基礎(chǔ)審查屬于第一次初級審查,一眼看過去就能知道存在法律瑕疵的專業(yè)審查。
3、事實審查
合同在履行過程中已經(jīng)或必然反映出來的事實屬于法律事實還是客觀事實,屬于待證事實還是不需要證明的事實;它包括哪些風(fēng)險,這些事實能否成立,需要仔細審查。
4、審查事實的調(diào)查式詢問
根據(jù)看到的文字樣本結(jié)合自己的思考,展開對確定事實的詢問,對不確定或推定事實的詢問,或者通過對客戶;或者客戶合作相對方進行詢問,以及通過召集各方參與座談會進行系統(tǒng)溝通與詢問。
5、證據(jù)審查
由于法律事實和客觀事實有所區(qū)別,因而有些事實需要證據(jù)證明。首先對這些事實進行遴選,然后針對這些事實尋找相應(yīng)證據(jù)佐證自己的觀點。
有人反對或不善使用合同審查中的證據(jù),這是很危險的。比如說我們審查一份土地買賣合同或土地租賃合同,需要審查土地性質(zhì)、土地的權(quán)屬和它現(xiàn)在的交易情況。這種審查不能只聽客戶陳述,隨意進行一下形式審查,我們需要去相關(guān)主管部門調(diào)查核實,進行實質(zhì)審查。然后針對前面從事實到證據(jù)這樣一個過程進行文稿的修改。在這個過程中我們還得考慮法律規(guī)范的具體應(yīng)用,考慮合同內(nèi)容的實務(wù)操作等。
6、法規(guī)規(guī)范的應(yīng)用
合同涉及的法律關(guān)系中,如何應(yīng)用相關(guān)法律規(guī)范,如何規(guī)范各方權(quán)利與義務(wù),如何讓風(fēng)險控制與法律規(guī)范有機結(jié)合,需要我們用涉及的法律規(guī)范進行綜合檢索。
7、合同文本的修改
根據(jù)事實、證據(jù)、法律規(guī)范的綜合評價,對合同文本進行全部或部分修改。這種修改可能是法律規(guī)范的綜合調(diào)整,可能是事實證據(jù)的不同取舍,也可能是邏輯結(jié)構(gòu)或文字結(jié)構(gòu)的重新整合等。
需要特別說明的是,對一份成型的文稿進行修改,按我的經(jīng)驗,一種修改模式是直接在文稿需要修改的地方進行修改,然后以不同顏色標注修改內(nèi)容、修改理由;另一種模式是單列修改,就是根據(jù)原合同另外做一份合同修改意見書,按合同條款一條一條地修改,將改或不改以及怎么改的理由,相應(yīng)的法律法規(guī)是什么都闡述清楚,但這樣工作量比較大,不過良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成對我們永遠是有裨益的。
文稿修改以后要主審,合同審查有時候可能是我們的助理在做,可能是我們的底薪律師甚至可能是法務(wù)秘書在做,最后文稿審改完后是否達到了風(fēng)險控制或風(fēng)險規(guī)避的要求,我們應(yīng)當(dāng)要求主審律師進行最后把關(guān)。
8、提交成果
形成合同審改正式文稿,并附上相關(guān)的合同審改意見書,向客戶提交工作成果。
文稿發(fā)給客戶時,我們需要進行一個書面或口頭的解說(當(dāng)然有時候需要現(xiàn)場PPT解說),然后再審查定稿。何為口頭解說?就是可能我會打電話給客戶:“×總,您的合同審查我們在××方面進行了規(guī)范和調(diào)整,我們作出這樣的修改和調(diào)整的理由是……我們發(fā)了電子版給您,但是我現(xiàn)在口頭與您溝通一下修改的大致情況?!币灿锌赡苋マk公室向他當(dāng)面解說,最后審查定稿。
9、審查定稿
在審查定稿這個環(huán)節(jié),有時候客戶看我們修改的東西,他可能按這些條款去談但談不下合同,于是擅自對合同進行一些變更以期通過讓步來達成合同的簽署。而這些變更可能恰恰是最關(guān)鍵的地方,他可能覺得麻煩或者效率太低不再讓你審核。他可能按照你原文修改的大概意思,自行變更,然后就去簽約。在這個過程中,可能我們自認為專業(yè)度最高、專業(yè)把控最嚴謹?shù)牡胤?,被我們客戶善意地、神不知鬼不覺地單方面予以修改了,而這個修改因為我們不知道而把控不了,擔(dān)心的風(fēng)險恰恰又發(fā)生了,這是最糟糕的狀況。所以我們建議,在這個環(huán)節(jié)一定要一跟到底,確認最后定稿與簽約的正式文本內(nèi)容。
以上就是律霸網(wǎng)小編為您介紹的“合同審查流程是怎么樣的”的主要內(nèi)容及其相關(guān)法律知識。審查一份商務(wù)合同的通常程序如上所述。希望我們的文章可以在您困惑的時候給到您一些幫助。如果您還有任何疑問,歡迎到律霸網(wǎng)進行法律咨詢。
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