公司簽合同注意事項(xiàng)：

(一)合同的主體(甲方乙方)在簽合同時(shí)應(yīng)特別注意：

1、首先應(yīng)特別注意營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的公司名稱，上對(duì)方名稱和企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的名稱保持一致，還應(yīng)注意公司的樣章的名稱和營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的一致。

2、一般而言，合同上會(huì)要求有企業(yè)法定代表人的簽字，在此應(yīng)確認(rèn)在此處簽字的人的身份，如果不是法定代表有人，則應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書(shū)，并且應(yīng)把授權(quán)委托書(shū)、合同書(shū)及個(gè)人的身份證明放在一起保管，以保證簽訂合同的有效性。

3、應(yīng)注意簽約方的資信狀況，以保證合同的有效履行。

4、在履行合同的過(guò)程中涉及到對(duì)方人員簽字的地方(如驗(yàn)收單上)都要注意簽字方的身份，是否具有合法的授權(quán)委托書(shū)，否則簽字可能會(huì)變?yōu)閭€(gè)人的行為，最好在涉及到對(duì)方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認(rèn)。

5、如果簽約方為個(gè)人，應(yīng)特別注意落實(shí)個(gè)人身份，并留下身份證復(fù)印件，及資信狀況，最好是以錢(qián)款兩清的方式來(lái)交易，以避免風(fēng)險(xiǎn)。

(二)合同主體的考察方法

1、簽約對(duì)方的主體資格簽約對(duì)方為企業(yè)時(shí)，則應(yīng)注意企業(yè)下屬部門(mén)，如企業(yè)各部、科、室等是不具備主體資格，不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會(huì)因?yàn)橹黧w不適格而被認(rèn)定無(wú)效;而企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)，如分廠、分公司、辦事處等，則應(yīng)看其是否具有對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)資格(是否有授權(quán))?是否有非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照?如果有授權(quán)或非企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格，對(duì)分公司、分廠、辦事處的審查，除審查分支機(jī)構(gòu)的履約能力外，還應(yīng)審查公司的履約能力的情況，因?yàn)樵诜种C(jī)構(gòu)無(wú)力承擔(dān)責(zé)任的情況下，公司還應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)充責(zé)任。看注冊(cè)資本，是否與擬簽合同標(biāo)的額相稱，如差別較大，則可能風(fēng)險(xiǎn)也較大，應(yīng)加以注意;看企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍，看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)，不是，風(fēng)險(xiǎn)也較大;看企業(yè)的工商年檢是否通過(guò)了工商部門(mén)年度檢驗(yàn)，如果沒(méi)有，則簽定合同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)較大。除以上的方式以外，還應(yīng)依據(jù)營(yíng)業(yè)執(zhí)照中記載的情況，對(duì)公司的辦公地點(diǎn)、人員、固定資產(chǎn)等進(jìn)行實(shí)地考察和確認(rèn)。

2、要核實(shí)對(duì)方資信情況在審核了對(duì)方的主體資格，沒(méi)有問(wèn)題后，則應(yīng)核實(shí)簽約對(duì)方的資信。核實(shí)資信的方式與簽約對(duì)象是新客戶還是老客戶，有很大的區(qū)別，如果是老客戶，則可以考慮與其簽合同，但要核對(duì)其之前的履約的情況，如履約情況差，一般不能再與其簽合同，既使簽，也只能同時(shí)履行合同，既交貨的同時(shí)付款的合同。如果交貨期較長(zhǎng)，則應(yīng)要求對(duì)方先支付一定的履行保證金，并要求在交貨的同時(shí)付清全部貨款;對(duì)核對(duì)履約記錄情況后，如履約情況一般或履行情況良好，則應(yīng)考察其資信證明文件，除了交貨的同時(shí)付款以外的合同，一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明文件，資信證明文件一般包括企業(yè)簡(jiǎn)介，營(yíng)業(yè)執(zhí)照，效益情況，稅務(wù)證明，銀行信用等級(jí)證明以及單位的基本情況等資信證明資料;同時(shí)可以通過(guò)了解對(duì)方客戶的評(píng)價(jià)，調(diào)取工商資料等其它手段核實(shí)對(duì)方所提供的資信證明情況，同時(shí)還可以對(duì)公司的注冊(cè)資本情況、會(huì)計(jì)資料、股東等進(jìn)行核實(shí)，最后依據(jù)對(duì)方的資信情況確定是否應(yīng)簽合同或簽什么樣的合同。對(duì)于新客戶除了交貨的同時(shí)付清款的合同外，一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明材料，并實(shí)地進(jìn)行考查，在確認(rèn)有良好資信及履約能力后再與之簽定合同，如果在此過(guò)程中能讓對(duì)方提供履約擔(dān)保則會(huì)極大的減少風(fēng)險(xiǎn)。

(三)合同的訂立

1、合同談判成果的確認(rèn)銷售人員在和客戶反復(fù)接觸并基本達(dá)成一致后，應(yīng)學(xué)會(huì)以明確，有效的方式對(duì)談判成果進(jìn)行確認(rèn)，作為雙方簽訂正式合同的依據(jù)。一般而言，在談到結(jié)束以后，應(yīng)以締約談判備忘錄，締約意向書(shū)等形式確認(rèn)談判成果，以備正式簽訂合同時(shí)參照。對(duì)于制作的談判文書(shū)被確認(rèn)以后，應(yīng)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)并寫(xiě)上時(shí)間、地點(diǎn)、當(dāng)事人、談判成果，然后由雙方簽字、蓋章。在法律效力上，締約意向書(shū)、會(huì)談紀(jì)要等主要具有以下的特點(diǎn)：(1)按照《》如果一方最終無(wú)正當(dāng)理由拒絕簽訂正式合同，則應(yīng)承擔(dān)締約過(guò)失責(zé)任，賠償對(duì)方因締約而受到的損失;(2)這些文書(shū)有時(shí)可以起到補(bǔ)充正式合同的重要作用，正式合同對(duì)有關(guān)事項(xiàng)約定不明或者沒(méi)有約定，而該事項(xiàng)又對(duì)合同的履行或者爭(zhēng)議處理不可或缺，那么依據(jù)《合同法》的規(guī)定，可以按照這些文書(shū)記載的內(nèi)容處理合同中的有關(guān)問(wèn)題。(3)這些文書(shū)有時(shí)可解釋合同條款。由于在締約意向書(shū)中一般包括已決條款和未決條款兩部分，對(duì)于已決條款會(huì)直接成為合同中的條款，故在意向書(shū)中確定已決條款時(shí)應(yīng)特別的謹(jǐn)慎，千萬(wàn)不要以為不是正式合同就隨意的承諾，避免在簽定正式合同時(shí)給自己造成不利;而對(duì)于未決條款由于是雙方的分歧所在，可能會(huì)影響正式合同的簽定，故在意向書(shū)中應(yīng)對(duì)因未決條款達(dá)不成一致造成正式合同不能簽定的情況，約定有相應(yīng)的處理方式，以免有不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。

2、合同的形式風(fēng)險(xiǎn)合同的形式有書(shū)面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時(shí)負(fù)款的合同外，一般應(yīng)以書(shū)面的形式簽定合同，在以信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等形式簽定合同時(shí)一定要要求以書(shū)面的形式做最后的確認(rèn)，以避免雙方在履行過(guò)程中發(fā)生分歧。當(dāng)然如果當(dāng)事人未采用書(shū)面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對(duì)方接受的，該合同是成立并有效的，但這樣的行為會(huì)給企業(yè)帶來(lái)許多不必要的風(fēng)險(xiǎn)和麻煩，應(yīng)當(dāng)盡量的避免。

3、簽定合同時(shí)還應(yīng)注意到重要細(xì)節(jié)

(1)保留好營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)、身份證復(fù)印件等有關(guān)可以證明身份的材料;

(2)蓋公章時(shí)一定要清晰;

(3)合同中有修改的地方一定要簽字蓋章確認(rèn)。

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