員工入職時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范

一、員工入職信息是否真實(shí)。

《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等法律、法規(guī)都規(guī)定了用人單位在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)的知情權(quán)。雖然，勞動(dòng)者在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)存在欺詐行為，用人單位可以與其解除勞動(dòng)合同，但這就會(huì)增加用工失敗的成本。

風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：《勞動(dòng)合同法》第九十一條也規(guī)定：用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者給其他用人單位造成損失的，該用人單位與勞動(dòng)者承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

律師專家支招：用人單位在招聘時(shí)要充分行使自己的知情權(quán)。為此，我們?cè)O(shè)計(jì)了《入職申請(qǐng)表》幫助顧問單位來解決這一潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

二、是否有潛在疾病、職業(yè)病等。

風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：《勞動(dòng)合同法》第四十條勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的，用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同。更為麻煩的是，如果用人單位招聘來的員工是存在職業(yè)病的話，那么用人單位將為此付出更為嚴(yán)重的代價(jià)。因?yàn)椤堵殬I(yè)病防治法》中規(guī)定，員工在工作中發(fā)現(xiàn)患有職業(yè)病，如果最后的用人單位有證據(jù)證明員工職業(yè)病是先前用人單位的職業(yè)危害造成的，由先前的用人單位承擔(dān)責(zé)任，否則，由現(xiàn)在用人單位承擔(dān)責(zé)任。由此可見。員工入職前審查其是否存在潛在疾病十分重要。

律師專家支招：要求新入職員工做入職健康檢查。

三、年齡是否達(dá)到16周歲。

風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：可能會(huì)因使用童工而被處以每使用一名童工每月處5000元的罰款。

律師專家支招：查驗(yàn)新入職員工的身份信息。

四、是否與其他用人單位存在有沒到期勞動(dòng)合同。

風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：

1、《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》均明確規(guī)定，用人單位招用：解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，對(duì)原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，該用人單位應(yīng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

2、《違反〈勞動(dòng)法〉行政處罰辦法》第6條規(guī)定，用人單位承擔(dān)的連帶賠償責(zé)任的份額，應(yīng)不低于對(duì)原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失總額的70％。

律師專家支招：要求新入職員工提供其與先前單位解除、終止勞動(dòng)合同的證明，以及其他能夠證明該勞動(dòng)者與任何單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證據(jù)。

五、是否與其他單位存在競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。

風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：一旦用人單位招用的員工應(yīng)對(duì)原單位負(fù)有競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，原單位可能提出該員工泄漏了其商業(yè)秘密并且給其造成了損失，這時(shí)原單位就有可能將員工與新單位一起告到法庭，新單位將因此而受牽連。

律師專家支招：要求新入職員工寫下保證書，保證其在原用人單位工作期間無保密和競(jìng)業(yè)限制的約定，否則責(zé)任自負(fù)。

勞動(dòng)合同簽訂時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范

一、不在法定時(shí)間內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)：

風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：

1、支付雙倍勞動(dòng)報(bào)酬的風(fēng)險(xiǎn)?！秳趧?dòng)合同法》第八十二條用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。用人單位違反本法規(guī)定不與勞動(dòng)者訂立無固定期限勞動(dòng)合同的，自應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同之日起向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。2、導(dǎo)致無固定期限勞動(dòng)合同的條件：《勞動(dòng)合同法》第十四條第三款規(guī)定：用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無固定期限勞動(dòng)合同。

律師專家支招：嚴(yán)格按照勞動(dòng)法的要求與員工簽定勞動(dòng)合同。

二、簽訂勞動(dòng)合同時(shí)收取押金、保證金的法律風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：《勞動(dòng)合同法》第九條規(guī)定：用人單位招用勞動(dòng)者，不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件，不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)?；蛘咭云渌x向勞動(dòng)者收取財(cái)物?！秳趧?dòng)合同法》第八十四條用人單位違反本法規(guī)定，扣押勞動(dòng)者居民身份證等證件的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人，并依照有關(guān)法律規(guī)定給予處罰。用人單位違反本法規(guī)定，以擔(dān)?；蛘咂渌x向勞動(dòng)者收取財(cái)物的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人，并以每人五百元以上二千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。勞動(dòng)者依法解除或者終止勞動(dòng)合同，用人單位扣押勞動(dòng)者檔案或者其他物品的，依照前款規(guī)定處罰。

《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈勞動(dòng)法〉若干問題的意見》第24條早就明確規(guī)定：用人單位在與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同時(shí)，不得以任何形式向勞動(dòng)者收取定金(物)或抵押金(物)：對(duì)違反以上規(guī)定的，由公安部門和勞動(dòng)行政部門責(zé)令用人單位立即退還給勞動(dòng)者本人。

律師專家支招：嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定。

三、簽訂無效勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：

1、支付勞動(dòng)者工資?！秳趧?dòng)合同法》第二十八條勞動(dòng)合同被確認(rèn)無效，勞動(dòng)者已付出勞動(dòng)的，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付勞動(dòng)報(bào)酬。勞動(dòng)報(bào)酬的數(shù)額，參照本單位相同或者相近崗位勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬確定?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋》中類似規(guī)定。

2、賠償勞動(dòng)者損失?！秳趧?dòng)合同法》第八十六條勞動(dòng)合同被確認(rèn)無效，給對(duì)方造成損害的，有過錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

《違反〈勞動(dòng)法〉有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法》第2條和第3條的規(guī)定，由用人單位的原因訂立無效勞動(dòng)合同，或訂立部分無效勞動(dòng)合同，對(duì)勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)按下列規(guī)定進(jìn)行賠償:

（一）造成勞動(dòng)者工資收入損失的，按勞動(dòng)者本人應(yīng)得工資收入支付給勞動(dòng)者，并加付應(yīng)得工資收入２５％的賠償費(fèi)用；（二）造成勞動(dòng)者勞動(dòng)保護(hù)待遇損失的，應(yīng)按國(guó)家規(guī)定補(bǔ)足勞動(dòng)者的勞動(dòng)保護(hù)津貼和用品；（三）造成勞動(dòng)者工傷、醫(yī)療待遇損失的，除按國(guó)家規(guī)定為勞動(dòng)者提供工傷、醫(yī)療待遇外，還應(yīng)支付勞動(dòng)者相當(dāng)于醫(yī)療費(fèi)用２５％的賠償費(fèi)用；（四）造成女職工和未成年工身體健康損害的，除按國(guó)家規(guī)定提供治療期間的醫(yī)療待遇外，還應(yīng)支付相當(dāng)于其醫(yī)療費(fèi)用２５％的賠償費(fèi)用；

（五）勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。

四、無效勞動(dòng)合同的類型：

《勞動(dòng)合同法》第二十六條下列勞動(dòng)合同無效或者部分無效：（一）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的；（二）用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的；（三）違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的。對(duì)勞動(dòng)合同的無效或者部分無效有爭(zhēng)議的，由勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)或者人民法院確認(rèn)?！秳趧?dòng)合同法》第二十七條勞動(dòng)合同部分無效，不影響其他部分效力的，其他部分仍然有效。律師專家支招：為預(yù)防效力風(fēng)險(xiǎn)，用人單位可以尋求專業(yè)的律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)和律師的幫助，從而有效的防止無效勞動(dòng)合同的出現(xiàn)。

該提示是為應(yīng)對(duì)新頒布的《勞動(dòng)合同法》所制定，內(nèi)容主要涉及各顧問單位在用工過程中可能遇見的法律風(fēng)險(xiǎn)，我所針對(duì)上述風(fēng)險(xiǎn)設(shè)計(jì)的應(yīng)對(duì)、防范措施有助于各顧問單位規(guī)范其用工行為、最大限度的避免法律風(fēng)險(xiǎn)從而維護(hù)自己的合法權(quán)益。