口頭合同和書(shū)面合同有什么區(qū)別在操作過(guò)程中，通常會(huì)簽訂書(shū)面合同，但有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)口頭合同。口頭合同和書(shū)面合同的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)在法律上不能一概而論，訂立合同的形式可以是書(shū)面的，也可以是口頭的。國(guó)家法律規(guī)定必須采用書(shū)面形式，如建設(shè)工程合同、技術(shù)開(kāi)發(fā)合同等。書(shū)面合同是指合同、信函、電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等內(nèi)容可以有形地表達(dá)的形式。書(shū)面訂立合同，可以清楚地記載當(dāng)事人協(xié)商確定的合同內(nèi)容，有利于保障民事活動(dòng)的安全。一旦發(fā)生爭(zhēng)議，當(dāng)事人提供證據(jù)和區(qū)分責(zé)任也很方便。因此，書(shū)面合同是一種很好的合同形式。有人建議，能夠在經(jīng)濟(jì)交流中簽訂書(shū)面合同的公司和企業(yè)不得偷懶。有了書(shū)面合同，公司內(nèi)部管理也方便多了。合同的履行可能涉及公司的幾個(gè)部門(mén)，包括生產(chǎn)、銷(xiāo)售、倉(cāng)儲(chǔ)保管和財(cái)務(wù)結(jié)算?？筛鶕?jù)合同設(shè)計(jì)管理流程，以確保合同的及時(shí)履行、貨物的交付和貨款的及時(shí)收回，為防止貨款因會(huì)計(jì)期間過(guò)長(zhǎng)而成為呆賬

口頭合同是指雙方通過(guò)對(duì)話(huà)、面對(duì)面交談或電話(huà)交談確定的合同內(nèi)容。這種合同簡(jiǎn)單，易于快速完成交易，但口頭合同沒(méi)有書(shū)面證據(jù)。一旦發(fā)生糾紛，當(dāng)事人就難以提供證據(jù)、辨別是非，不利于保護(hù)其合法權(quán)益。建議在實(shí)時(shí)交易中使用口頭合同。如果是長(zhǎng)期業(yè)務(wù)合作，也可以通過(guò)電話(huà)簽訂合同。但是，在合同的后續(xù)履行過(guò)程中，雙方可以書(shū)面、電子郵件、傳真等書(shū)面方式進(jìn)行工作。這樣，這些作品的文件、信件、意見(jiàn)和信息交流也將成為口頭合同的有用補(bǔ)充和證明

在簽訂合同時(shí)，公司應(yīng)為更復(fù)雜的合同、涉及金額較大的合同、履約期較長(zhǎng)的合同簽訂完善的書(shū)面合同，與更多履約人員簽訂的合同等。對(duì)于那些能夠及時(shí)履約且非常不方便簽訂書(shū)面合同的人，最好保留必要的書(shū)面證據(jù)。尤其重要的是，合同管理也是一項(xiàng)非常重要的工作。合同管理不僅限于妥善履行合同，還應(yīng)及時(shí)提醒管理者根據(jù)合同內(nèi)容和履行情況監(jiān)督合同的履行，防止自己違約，及時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)方違約并予以充分制止，確保合同達(dá)到簽訂合同的目的

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