(1) 勞動(dòng)合同文本雇主有法律義務(wù)向雇員交付
勞動(dòng)合同法對(duì)勞動(dòng)合同文本的管理有以下規(guī)定:
首先,第16條規(guī)定:“勞動(dòng)合同經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,并在勞動(dòng)合同文本上由用人單位與勞動(dòng)者簽字或者蓋章后生效?!薄坝萌藛挝慌c勞動(dòng)者各執(zhí)一份勞動(dòng)合同文本?!?/P>
其次,第81條規(guī)定用人單位未將勞動(dòng)合同文本送達(dá)勞動(dòng)者的,由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令改正;第三,第50條規(guī)定,“雇主應(yīng)保留已解除或終止至少兩年的勞動(dòng)合同文本,以備將來(lái)參考。“
不言而喻,勞動(dòng)合同文本必須有兩份副本。然而,在實(shí)踐中,一些雇主正在“履行”訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的義務(wù),即雖然與雇員訂立了勞動(dòng)合同,但勞動(dòng)合同的文本由雇員保管,而不是移交給雇員。許多雇主甚至允許員工在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)簽訂空白合同< < <勞動(dòng)合同>,簽字后不給予雇員。如有爭(zhēng)議,可隨意填寫(xiě)對(duì)員工不利的條款。員工沒(méi)有勞動(dòng)合同文本,勞動(dòng)合同糾紛時(shí)有發(fā)生,往往難以提供證據(jù)。《勞動(dòng)合同法》實(shí)施前更是如此。
(II)勞動(dòng)合同文本未交付給雇主的法律風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》,必須提醒雇主,向工人交付勞動(dòng)合同文本的問(wèn)題不是工人被動(dòng),而是單位可能會(huì)遇到風(fēng)險(xiǎn):
首先,勞動(dòng)合同必須由勞動(dòng)者持有,并有勞動(dòng)者簽字和簽收的證據(jù)。未向勞動(dòng)者交付勞動(dòng)合同文本的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)法律責(zé)任,給勞動(dòng)者造成損失;勞動(dòng)者受傷的,應(yīng)當(dāng)賠償損失。第二,很難證明雇主單方面持有勞動(dòng)合同,或?yàn)楣蛦T持有一份副本,但不保留服務(wù)證據(jù)。如果雇員持有的勞動(dòng)合同文本丟失或不承認(rèn)雇主已移交勞動(dòng)合同文本,雇主將不可避免地陷入被動(dòng)狀態(tài)。
第三,用人單位如果您未向員工交付勞動(dòng)合同文本,則視為您未簽署書(shū)面勞動(dòng)合同。如果您未能向員工交付勞動(dòng)合同文本或無(wú)法證明已向員工交付勞動(dòng)合同文本,如果員工告訴您您尚未與他簽訂勞動(dòng)合同,這可能不僅是一個(gè)損失賠償問(wèn)題,而且是一個(gè)簽訂無(wú)限期勞動(dòng)合同的問(wèn)題,每月支付兩倍的工資,按照經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),雙倍補(bǔ)償?shù)膯?wèn)題層出不窮。(三)用人單位防止上述糾紛發(fā)生的唯一辦法是將雙方依法簽訂的勞動(dòng)合同副本交給勞動(dòng)者,并保留已交付的簽字證據(jù)。但是,也就是說(shuō),用人單位已經(jīng)辦理了勞動(dòng)合同文本的簽訂手續(xù)。因?yàn)楸4?、歸檔和通信非常麻煩,很難找到解決方案,查找起來(lái)很不方便,而且很容易出錯(cuò)。因此,我想在此提出一個(gè)小小的建議:在勞動(dòng)合同文本后打印勞動(dòng)合同簽訂表,這樣,勞動(dòng)者簽訂的簽字手續(xù)就可以與單位保存的雙方簽訂的勞動(dòng)合同文本相銜接。找到并提供證詞要方便得多。(四)用人單位應(yīng)當(dāng)將勞動(dòng)合同文本保存至少兩年備查。
勞動(dòng)合同法規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)將終止或者終止的勞動(dòng)合同文本保存至少兩年備查。因此,按照規(guī)定保留勞動(dòng)合同文本不僅對(duì)工人有利,也對(duì)雇主有利?!秶?guó)務(wù)院勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》>勞動(dòng)保障行政部門(mén)在2年內(nèi)未發(fā)現(xiàn)、報(bào)告、投訴違反勞動(dòng)保障法律、法規(guī)、規(guī)章的行為的,勞動(dòng)保障行政部門(mén)不再查處。也就是說(shuō),在勞動(dòng)合同解除和終止后2年內(nèi),勞動(dòng)者也可以向用人單位投訴,保存的勞動(dòng)合同文本是用人單位申辯良好證據(jù)的依據(jù)。勞動(dòng)合同附有各種附件
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王軍,大連律師,中華律師協(xié)會(huì)會(huì)員,大連律師協(xié)會(huì)會(huì)員,遼寧北方明珠律師事務(wù)所律師,王軍律師具有經(jīng)濟(jì)師、綜合統(tǒng)計(jì)和合同管理員的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),思維敏捷,知識(shí)結(jié)構(gòu)多元,綜合素質(zhì)強(qiáng),法學(xué)理論功底深厚,經(jīng)驗(yàn)豐富。 王軍律師的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域涉及民事、刑事、商事、經(jīng)濟(jì)、行政、勞動(dòng)以及非訴訟業(yè)務(wù),大連律師王軍具有在國(guó)營(yíng)企業(yè)多年的工作經(jīng)驗(yàn),積累了豐富的社會(huì)閱歷、多年律師執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)和良好的人際溝通能力,形成了王軍律師對(duì)案件爭(zhēng)議焦點(diǎn)和法官審理思 路準(zhǔn)確的判斷;對(duì)客戶(hù)理解、尊重、關(guān)懷的交往技巧,練就了其對(duì)每一個(gè)當(dāng)事人的耐心、細(xì)心、恒心和責(zé)任心。正是憑著這份對(duì)律師事業(yè)的執(zhí)著追求,王軍律師贏得了越來(lái)越多的當(dāng)事人的信任和贊譽(yù)。 王軍律師的執(zhí)業(yè)格言:不輕易承諾,不隨便放棄,真誠(chéng)對(duì)待身邊的每個(gè)人,認(rèn)真做好眼前的每件事!
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