為防止經(jīng)濟(jì)糾紛，給單位或會(huì)計(jì)人員造成不良后果，應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：（1）以單位名義出具的憑證必須加蓋出具單位公章，出具單位推定為經(jīng)辦人。如果上述文件從訴訟中拿走，個(gè)人將不會(huì)被視為一方當(dāng)事人。但是，如果有單位的印章而沒有印章，只有個(gè)人的印章或者簽名，即使單位的名稱已經(jīng)寫好，如果持票人不想找單位或者發(fā)文單位不認(rèn)賬，有印章或者簽名的個(gè)人將成為訴訟被告。（2） 認(rèn)真防止簽名無效和虛假簽名及虛假主張。屬于代簽憑證。代金券的收款人后來不認(rèn)了。原因是代簽方式不規(guī)范。代簽借款、代收代收款項(xiàng)時(shí)，不簽自己的名字，即代簽人的名字。就這樣，當(dāng)事后發(fā)生糾紛時(shí)，代簽的人說，自己實(shí)際上沒有收到錢，也沒有簽字，所以拒絕收帳。因?yàn)榇灥娜藳]有簽自己的名字，他別無選擇，只能事后依靠。即使發(fā)生爭執(zhí)，他也記不清是誰代簽的。因此，在代簽的情況下，被代簽人的姓名和代簽人的姓名必須由代簽人同時(shí)書寫。代簽人應(yīng)加上“代”字，并將姓名和“代”字置于括號(hào)內(nèi)。

2。指以他人名義簽字，即合法收款。實(shí)踐中，此類糾紛的發(fā)生率較高。原因是許多人對(duì)簽署的文件不附加條件。只要看到簽名的文件，特別是熟人的文件，他們就會(huì)深信不疑，這就為那些頭腦不正常甚至壞人代簽、代領(lǐng)提供了便利。防范措施如下：

①對(duì)不熟練鑒別真?zhèn)蔚暮炞秩?，要求?dāng)面簽字；

②對(duì)不具備上述條件的，在對(duì)方簽字時(shí)，他們可以通過電話聯(lián)系“驗(yàn)證”憑證業(yè)務(wù)，“順便驗(yàn)證簽名”。

（3）妥善處理因面對(duì)面而發(fā)生的一些簽名業(yè)務(wù)的簽發(fā)，由于收款人是付款人的領(lǐng)導(dǎo)或密友，付款人不好意思要求收款人簽發(fā)借款、收據(jù)或借據(jù)等，收款人事后會(huì)違約或忘記，導(dǎo)致糾紛和被動(dòng)支付。防范的方法是：對(duì)不善于親筆寫借據(jù)、收據(jù)、收據(jù)和借據(jù)的，會(huì)計(jì)可以提前寫借據(jù)，只留借據(jù)的簽名或蓋章留空，一般可以達(dá)到預(yù)期的效果。你知道嗎