新的《行政單位會計(jì)制度》增加了“待處理財(cái)產(chǎn)的損益”科目,用于計(jì)算待處理財(cái)產(chǎn)的價值和待處理財(cái)產(chǎn)的損益,如出售資產(chǎn)的處置、盤盈、盤盈等但是,原行政單位會計(jì)制度規(guī)定的盤盈盤虧的物料和固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)直接計(jì)入收支。這一變化反映出新制度要求行政單位重視資產(chǎn)處置。新制度下,“未決財(cái)產(chǎn)損失和盈余”科目的會計(jì)內(nèi)容更加復(fù)雜。其中,資產(chǎn)核銷是一個非常重要的環(huán)節(jié)。
資產(chǎn)核銷包括按新制度核銷應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款、在建工程、無形資產(chǎn)等,逾期三年以上,有確鑿證據(jù)表明無法收回的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款,經(jīng)批準(zhǔn)核銷。
逾期3年以上的預(yù)付款,有確鑿證據(jù)表明所購資金和服務(wù)無法收回,經(jīng)批準(zhǔn)后予以核銷。已完工不能形成資產(chǎn)的,經(jīng)批準(zhǔn)后注銷。
無形資產(chǎn)預(yù)計(jì)不會給行政單位帶來服務(wù)潛力或經(jīng)濟(jì)利益的,經(jīng)批準(zhǔn)后,注銷其賬面價值。
轉(zhuǎn)入“待處理財(cái)產(chǎn)損失及超額”時:借:待處理財(cái)產(chǎn)損失及超額借款:應(yīng)收賬款借:待處理財(cái)產(chǎn)損失及超額借款:其他應(yīng)收款借:待處理財(cái)產(chǎn)損失及超額累計(jì)攤銷(核銷無形資產(chǎn))貸:預(yù)付款、在建工程、,無形資產(chǎn)報(bào)批核銷:借:其他應(yīng)收款貸:待處理財(cái)產(chǎn)損失和超支貸:支出貸:待處理財(cái)產(chǎn)損失和超支貸:資產(chǎn)資金-預(yù)付款、在建工程、無形資產(chǎn)貸:新的財(cái)產(chǎn)損失和超支貸處理制度更加細(xì)化會計(jì)準(zhǔn)備,但仍有一些不明確的規(guī)定核銷應(yīng)收賬款。
對于逾期3年以上的應(yīng)收賬款核銷,有確鑿證據(jù)證明無法收回的,新制度規(guī)定“待處理財(cái)產(chǎn)損益”科目應(yīng)轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)付款”等科目,但除了“其他應(yīng)付款”外,還沒有明確規(guī)定哪些科目可以轉(zhuǎn)讓。筆者認(rèn)為,租賃資產(chǎn)形成的應(yīng)收賬款與出售資產(chǎn)形成的應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)分開處理。
根據(jù)新系統(tǒng),“應(yīng)收賬款”賬戶用于計(jì)算租賃資產(chǎn)、銷售材料等的應(yīng)收賬款以及收到的商業(yè)匯票。
對于尚未收到的款項(xiàng)或因租賃或出售資產(chǎn)而收到的商業(yè)匯票,應(yīng)借記“應(yīng)收賬款”賬戶,貸記“其他應(yīng)付款”(租賃資產(chǎn))和“待處理財(cái)產(chǎn)的損益”(出售資產(chǎn))賬戶。
批準(zhǔn)核銷時,借記“其他應(yīng)付款”,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)的損益”;以后收回時,借記“銀行存款”,貸記“金融應(yīng)付款”。
本規(guī)定適用于租賃資產(chǎn)逾期不能收回的情形。但出售資產(chǎn)形成的應(yīng)收賬款逾期超過3年,且未收到返還的,經(jīng)批準(zhǔn)核銷后,將出現(xiàn)“待處理財(cái)產(chǎn)損益”科目的借貸不平衡問題。
例如:一個行政單位出售20臺舊電腦,價值2萬元。電腦已寄出,錢已存入銀行,電腦原價6萬元,折舊3.6萬元,運(yùn)費(fèi)100元現(xiàn)金。會計(jì)處理如下(單位:元):
將計(jì)算機(jī)的賬面價值轉(zhuǎn)入“待處理財(cái)產(chǎn)的損益”科目時:
借:待處理財(cái)產(chǎn)的損益——待處理財(cái)產(chǎn)的價值為24000
累計(jì)折舊信貸:固定資產(chǎn)60000出售時,收取價款并支付運(yùn)費(fèi):
借方:資產(chǎn)基金固定資產(chǎn)
貸方:待處置財(cái)產(chǎn)的損益——待處置財(cái)產(chǎn)的價值24000
借方:銀行存款20000
貸方:待處置財(cái)產(chǎn)的損益——待處置凈收益20000
借方:待處置財(cái)產(chǎn)的損失和盈余——處置凈收入100
貸方:庫存現(xiàn)金100
結(jié)轉(zhuǎn)凈收入:
借方:待處置財(cái)產(chǎn)的損失和盈余——處置凈收入19900
貸方:應(yīng)付財(cái)務(wù)賬款1990 0
假設(shè)上述示例中的資金暫時未收到,則第三個分錄為:
借方:應(yīng)收賬款20000
貸方:未決財(cái)產(chǎn)損失和盈余-凈收入20000
第五個分錄將不進(jìn)行。如果在一段時間后及時收到付款:
借方:銀行存款20000
貸方:應(yīng)收賬款20000
借方:待處理財(cái)產(chǎn)的損失和盈余處置凈收入19900
貸方:財(cái)務(wù)應(yīng)付賬款19900
如果未收到付款收到并逾期3年以上的,轉(zhuǎn)入“待處理財(cái)產(chǎn)的損益”科目:借方:待處理財(cái)產(chǎn)“損益-待處理財(cái)產(chǎn)價值20000”貸方:應(yīng)收賬款20000經(jīng)批準(zhǔn)核銷時,“待處置財(cái)產(chǎn)損益”的余額不再轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)付款”等科目,而是沖減“待處置財(cái)產(chǎn)損益”明細(xì)科目,出售時支付的費(fèi)用作為支出凈額轉(zhuǎn)入“支出”。借方:待處理財(cái)產(chǎn)的損失和盈余,待處理凈收入20000;貸方:待處理財(cái)產(chǎn)的損失和盈余,待處理凈收入20000;借方:支出100;貸方:待處理財(cái)產(chǎn)的損失和盈余,待處理凈收入100。你知道嗎
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