1、 新員工入職管理流程是什么
新員工入職流程主要分為六個(gè)步驟:1。誘導(dǎo)準(zhǔn)備;2.辦理登機(jī)手續(xù);3.入境手續(xù);4.入職培訓(xùn);5.就業(yè)確認(rèn)評估;6.誘導(dǎo)期結(jié)束。如何管理新員工的入職準(zhǔn)備。人力資源中心向合格人員發(fā)送雇傭通知。確認(rèn)新員工的入住日期,并通知新員工來公司澄清入住前需要注意的事項(xiàng):所需材料、體檢和其他說明
3。通知人力資源助理新員工的入住日期。人力資源助理應(yīng)準(zhǔn)備新員工入職程序所需的表格,并負(fù)責(zé)根據(jù)新員工入職通知的內(nèi)容執(zhí)行所有工作:
用人部門負(fù)責(zé)安排辦公空間,申請電腦和電話
行政辦公室負(fù)責(zé)分配辦公室供應(yīng)
信息組負(fù)責(zé)打開郵箱、賬號、調(diào)試計(jì)算機(jī)設(shè)備等
報(bào)到
1。人力資源中心向新員工發(fā)放新員工登記工作表,并按要求辦理入職手續(xù):
員工填寫申請登記表并提交各種證件:
三張一寸免冠照片
身份證原件或戶籍復(fù)印件
學(xué)歷證書原件學(xué)位證書(學(xué)生需提供學(xué)生證原件)
資格證書原件或資格證書
與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明
體檢證明,簽訂勞動(dòng)合同,保密協(xié)議,職位描述
建立員工檔案、考勤卡、介紹公司、引導(dǎo)新員工參觀公司、介紹同事并將新員工移交給用人部門
在線發(fā)布加入信息并更新員工通訊簿
2。用人部門的工作負(fù)責(zé)安排座位,介紹并幫助熟悉工作環(huán)境;任命專門人員作為新員工顧問,介紹工作職責(zé)和工作流程
進(jìn)入程序
1。填寫員工簡歷。發(fā)布《制度匯編》,向新員工介紹公司的情況和管理制度,使他們了解公司的基本工作知識(shí),并要求他們通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解更多情況。根據(jù)新員工入職手續(xù)清單,逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。確認(rèn)員工轉(zhuǎn)入人事檔案的時(shí)間
5。向新員工介紹管理層。把新員工帶到部門,并把他們介紹給部門總經(jīng)理。通過電子郵件和內(nèi)部出版物向整個(gè)公司公布新員工的情況。更新員工通訊簿。簽訂勞動(dòng)合同
三、關(guān)于新員工社會(huì)保障辦理時(shí)間的說明
關(guān)于新員工社會(huì)保障的辦理,2010年10月28日頒布實(shí)施的新《社會(huì)保險(xiǎn)法》第58條,2011年明確規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)自錄用之日起30日內(nèi)向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理職工社會(huì)保險(xiǎn)登記。未辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的,由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定新員工參保所需繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。雇員身份證原件或復(fù)印件
2。失業(yè)員工應(yīng)提供失業(yè)證明或勞動(dòng)和社會(huì)保障手冊原件。《就業(yè)人員登記備案登記簿》一式兩份(失業(yè)人員一式三份)
4。一份就業(yè)登記表
6。勞動(dòng)合同信息管理報(bào)告電子文件
7。一寸照片
新員工保險(xiǎn)程序
首保:
單位提供員工工作介紹信或備案的《錄用人員登記簿》、近期工資支付表或核驗(yàn)表,并填寫《員工社會(huì)保險(xiǎn)花名冊》(加蓋單位公章)一式兩份,在市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心資金征繳管理處辦理群眾保險(xiǎn)(5人以上)
,還需要電子文本(攜帶U盤復(fù)印程序或從人力資源和社會(huì)保障局網(wǎng)站下載)
續(xù)保:
單位應(yīng)提供員工的工作介紹信或已備案的就業(yè)人員名冊,以便登記備案,最近的工資支付表或核實(shí)表,并填寫《職工社會(huì)保險(xiǎn)花名冊》(加蓋單位公章)一式兩份,到市社會(huì)保險(xiǎn)收付中心資金收付管理處辦理。對于批量續(xù)保(10人以上),如果雇主雇傭了個(gè)人被保險(xiǎn)人,還應(yīng)提供續(xù)保人員員工代碼的電子表格(即excel表格,由單位自行制作),應(yīng)持用人單位出具的備案就業(yè)人員登記簿到原保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)辦理繳費(fèi)核減手續(xù)。用人單位到市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心資金征繳管理處辦理續(xù)保
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