業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則

　　
　　
　　
　　第一條?。ㄖ贫ㄒ罁?jù)）
　　根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和相關(guān)法規(guī)政策，就業(yè)主大會(huì)的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會(huì)的組成和委員任期作出約定。
　　
　　第二條　（業(yè)主大會(huì)的組成）
　　本業(yè)主大會(huì)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。
　　本業(yè)主大會(huì)設(shè)立的業(yè)主委員會(huì)為執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
　　本業(yè)主大會(huì)于　　　年　　 月　　日的首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開之日成立。
　　
　　第三條　（業(yè)主大會(huì)宗旨）
　　本業(yè)主大會(huì)代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序，創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的環(huán)境。
　　
　　第四條?。ㄎ飿I(yè)管理區(qū)域基本情況）
　　（一）業(yè)主大會(huì)名稱：西蘭小區(qū)業(yè)主大會(huì)　　　　　　　　　　　　?。?br />　　業(yè)主委員會(huì)辦公地址：西蘭小區(qū)平房?jī)?nèi)　　　　　　　　　　 ；
　　（二）物業(yè)管理區(qū)域范圍（四至）：東至：秦都區(qū)第一人民醫(yī)院，西蘭路咸陽(yáng)市蔬菜公司；南至：農(nóng)機(jī)修造廠；西至：咸陽(yáng)市農(nóng)工商物資貿(mào)易公司；北至：咸陽(yáng)市公路總段家屬院　　　　　 ；
　　（三）物業(yè)類型：住宅物業(yè)。
　?。ㄋ模┪飿I(yè)管理區(qū)域概況：
　　占地面積：22521.7平方米；
　　房屋總建筑面積：17061.9平方米，其中：住宅 16479.9 平方米，190 套；非住宅 582平方米。
　　
　　
　　第五條?。I(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容）
　?。ㄒ唬┲贫ā⑿薷臉I(yè)主公約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；
　　（二）決定選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè)；
　?。ㄈQ定專項(xiàng)維修資金使用方案和續(xù)籌方案；
　　（四）決定業(yè)主大會(huì)訴訟事宜；
　　（五）選舉、罷免業(yè)主委員會(huì)委員，改變和撤銷業(yè)主委員會(huì)的不當(dāng)決定；
　?。徸h決定業(yè)主委員會(huì)的工作權(quán)限和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；
　　（七）審查業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理企業(yè)的工作報(bào)告；
　　（八）審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案；
　?。ň牛徸h制定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度；
　　（十）決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項(xiàng)。
　　
　　第六條?。I(yè)主大會(huì)會(huì)議形式）
　　業(yè)主大會(huì)可以選擇下列形式召開會(huì)議，具體會(huì)議形式由業(yè)主委員會(huì)確定。
　?。ㄒ唬┘w討論的形式；
　　（二）書面征求意見的形式。
　　
　　第七條?。I(yè)主代表的職責(zé)）
　　業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前，就業(yè)主大會(huì)擬討論的事項(xiàng)書面征求所代表業(yè)主意見，并向業(yè)主大會(huì)會(huì)議上如實(shí)反映。
　　
　　第八條　（業(yè)主大會(huì)表決形式）
　　業(yè)主大會(huì)采用以下第兩種形式進(jìn)行表決：
　?。ㄒ唬┰O(shè)投票箱：在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱，由業(yè)主自行將個(gè)人意見投入投票箱內(nèi)，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)（業(yè)主大會(huì)籌備組）統(tǒng)計(jì)匯總，公布表決結(jié)果；
　?。ǘＨ怂瓦_(dá)、回收意見：由業(yè)主委員會(huì)（業(yè)主大會(huì)籌備組）組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)（業(yè)主大會(huì)籌備組）統(tǒng)計(jì)匯總，公布表決結(jié)果。
　　
　　第九條?。ㄕ匍_業(yè)主大會(huì)會(huì)議的條件）
　　業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
　　業(yè)主大會(huì)每年召開一次定期會(huì)議。
　　有下列情形之一的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議，業(yè)主委員會(huì)無力履行職責(zé)時(shí)，由轄區(qū)房產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處組織業(yè)主召開：
　?。ㄒ唬?0%以上業(yè)主提議；
　　（二）發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項(xiàng)，需要及時(shí)處理的。
　　
　　第十條?。ㄕ匍_業(yè)主大會(huì)會(huì)議的程序）
　　業(yè)主大會(huì)會(huì)議按下列程序召開：
　?。ㄒ唬?huì)議籌備工作
　　業(yè)主委員會(huì)（業(yè)主大會(huì)籌備組）做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議，草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實(shí)業(yè)主情況。
　?。ǘ┌l(fā)布公告
　　業(yè)主大會(huì)召開會(huì)議前15日，由業(yè)主委員會(huì)（業(yè)主大會(huì)籌備組）將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
　　（三）征詢意見
　　采用書面征求意見形式的，業(yè)主委員會(huì)（業(yè)主大會(huì)籌備組）應(yīng)發(fā)放征詢意見表或選票，將業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見。
　?。ㄋ模┗厥战y(tǒng)計(jì)意見
　　業(yè)主委員會(huì)（業(yè)主大會(huì)籌備組）根據(jù)第九條的規(guī)定回收業(yè)主意見，進(jìn)行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計(jì)。
　　（五）通報(bào)大會(huì)議事決定
　　業(yè)主委員會(huì)（業(yè)主大會(huì)籌備組）在公告欄通報(bào)征詢意見或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果，接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。
　　業(yè)主委員會(huì)（業(yè)主大會(huì)籌備組）根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果形成業(yè)主大會(huì)的議事決定，以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
　　業(yè)主委員會(huì)（業(yè)主大會(huì)籌備組）應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄并存檔。
　　
　　第十一條?。I(yè)主投票權(quán)的確定）
　　業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)，按下列計(jì)算方式確定：
　　按首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上投票權(quán)的規(guī)定計(jì)算；
　　
　　第十二條?。I(yè)主投票權(quán)代理）
　　業(yè)主在行使選舉權(quán)時(shí)，可以書面委托代理人參加。業(yè)主的配偶、父母、子女、法定監(jiān)護(hù)人代表業(yè)主投票，可視為業(yè)主授權(quán)，不再辦理書面委托手續(xù)。
　　
　　第十三條?。ㄖ卮笫马?xiàng)決策要求）
　　涉及支取專項(xiàng)維修資金、解聘物業(yè)公司等重大事項(xiàng)，在業(yè)主大會(huì)召開之前，事先告知轄區(qū)房產(chǎn)行政主管部門和辦事處、居委會(huì)，并在其監(jiān)督指導(dǎo)下嚴(yán)格按程序召開業(yè)主大會(huì)；
　　
　　
　　第十四條　（業(yè)主委員會(huì)職責(zé)）
　　業(yè)主委員會(huì)除依法履行職責(zé)外，同時(shí)履行下列職責(zé)：
　?。ㄒ唬M訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案；
　?。ǘM訂業(yè)主委員會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定；
　?。ㄈM訂《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定；
　?。ㄋ模M訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定；
　　（五）擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定；
　?。M訂專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定；
　?。ㄆ撸?duì)違反《業(yè)主公約》的行為進(jìn)行處理；
　?。ò耍　　　　　　　　　　　　　　?。
　　
　　第十五條?。I(yè)主委員會(huì)委員條件）
　　業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件：
　?。ㄒ唬┍疚飿I(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主；
　?。ǘ┳袷貒?guó)家有關(guān)法律、法規(guī)；
　?。ㄈ┳袷貥I(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主公約，模范履行業(yè)主義務(wù)，按時(shí)交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用；
　?。ㄋ模嵝墓媸聵I(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔，具有社會(huì)公信力；
　?。ㄎ澹┚哂幸欢ńM織能力；
　　（六）具備必要的工作時(shí)間；
　?。ㄆ撸　　　　　　　　　　　?。
　　
　　第十六條?。I(yè)主委員會(huì)組成和任期）
　　業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員名，其中主任1名，副主任1名。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。
　　業(yè)主委員會(huì)每屆任期3年，委員可以連選連任。
　　
　　第十七條?。I(yè)主委員會(huì)會(huì)議）
　　業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開：
　?。ㄒ唬?huì)議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集；
　?。ǘ┪瘑T因故不能參加會(huì)議的，提前1日向業(yè)主委員會(huì)召集人說明，也可以按本議事規(guī)則的約定委托代理人參加會(huì)議；
　?。ㄈ┨崆?日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員；
　?。ㄋ模┳龊脮?huì)議書面記錄，并由主持人和記錄人簽字；涉及重要事項(xiàng)的會(huì)議由全體出席會(huì)議的委員簽字；
　?。ㄎ澹?huì)議有過半數(shù)委員出席，作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。
　　業(yè)主委員會(huì)做出的決定，應(yīng)當(dāng)以書面形式向全體業(yè)主公告。
　　
　　第十八條?。I(yè)主委員會(huì)委員的缺額補(bǔ)選）
　　業(yè)主委員會(huì)委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù) 30%的，應(yīng)當(dāng)在月內(nèi)召開業(yè)主大會(huì)，及時(shí)完成業(yè)主委員會(huì)委員的補(bǔ)選工作。
　　
　　第十九條　（業(yè)主委員會(huì)委員的資格終止）
　　業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的，經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過，其業(yè)主委員會(huì)委員資格終止：
　?。ㄒ唬┙ㄔO(shè)部《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》第三十條規(guī)定的情形；
　?。ǘ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　?。
　　業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的，應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給業(yè)主委員會(huì)。
　　
　　第二十條?。ㄓ≌碌氖褂霉芾恚?br />　　業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管，并按印章管理制度使用。
　　
　　第二十一條?。I(yè)主大會(huì)檔案資料管理）
　　業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會(huì)檔案資料，由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管。
　　
　　第二十二條?。I(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)）
　　業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于下列開支：
　?。ㄒ唬I(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開支，計(jì)　　　 元/年；
　?。ǘ┍匾娜粘＾k公等費(fèi)用，計(jì)　　　 元/月；
　?。ㄈ┯嘘P(guān)人員津貼，共計(jì)費(fèi)用　　　 元/月，具體支付對(duì)象如下：
　　1.　　　　　　　 ，費(fèi)用　　　　　??；
　　2.　　　　　　　 ，費(fèi)用　　　　　??；
　　業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)來源采用下列第　種籌集方式：
　　（一）每一業(yè)主每月按每平方米建筑面積交納　　　元；
　?。ǘ┕灿貌课?、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營(yíng)收益的　　　 %，合計(jì)　　　元；
　?。ㄈ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　?。
　　經(jīng)費(fèi)收支帳目由　　　　　　　代為管理，經(jīng)費(fèi)收支帳目每　 月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次，接受業(yè)主的監(jiān)督。
　　
　　第二十三條?。I(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的生效）
　　本本議事規(guī)則經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主2/3投票權(quán)通過后生效，修改及解釋權(quán)歸業(yè)主大會(huì)。
　　
　　1、本示范文本僅供業(yè)主大會(huì)籌備組或業(yè)主委員會(huì)擬定《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》時(shí)參考使用。
　　2、業(yè)主大會(huì)籌備組或業(yè)主委員會(huì)可根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域的具體情況對(duì)本示范文本的條款內(nèi)容進(jìn)行選擇、修改、增補(bǔ)或刪減。
　　3、擬訂的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》應(yīng)在業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。