律師事務(wù)所辦公室規(guī)則

為保證本所工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保證辦公室內(nèi)工作的正常進(jìn)行，本所全體人員進(jìn)入辦公室應(yīng)遵守下列規(guī)定：

１．辦公室人員及值班律師的工作時(shí)間上午８：３０－下午１７：００。遇有病、有事時(shí)，必須事先向辦公室請(qǐng)假，妥善安排好工作。全體人員到辦公室需先在簽到本上簽到、

２．維護(hù)工作環(huán)境清潔，衛(wèi)生。要經(jīng)常打掃辦公室內(nèi)衛(wèi)生，保持地面、桌椅的清潔，經(jīng)常清潔煙具、紙簍、毛巾、臉盆等。不亂扔煙頭等雜物，辦公用品碼放整齊，保持儀器設(shè)備的清潔，免落灰塵，設(shè)備要經(jīng)常擦拭，用布蓋好。

３．個(gè)人衣著要干凈、頭發(fā)梳理整齊，著裝規(guī)范。

４．在工作時(shí)間內(nèi)不許大聲喧嘩、閑坐閑聊，未經(jīng)許可不準(zhǔn)動(dòng)用辦公設(shè)備，不能隨意翻閱、挪用、拿走辦公室用品、文件及圖書資料，借閱圖書資料等需履行手續(xù)，閱畢報(bào)刊雜志等要及時(shí)放回原位置。

５．打電話要言簡(jiǎn)意賅，時(shí)間一般不要太長(zhǎng)，接、打電話要規(guī)范用語(yǔ)，因私不準(zhǔn)使用本所長(zhǎng)途電話。接、打電話后要在電話記錄本上記錄，重要緊急情況由接電話人及時(shí)將記錄內(nèi)容轉(zhuǎn)告之。

６．熱情負(fù)責(zé)的做好接待、咨詢工作，認(rèn)真記錄，收費(fèi)必須開據(jù)收據(jù)，遇事應(yīng)做到事前請(qǐng)示，事后要匯報(bào)。

７．注意做好本所的保密工作，樹立良好的律師職業(yè)道德，為當(dāng)事人保密，不該知道的不打聽，不應(yīng)他人知道的不傳播、不索閱，不傳播與自己無(wú)關(guān)的他人的工作情況和資料，不得對(duì)外泄露本所的業(yè)務(wù)情報(bào)。

８．以本所名義對(duì)外簽訂的一切合同協(xié)議，經(jīng)主任簽字批準(zhǔn)后生效。經(jīng)合作人會(huì)議業(yè)務(wù)授權(quán)的事項(xiàng)可由分管人審批，對(duì)內(nèi)、對(duì)外業(yè)務(wù)及各種開支需要嚴(yán)格按審批權(quán)限報(bào)批。領(lǐng)出的現(xiàn)金、支票使用情況事后需向主任匯報(bào)。

９．全體人員對(duì)個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作應(yīng)有詳細(xì)記錄，因業(yè)務(wù)需要打印文件者，應(yīng)交辦公室統(tǒng)一安排，領(lǐng)件時(shí)必須簽字。

１０．由于工作需要使用公章時(shí)，應(yīng)按規(guī)定審批，公章管理人必須認(rèn)真登記，報(bào)主任簽批后方可使用，并由用章人員簽字。