相信很多HR都遇到過一個問題,員工因為各種原因自愿放棄繳納社保。為了滿足員工的要求,很多公司同意讓員工簽字確認(rèn)。
但是,殊不知,公司不給員工繳納社保是違法的,按照相關(guān)法律規(guī)定繳納社保是企業(yè)的責(zé)任和義務(wù)。下面,我們通過一個例子來看一下繳納社保的重要性,以便廣大的企業(yè)主能重視繳納社保這個問題。
員工簽字自愿放棄社會保障,公司損失了13萬元。
魏某于2012年12月12日加入東莞一織布廠,擔(dān)任雜工,雙方簽訂書面勞動合同,合同期限為2012年12月12日至2014年12月11日。
勞動合同第九條規(guī)定,魏某自愿放棄公司參加養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會保險手續(xù)。
從2014年7月17日起,魏某因突發(fā)胸背痛住院,被診斷為主動脈夾層(StanfordA型)、高血壓(2級極高危組)。根據(jù)魏某提交的醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票,醫(yī)療費(fèi)用將于2014年11月10日止,魏某為了報銷醫(yī)療費(fèi)用,以公司不給繳納社保為由起訴了公司。
最后,原審法院判決公司向魏某支付因未參加社會保險未獲得社會保障報銷的醫(yī)療費(fèi)用130752.97元。
一審判決后,公司不服,提起上訴。
二審判決:放棄社會保障協(xié)議無效,公司應(yīng)當(dāng)支付未參加社會保險但未取得社會保障報銷的醫(yī)療費(fèi)用。
看完這個案例,HR對你們公司個別員工自愿放棄社保的做法是不是有些擔(dān)心了呢,其實員工自愿放棄社保對公司來說絕對是陷阱!是個大坑!
廣大的企業(yè),一定要重要員工社保的繳納。
作為企業(yè),單位有義務(wù)為每個員工繳納社保,員工自愿放棄社保,企業(yè)將面臨三大風(fēng)險!
(1)未繳納社保期間,發(fā)生工傷等事故,企業(yè)無法逃避責(zé)任。
無論員工是否自愿放棄參保,只要公司不為員工繳納社保,工作期間意外受傷被認(rèn)定為工傷,原工傷保險基金支付的費(fèi)用必須由公司支付。如果員工因公死亡,根據(jù)我國法律規(guī)定,企業(yè)還應(yīng)支付一次性死亡補(bǔ)貼。
一次性工亡補(bǔ)貼可能會直接促使一家公司面臨破產(chǎn)!
根據(jù)《工傷保險條例》第三十九條第三款的規(guī)定:一次性死亡補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)是上一年度全國城鎮(zhèn)居民人均可支配收入的20倍。
(2)員工要求繳納社保的,企業(yè)100%要繳納。
員工雖然自愿放棄享受社保的權(quán)利,但企業(yè)不能放棄繳納社保的義務(wù)。若員工要求企業(yè)補(bǔ)繳,企業(yè)必須100%補(bǔ)繳員工社保。
(3)社保逾期繳納將面臨法律責(zé)任。
用人單位未按時足額繳納社會保險費(fèi)的,由社會保險費(fèi)征收機(jī)構(gòu)責(zé)令限期繳納或者補(bǔ)足,自欠繳之日起按日加收萬分之五的滯納金;逾期不繳納的,由有關(guān)行政部門處以一倍以上三倍以下的罰款。
員工不愿意繳納社保,企業(yè)到底該怎么辦?
企業(yè)必須確定的一個操作原則是:全日制員工不能繳納社保是絕對不行的。不管是領(lǐng)導(dǎo)要求,還是員工自愿,都是不允許的。
企業(yè)可以以繳納社保為錄用條件,不愿繳納就不錄用,想要被錄用的員工要盡量說服他們繳納社保。
什么樣的員工不能繳納社保?
在開始之前,我們來普及一下勞動合同和勞動合同的區(qū)別:
勞動合同糾紛屬于勞動法、勞動合同法、工會法的調(diào)整范疇,要求采用仲裁前置程序。
勞務(wù)合同是一種民事合同,由民法、合同法和經(jīng)濟(jì)法調(diào)整。因此,人民法院可以通過雙方協(xié)商解決勞動合同糾紛。
簡單來說,如果簽訂勞務(wù)合同,說明企業(yè)和員工之間沒有勞動關(guān)系。
那么,什么樣的員工可以不繳納社保呢?
01 退休人員返聘。
根據(jù)《勞動合同法》第四十四條的規(guī)定,勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的,勞動合同終止。
也就是說,公司與退休人員簽訂的合同不屬于勞動合同,屬于勞務(wù)合同,不需要為退休人員繳納社保。
02 聘請實習(xí)生,簽訂實習(xí)協(xié)議。
《勞動法》規(guī)定,只有符合勞動關(guān)系的用人單位和一定年齡的勞動者才能簽訂《勞動合同》。但是,是勞動關(guān)系還是勞務(wù)合同,不是由合同名稱和內(nèi)容決定的,而是由就業(yè)性質(zhì)決定的。
也就是說,只要勞動者年滿16周歲,沒有到退休年齡,與第三方?jīng)]有歸屬關(guān)系,雙方就應(yīng)該簽訂勞動合同,即使沒有簽訂,勞動者也受到勞動法的保護(hù)。
雖然實習(xí)生年滿16周歲,但與第三方學(xué)校仍有歸屬關(guān)系,用人單位只能與其簽訂勞務(wù)合同或?qū)嵙?xí)協(xié)議。
因此,企業(yè)聘用的實習(xí)生不屬于勞動合同,屬于勞務(wù)合同(或?qū)嵙?xí)協(xié)議),不需要繳納社會保險。
03 承包商派遣人員。
在項目總承包和分包中,經(jīng)常會出現(xiàn)。為了方便項目監(jiān)管,總承包商經(jīng)常派幾名管理人員,如技術(shù)總監(jiān)、項目總監(jiān)、項目經(jīng)理、施工人員等現(xiàn)場管理人員,這些派遣人員的工資一般由分包商承擔(dān)。同時,分包商還將與派遣人員簽訂勞務(wù)合同。
這種派遣人員只能與分包商簽訂勞務(wù)合同,不能簽訂勞動合同。因此,總承包商派出的人員已與總承包商簽訂勞動合同,與總承包商有歸屬關(guān)系,分包商無需為其繳納社保。
04 協(xié)保人員。
協(xié)議保留社會保險關(guān)系人員,簡稱協(xié)保人員,是指與原單位和再就業(yè)服務(wù)中心簽訂保留社會保障關(guān)系三方協(xié)議的下崗職工。
新單位招聘保險人員時,只能簽訂勞務(wù)合同,不需要為其繳納社會保險。
05 兼職人員非獨(dú)立勞動。
非獨(dú)立勞務(wù)兼職人員是指利用業(yè)余時間從事第二職業(yè),為第三方提供體力或腦力勞動支出,而不脫離自己的工作。
兼職人員有自己的工作,簽訂勞動合同,繳納社會保險,由工作單位辦理,與兼職公司無關(guān),不需要繳納社會保險。
06 聘用勞務(wù)派遣人員。
勞務(wù)派遣單位派遣勞動者,應(yīng)當(dāng)與接受勞務(wù)派遣的用人單位簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議。勞務(wù)派遣協(xié)議規(guī)定,勞務(wù)派遣人員的考勤和工資支付按照自己的員工處理,社保和公積金由勞務(wù)派遣公司支付的,應(yīng)當(dāng)支付勞務(wù)派遣員工的相應(yīng)費(fèi)用,無論是個人所得稅還是企業(yè)所得稅,都認(rèn)定為工資薪金項目。
派遣人員已由勞務(wù)派遣公司繳納社保,企業(yè)無需為這部分人員繳納。
07 個體戶外包企業(yè)業(yè)務(wù)。
在生產(chǎn)線上設(shè)立個體工商戶的員工工資成為個體工商戶的經(jīng)營收入,而無員工的個體工商戶可以參加基本養(yǎng)老保險,個人可以繳納基本養(yǎng)老保險費(fèi),企業(yè)不需要為期繳納社會保險。
由于個體工商戶有一定的免稅限額政策,個體工商戶也可以為公司開具發(fā)票,降低成本,成為許多企業(yè)的規(guī)劃方式之一。
08 兼職就業(yè)。
非全日制就業(yè)是指勞動者在同一用人單位平均日工作時間不超過4小時,每周工作時間不超過24小時的就業(yè)形式。
兼職員工可參加基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、個人繳納基本養(yǎng)老保險費(fèi)、基本醫(yī)療保險。
09 靈活就業(yè)人員。
靈活就業(yè)人員是指以非全日制、臨時、靈活工作等靈活形式就業(yè)的人員。
主要由以下三部分組成:
(1)自營職工:包括自營職工(自謀職業(yè))和以個人身份從事職業(yè)活動的自由職業(yè)者等。
(2)家庭幫工:即幫助家庭成員從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的人員。
(3)其他靈活就業(yè)人員。主要指非全時工、季節(jié)工、勞務(wù)承包工、勞務(wù)派遣工、家庭小時工等一般勞動者。
靈活就業(yè)人員可參加基本養(yǎng)老保險。基本醫(yī)療保險由個人繳納。
????以上就是員工繳納社保的相關(guān)知識點(diǎn),公司的員工,需要企業(yè)為其繳納社保,否則要支付賠償金。除非滿足一定的條件,是不需要為員工繳納社保的。
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