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寧波
重慶市勞動(dòng)爭議仲裁委員會關(guān)于勞動(dòng)爭議仲裁案卷歸檔及查閱借閱有關(guān)問題的通知
各區(qū)縣（自治縣）勞動(dòng)爭議仲裁委員會：
《中華人民共和國勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法》頒布實(shí)施以后，法律對勞動(dòng)爭議處理工作提出了更高的要求。為加強(qiáng)勞動(dòng)爭議仲裁案卷管理，便于勞動(dòng)爭議仲裁案件處理后訴訟、執(zhí)行、監(jiān)督等工作的順利開展，現(xiàn)就勞動(dòng)爭議仲裁案卷歸檔及查閱、借閱有關(guān)問題通知如下。
一、勞動(dòng)爭議仲裁案卷由參加庭審的書記員負(fù)責(zé)整理，有條件的仲裁機(jī)構(gòu)可指定專人負(fù)責(zé)。勞動(dòng)爭議仲裁委員會應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)爭議案件處理終結(jié)文書送達(dá)后5個(gè)工作日內(nèi)，將處理過程中形成的案件材料，按時(shí)間順序并結(jié)合類別順序排列，裝訂成冊，立卷歸檔。
二、案卷統(tǒng)一使用A4紙尺寸，做到材料大小一致，整潔大方，符合規(guī)范要求。案卷要有卷面、目錄、備考表。卷面要用毛筆或鋼筆或簽字筆工整填寫有關(guān)內(nèi)容，案卷目錄填寫的內(nèi)容要與案卷材料編排的頁碼一致。
工作人員在整理案卷時(shí)，應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)，不得褶皺或損害案卷材料，不得有倒放、反放、漏頁等情況，不得私自涂改、抽取或偽造案卷材料，不得擅自銷毀案卷材料。對破損的材料，在裝訂時(shí)應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)和粘貼。
對有視聽資料的勞動(dòng)爭議仲裁案卷，應(yīng)在正卷目錄中注明，并將視聽資料一并存入案卷檔案袋內(nèi)。
三、勞動(dòng)爭議仲裁案卷正卷目錄為：勞動(dòng)爭議仲裁申請書、受理通知書、仲裁通知書、答辯書、身份證復(fù)印件、企業(yè)工商登記資料、法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、仲裁第三人通知書、申請人舉示的證據(jù)、被申請人舉示的證據(jù)、委托調(diào)查函存根、調(diào)查證據(jù)、委托勘驗(yàn)或鑒定函存根、勘驗(yàn)筆錄、調(diào)查筆錄、談話筆錄、開庭通知、回避申請書、庭審筆錄、撤訴申請書、調(diào)解筆錄、仲裁建議書、仲裁決定書、仲裁調(diào)解書和仲裁裁決書、送達(dá)回執(zhí)等；副卷目錄為：立案審批表、仲裁庭組成人員審批表、調(diào)查提綱、閱卷筆錄、匯報(bào)筆錄、請示報(bào)告、上級批示、各種會議筆錄、案件中止審理審批表、案件延期處理審批表、底稿、結(jié)案審批表等。
四、勞動(dòng)爭議仲裁案卷保存期限為：仲裁調(diào)解、撤訴和其他方式結(jié)案的案卷，保存期為五年；仲裁裁決結(jié)案的案卷，保存期為十年；不服仲裁起訴到法院的案卷，保存期為十五年。
五、為保證勞動(dòng)爭議仲裁案卷的完整與安全，各地勞動(dòng)爭議仲裁委員會辦公室（仲裁院）要指定專人管理，建立嚴(yán)格的案卷借閱、查閱制度。勞動(dòng)爭議仲裁案卷副卷除仲裁機(jī)構(gòu)外，一律不準(zhǔn)借閱或查閱。
六、對仲裁裁決不服，到法院起訴或申請執(zhí)行已生效的仲裁調(diào)解書、仲裁裁決書的案件以及用人單位對一裁終局仲裁裁決申請撤銷的案件，經(jīng)勞動(dòng)爭議仲裁委員會辦公室（仲裁院）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，法院可以憑介紹信借閱勞動(dòng)爭議仲裁案卷正卷，在辦理借閱手續(xù)中應(yīng)明確歸還的期限。歸還時(shí)要嚴(yán)格檢查，確保案卷的完整。
七、律師或法律工作者擔(dān)任勞動(dòng)爭議仲裁或訴訟代理人的，憑證件和委托手續(xù)可以就地查閱案件正卷。復(fù)印正卷有關(guān)材料的，應(yīng)經(jīng)勞動(dòng)爭議仲裁委員會辦公室（仲裁院）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
八、當(dāng)事人沒有委托律師或者法律工作者擔(dān)任代理人的，不服仲裁裁決到法院起訴后，在法院指定舉證期限內(nèi)，經(jīng)勞動(dòng)爭議仲裁委員會辦公室（仲裁院）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以憑法院舉證通知書查閱、復(fù)印案件正卷有關(guān)材料。
九、當(dāng)事人、律師、法律工作者查閱、復(fù)印案件正卷有關(guān)材料時(shí)，勞動(dòng)爭議仲裁委員會要為其提供便利條件，安排閱卷場所。必要時(shí)，書記員或其他工作人員應(yīng)在場。
十、本通知自印發(fā)之日起執(zhí)行。
二○○八年十月七日
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