企業(yè)必須在市場中謀生存。每個企業(yè)都想盡可能地壟斷市場。壟斷包括了資本壟斷和法定權(quán)利的壟斷，知識產(chǎn)權(quán)是企業(yè)可合法行使的法定權(quán)利。只有建立了這種法定權(quán)利的壟斷且充分發(fā)揮它的作用，企業(yè)占有的市場份額才可能大，才能在競爭中立于優(yōu)勢地位。在我國加入了WTO、國內(nèi)企業(yè)面臨外國企業(yè)強大競爭的大背景下，如何充分運用知識產(chǎn)權(quán)來合法而有效地保護自己，是每個企業(yè)家必須解答的問題。

根據(jù)我們多年來為國內(nèi)外眾多客戶工作的經(jīng)驗，由經(jīng)驗豐富的資深專業(yè)人士為貴公司提供以下意見，供參考。

一、知識產(chǎn)權(quán)相對集中管理，形成整體優(yōu)勢

大中型進出口公司一般包括了以下幾個業(yè)務(wù)板塊：

1．代理產(chǎn)品出口業(yè)務(wù)；

2．代理產(chǎn)品進口業(yè)務(wù)；

3．自己擁有的生產(chǎn)和/或服務(wù)性企業(yè)；

4．合資成立或參股的研究、生產(chǎn)和/或服務(wù)性企業(yè)。

有的還包含或全部是、或控股了上市公司，業(yè)務(wù)活動的地域包括了國內(nèi)外，擁有較大的知名度。這些業(yè)務(wù)活動都有可能涉及到不同形式的知識產(chǎn)權(quán)如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密、域名等。
由于進出口公司的以上特點，公司的知識產(chǎn)權(quán)工作就尤其具有了戰(zhàn)略意義。因此我們首先建議，對公司內(nèi)的所有知識產(chǎn)權(quán)作相對集中的規(guī)劃和管理，形成整體優(yōu)勢。所謂相對集中規(guī)劃和管理是指：
（）公司（若必要，以業(yè)務(wù)板塊為單位）成立從事知識產(chǎn)權(quán)管理的專門機構(gòu)，或指派專人負責(zé)；
（）對公司所有的知識產(chǎn)權(quán)要模清底細，列出明細；
（）對這些知識產(chǎn)權(quán)按其實際價值、與公司整體的相關(guān)程度、復(fù)雜程度進行分級，可大致分為3-4個級別；
（）實行公司對權(quán)屬優(yōu)先、但具體事務(wù)、費用和利益實行分級管理的運作方式。

第（）項主要是指，全公司所有的知識產(chǎn)權(quán)均要在公司備案，且以公司作為權(quán)利人或權(quán)利人之一，保證公司的知情權(quán)、協(xié)調(diào)權(quán)和控制權(quán)；對具體事務(wù)、費用和利益，根據(jù)第（）項劃分的級別，可分到公司、業(yè)務(wù)板塊、具體企業(yè)來分級管理。對價值大，影響全局，較為復(fù)雜的案子放在公司操作，其次放在業(yè)務(wù)板塊，最后一級放在具體企業(yè)，但由公司指導(dǎo)辦理，比如統(tǒng)一使用指定的一個或幾個代理機構(gòu)。當(dāng)然，原本放在較下級的案子當(dāng)出現(xiàn)較復(fù)雜的情況時，如發(fā)生確權(quán)和侵權(quán)糾紛、比如被提異議、撤銷、無效宣告或涉及訴訟時，可挪到上一級來做。這種作法是被眾多國內(nèi)外著名大公司的實踐證明行之有效的。

這種運作方式的好處首先反映在它能體現(xiàn)出公司的整體實力，提高公眾知名度和認(rèn)知度。擁有很多自主知識產(chǎn)權(quán)是一家公司有實力、充滿活力的象征，容易被公眾認(rèn)可，尤其對上市公司更是如此。公司成為下屬所有知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)利人，比如說專利總數(shù)由集中前的50項上升到150項，這將使本公司名字更響亮，更讓人值得信賴；其次它能使公司充分發(fā)揮全局規(guī)劃和協(xié)調(diào)的作用，形成整體優(yōu)勢。比如說通過集中管理幾個基本的商標(biāo)、司標(biāo)，便于公司構(gòu)筑核心品牌戰(zhàn)略，有利于使無形資產(chǎn)增值和轉(zhuǎn)化為有形資產(chǎn)，打擊侵權(quán)行為；第三，它可使公司保持控制權(quán)，但又能靈活地分級運作；控制權(quán)是當(dāng)行使知情權(quán)和協(xié)調(diào)權(quán)仍不能解決問題、但為了整體利益又必須按公司的意圖辦事時所必不可少的，故公司作為權(quán)利人或權(quán)利人之一是必要的。

二、綜合運用知識產(chǎn)權(quán)來保護公司的利益是公司法律維權(quán)的有效方式

1．知識產(chǎn)權(quán)包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、版權(quán)、技術(shù)秘密等幾項。有時主張一項權(quán)利往往難以有效保護自己的權(quán)益，這時需將幾種權(quán)利綜合起來行使，往往可達到令對方知難而退的效果。尤其是在沒有專利權(quán)、但商標(biāo)權(quán)被對手故意避開了的情況下，需注意主張自己的版權(quán)（中國稱著作權(quán)），這往往也是有效的，成功的例子不少。

2．在許多產(chǎn)品賣了多年但沒有申請專利、已在消費者中形成了聲譽而被對手惡意仿冒上市的情況下，一種實踐中證明有時是有效的方法是，不管事實上該產(chǎn)品已在先公開使用，先申請一個外觀設(shè)計專利。對外觀設(shè)計申請無實質(zhì)審查，花一年左右即可批準(zhǔn)。對許多缺乏足夠知識產(chǎn)權(quán)知識的單位或個人來說，只要告訴他，這種產(chǎn)品已獲得了專利保護、商標(biāo)保護和版權(quán)保護，公司將主張這三種權(quán)利、并依據(jù)反不正當(dāng)競爭法對他的侵權(quán)行為提起多種侵權(quán)訴訟，對方有可能受到震懾，不敢再有侵權(quán)行為，并可能愿意達成一種私下調(diào)解方案。

3、要借鑒別人的產(chǎn)品優(yōu)點如產(chǎn)品外觀時，可以借鑒其形狀、但使用自己的商標(biāo)、色彩和裝潢，這樣就可有效地規(guī)避侵權(quán)指控。這時在一個有經(jīng)驗的知識產(chǎn)權(quán)代理人指導(dǎo)一下將會產(chǎn)生意想不到的成功效果。

三、純粹做進出口業(yè)務(wù)的公司可分兩種情況對所經(jīng)營的產(chǎn)品進行專利保護

1．對于出口產(chǎn)品

由于外貿(mào)公司有較好的國內(nèi)外銷售渠道或網(wǎng)絡(luò)，對不同國家的文化背景和客戶的不同需求了解較多，故在代理銷售別人的產(chǎn)品時，可考慮向廠家委托加工的形式，即公司用自己的商標(biāo)、容器、包裝裝潢，即用自己的無形資產(chǎn)來轉(zhuǎn)手銷售別人生產(chǎn)的產(chǎn)品。這樣，公司可將出口產(chǎn)品創(chuàng)下的及增加的無形資產(chǎn)都歸自己，獲取市場主動和更大的效益。如罐頭食品，可要求廠家將食品裝入公司自己設(shè)計的罐頭盒內(nèi)，并用自己的外觀設(shè)計，貼上自己的商標(biāo)，拿出去賣的是公司的品牌，生產(chǎn)廠家是為公司打工的。

對于要在國內(nèi)外市場上推出的產(chǎn)品，可對產(chǎn)品的容器申請實用新型專利，對產(chǎn)品或其包裝的外觀申請外觀設(shè)計專利。要向國外申請這樣的專利時，首先需要在中國申請一個國內(nèi)專利，然后在半年內(nèi)申請國外的專利。

對于實用新型專利申請，需撰寫一份說明書、一份權(quán)利要求書、一份摘要和若干張附圖。這些可由申請方提供基本的內(nèi)容介紹（書面或口頭），由專利代理機構(gòu)具體撰寫成合格的申請文件和遞交。實用新型專利一般在1-2年內(nèi)可獲得批準(zhǔn)。對于外觀設(shè)計專利申請，需照出六個視角的照片，即可滿足遞交的基本要求。這可由申請方自己拍照或由專利代理機構(gòu)拍照，準(zhǔn)備成合適的申請文件并交到專利局。外觀設(shè)計專利一般在1年左右可獲得。

2．對于進口產(chǎn)品

從國外進口的產(chǎn)品，除了要預(yù)先注冊中國的商標(biāo)外，為了防止他方模仿其產(chǎn)品的構(gòu)造、外觀，還要在國內(nèi)申請發(fā)明、實用新型或外觀設(shè)計專利。一般外國生產(chǎn)商在所在國有專利，但它不能代替在中國的專利，即外國專利在中國不予承認(rèn)。要獲得保護，還需在中國單獨申請。要盡量以中方公司作為申請人來申請中國的專利和商標(biāo)，除非合同已規(guī)定外方是申請人。其手續(xù)與出口產(chǎn)品的專利申請手續(xù)基本相同。

四、包括生產(chǎn)企業(yè)的進出口公司還需對生產(chǎn)企業(yè)引入專利保護機制，一般包括以下步驟：

（）在研制新產(chǎn)品前，要進行該產(chǎn)品的查新和侵權(quán)查詢，看別人是否已有這類產(chǎn)品，或它是否侵犯別人的專利權(quán)，這樣做可免得盲目上項目。

（）在決定了開始這一開發(fā)研究后，要與有關(guān)的技術(shù)人員分別簽訂一份保密協(xié)議，規(guī)定在研究中獲得的技術(shù)成果歸公司所有，在技術(shù)人員離職時不得帶走有關(guān)技術(shù)資料，在離職后一段時間（一般為一年）內(nèi)不得從事與原單位工作相同、近似或有競爭性的工作；此外還要建立一套研究資料和成果及時記錄和歸檔制度，保證對技術(shù)上的進展有完整的記錄并歸公司所有；在整理出一套階段性的資料后，應(yīng)裝訂成冊并在其首頁上蓋上“秘密”字樣印章，表示這屬于公司的保密資料，對每個人均產(chǎn)生不得向外泄露的約束力。

(iii) 在開發(fā)階段完成后，即可整理出一套基本的技術(shù)方案，開始申請專利?？勺尠l(fā)明人或設(shè)計人與專利代理人坐在一起，將發(fā)明方提供的技術(shù)內(nèi)容概括為一套符合專利要求、盡可能大地擴大請求保護范圍的專利申請文件，完成遞交。對發(fā)明專利而言，此時若發(fā)明方事先未對現(xiàn)有技術(shù)做文獻檢索，則需補充做一個文獻檢索，以便較準(zhǔn)確地確定可以要求保護的范圍到底有多大；該檢索最好由代理機構(gòu)與發(fā)明人協(xié)作做。不推薦由專利局或?qū)ｉT搞檢索的人做，理由是他們不熟悉具體技術(shù)，不能準(zhǔn)確地設(shè)定檢索方案和關(guān)鍵詞組合，容易導(dǎo)致漏檢。

同樣，對于在國外有市場的技術(shù)內(nèi)容，也可向國外申請專利保護，其具體方式有 1. 直接進入目標(biāo)國；和 2. 通過PCT渠道遞交 兩種方式。很多申請人希望通過PCT渠道辦理，但它也存在多費錢和多費時間的缺陷，建議不到不得已時才使用這種PCT渠道。

（）待專利申請公開或?qū)＠婧螅约鹤?、或委托專利代理機構(gòu)做專利文獻監(jiān)視和市場監(jiān)視，前者是防止他人也申請類似的專利而被批準(zhǔn)，后者是防止別人仿冒其產(chǎn)品上市，這都屬于維權(quán)行動范疇；對有重要技術(shù)意義或經(jīng)濟意義的專利，尤其要注意從這兩個方面維護自己的權(quán)益。這種監(jiān)視也適用于公司擁有的外國專利。

（）若發(fā)現(xiàn)別人在后也申請了類似專利，則可利用公司的在先權(quán)利（包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、版權(quán)、在先公開使用）而將別人的這個專利無效掉；若發(fā)現(xiàn)他人仿冒、假冒己方的專利產(chǎn)品，則需對侵權(quán)人、侵權(quán)行為發(fā)生地（如生產(chǎn)地、銷售地、展覽地）和侵權(quán)規(guī)模、侵權(quán)得益數(shù)額或己方的損失進行調(diào)查、取證。只有在掌握了充分的證據(jù)后，才能與對方交涉、請求行政調(diào)處或直接向法院提起侵權(quán)訴訟。這也適用于公司擁有的外國專利。

（）在授權(quán)后，需為每個專利按年度交納年費，具體工作可由專利權(quán)人自己做，也可由代理機構(gòu)做。對于授權(quán)了的專利、商標(biāo)、版權(quán)等權(quán)益，當(dāng)有可能被他方通過進口或出口的方式而侵權(quán)時，則可采取在中國和享有權(quán)利的國家的海關(guān)備案的措施，在海關(guān)集中地查扣侵權(quán)產(chǎn)品，免得到產(chǎn)品擴散開后再去打擊的麻煩。

（V）在生產(chǎn)企業(yè)引進他方（含外方）的技術(shù)、設(shè)備來擴大生產(chǎn)規(guī)?；虺闪⒑腺Y公司時，將涉及其中是否包含專利技術(shù)、該專利是否在中（外）國有效、其效期還有多長等一系列問題；在與他方合資建立企業(yè)時，則可能涉及使用什么技術(shù)、其法律狀態(tài)及該企業(yè)擁有的（包括新開發(fā)的）知識產(chǎn)權(quán)的歸屬問題；在自己投資搞技術(shù)改造時，則存在如何使用最先進的技術(shù)、但付最少的技術(shù)費的問題。這些方面均可由知識產(chǎn)權(quán)專門機構(gòu)如專利商標(biāo)代理機構(gòu)來提供法律意見?；ㄥX不多，但整個項目的法律狀況能了解清楚，為重大項目保證了法律安全，亦可節(jié)省大量費用。后附一篇文章介紹這種法律意見書的重要作用，可供參考。