各財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司，中國太平洋保險(xiǎn)公司、中國平安保險(xiǎn)股份有限公司、新疆兵團(tuán)保險(xiǎn)公司：

　　近期，一些經(jīng)營財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的保險(xiǎn)公司及其分支機(jī)構(gòu)，忽視內(nèi)控制度的建設(shè)和對規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查，已建立的制度形同虛設(shè)，有章不循、有禁不止的情況屢有發(fā)生，致使在業(yè)務(wù)經(jīng)營管理方面出現(xiàn)諸多問題，發(fā)生了幾起較大的保險(xiǎn)經(jīng)濟(jì)案件和違規(guī)經(jīng)營行為，造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。教訓(xùn)是深刻的，應(yīng)當(dāng)引起各公司的高度重視。為便于各公司掌握重點(diǎn)，特把有關(guān)問題歸結(jié)如下：一是不使用統(tǒng)一監(jiān)制的保險(xiǎn)單證，干擾市場秩序；二是不嚴(yán)格執(zhí)行單證管理制度，業(yè)務(wù)用章管理不嚴(yán)格；三是理賠制度不健全，理賠檔案管理不善；四是有章不循，做假賠案；五是繕制假發(fā)票、假保費(fèi)收據(jù)；六是公司賬戶失控，截留挪用保險(xiǎn)資金等，給不法分子留下了可乘之機(jī)，致使保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)增加。為進(jìn)一步加強(qiáng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理，防范化解保險(xiǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、各公司要按照保監(jiān)會(huì)的要求建立和完善內(nèi)部管理和控制制度，并認(rèn)真檢查重要單證管理制度、核保核賠制度、資金管理制度以及投資管理等制度建立和執(zhí)行情況。凡未建立和完善有關(guān)制度的，應(yīng)于今年10月1日以前建立和完善；凡執(zhí)行有關(guān)制度中存在問題的要立即予以糾正。

　　二、各公司總經(jīng)理作為第一責(zé)任人要高度重視和支持公司內(nèi)部控制和管理工作，定期或不定期地對保險(xiǎn)單證、保費(fèi)收據(jù)、重要業(yè)務(wù)憑證、業(yè)務(wù)用章、資金賬戶及理賠檔案等內(nèi)容進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。要建立內(nèi)控管理責(zé)任制，主管副總經(jīng)理要對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，相關(guān)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)要對主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)人員要對上一級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，自覺遵守制度和規(guī)定。

　　三、各公司要就有關(guān)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)單證、收據(jù)、重要業(yè)務(wù)憑證、業(yè)務(wù)用章、資金賬戶等的管理及執(zhí)行情況對本公司系統(tǒng)進(jìn)行一次深入的、有針對性的自查自糾工作，并于9月底前將清理整頓的結(jié)果上報(bào)保監(jiān)會(huì)財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)監(jiān)管部。

　　四、各公司應(yīng)嚴(yán)格貫徹落實(shí)本通知的各項(xiàng)要求，對于各公司的執(zhí)行情況，保監(jiān)會(huì)將在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行抽查。凡不及時(shí)制定公司的規(guī)章制度或有章不循、弄虛作假的公司，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，保監(jiān)會(huì)將給予嚴(yán)肅處理。

　　特此通知