失效日期:1999-12-21?
各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市證券主管部門:
現將上海市證券管理辦公室滬證辦(1994)024號文件《關于上市公司股東大會議事規(guī)則的指導意見》轉發(fā)給你單位參閱。建議各地證券主管部門根據公安部、中國人民銀行、國務院證券委聯(lián)合下發(fā)的《關于加強股票市場治安管理工作的通知》的精神,會同當地有關部門,對上市公司的股東大會予以必要的指導,提高股東大會的規(guī)范水平,保障上市公司和全體股東的合法權益,防止極少數人利用股東大會尋釁茲事,擾亂社會治安秩序。
關于上市公司股東大會議事規(guī)則的指導意見
滬證辦(1994)024號
上海市各上市公司:
為了維護投資者的合法權益,確保上市公司股東大會的正常秩序和議事效率,根據有關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,以及最近公安部、中國人民銀行、國務院證券委聯(lián)合下發(fā)的《關于加強股票市場治安管理工作的通知》的精神,經與有關部門共同研究,特就上市公司召開大會的議事規(guī)則,提出如下指導意見。
一、各上市公司要認真執(zhí)行《股份有限公司規(guī)范意見》、《上海市股份有限公司暫行辦法》等一系列法規(guī)以及公司章程,認真做好召開股東大會的有關各項工作。
二、根據公司章程或董事會決議,可以設立股東大會秘書處,具體負責大會有關程序方面的事宜。
三、董事會在股東大會的召開過程中,應當以維護股東的合法權益、確保大會正常秩序和議事效率為原則,認真履行法定職責。
四、股東參加股東大會,依法享有發(fā)言權、質詢權、表決權等各項權利。
五、股東要求在股東大會發(fā)言,應當在股東大會召開前二天,向大會秘書處登記。登記發(fā)言的人數一般以十人為限,超過十人時,取持股數多的前十位股東。發(fā)言順序亦按持股數多的在先。
在股東大會召開過程中,股東臨時要求發(fā)言或就有關問題提出質詢的,應當先向大會秘書處報名,經大會主持人許可,始得發(fā)言或提出問題。
六、股東發(fā)言時,應當首先報告其所持有的股份份額并出示其有效證明。
七、每一股東發(fā)言不得超過兩次,第一次發(fā)言的時間不得超過五分鐘,第二次不得超過三分鐘。
八、公司的董事長或總經理,應當認真負責、有針對性地回答股東提出的問題?;卮饐栴}的時間,同樣不得超過五分鐘。
九、列入大會議程需要表決的議案或決定,在進行大會表決前,應當經過審議討論。股東在審議中對議案和決定草案有重要不同意見的,可以表決由董事會重新商議后提出的修正案。
在進行大會表決時,股東不進行大會發(fā)言。
十、股東大會表決議案和決定,采用投票方式、舉手方式或者其他方式,由董事會決定。
十一、股東參加股東大會,應當認真履行其法定義務,不得侵犯其他股東的權益,不得擾亂大會的正常程序或會議秩序。
十二、上市公司召開股東大會,應當采取安全保衛(wèi)措施;需要由公安機關采取治安措施的,可以在股東大會召開的七日前,向會議場所所在地的區(qū)、縣公安分局提出申請。
在股東大會召開過程中,股東、董事會或其他人員沒有履行法定義務或法定職責的,由公安機關依照《上海市公共場所治安管理辦法》的有關規(guī)定,給予警告、罰款和拘留等行政處罰。
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