各廳局、直屬單位、各分行:
為進一步規(guī)范和加強我行督辦工作,確保行內(nèi)重要會議議定事項以及交辦事項的落實,現(xiàn)將《國家開發(fā)銀行會議議定事項督辦工作實施細則》和《國家開發(fā)銀行交辦事項督辦工作實施細則》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
附:一、國家開發(fā)銀行會議議定事項督辦工作實施細則
為提高工作效率,確保按時、準確完成各項會議議定事項,根據(jù)《國家開發(fā)銀行辦公部門督促檢查工作暫行規(guī)定》(辦廳字[1995]65號)有關(guān)規(guī)定,特制定以下會議議定事項督辦工作實施細則:
一、督辦范圍
行黨委會、行長辦公會、行長專題辦公會、全行性重要工作會議以及行領(lǐng)導主持召開的其他重要會議議定、決定事項的督辦落實。
二、職責分工
(一)黨委辦公室、辦公廳是會議議定事項督辦工作的歸口管理部門。黨委秘書處、行長辦公室等為會議督辦的具體承辦部門。
?。ǘh督辦事項由會務(wù)人員根據(jù)會議紀要或會議記錄整理提出。
?。ㄈh委辦公室、辦公廳分管領(lǐng)導負責檢查會議議定事項的落實進度,重大事項要親自協(xié)調(diào)。
?。ㄋ模┒睫k處室分管領(lǐng)導負責確定會議議定事項的督辦內(nèi)容和督辦人員,并負責督促有關(guān)部門限期辦理,及時報告落實情況。重要事項督辦處室處長要親自督辦。
?。ㄎ澹┒睫k人員負責印發(fā)督辦通知單,跟蹤辦理過程,及時向分管領(lǐng)導報告辦理結(jié)果。
?。└鞒修k單位綜合處(室)實行處長負責制,對本單位承辦的事項進行協(xié)調(diào)管理。應(yīng)指定一名處室領(lǐng)導負責督辦工作。對重要事項各承辦單位綜合處及承辦處均應(yīng)明確專人負責。
三、辦理流程
(一)立項。辦會人員根據(jù)會議主持人要求及會議紀要提出待辦事項報處室分管領(lǐng)導。處室分管領(lǐng)導確定督辦內(nèi)容,指定督辦人員。督辦人員對立項內(nèi)容進行登記,印發(fā)督辦通知單,連同會議紀要一并送承辦單位綜合處。
?。ǘ┒睫k。督辦人員要與各承辦單位綜合處保持聯(lián)系,及時掌握工作進度,協(xié)調(diào)辦理過程中出現(xiàn)的問題。對因客觀原因無法按時辦理的事項,承辦單位應(yīng)于2日內(nèi)提出意見或建議,由督辦人員及時報告處室分管領(lǐng)導。
督辦人員要采取口頭催辦、電話催辦、上門督辦等形式定期督查。每次督查情況應(yīng)予記錄。
(三)結(jié)項。有關(guān)承辦單位要及時向督辦單位通報交辦事項落實情況。辦結(jié)事項在向行領(lǐng)導報告同時將辦理結(jié)果抄送督辦單位。督辦人員寫出督辦結(jié)果報告。
?。ㄋ模┣闆r反饋。每月5日前,辦公廳編報《督辦月報》,向行領(lǐng)導報告上月督辦事項完成情況。重大事項以《督查專報》隨時報告。對督辦過程發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問題要及時反饋。
附:二、國家開發(fā)銀行交辦事項督辦工作實施細則
為提高工作效率,確保按時、準確完成各項領(lǐng)導交辦事項,根據(jù)《國家開發(fā)銀行辦公部門督促檢查工作暫行規(guī)定》(辦廳字[1995]65號)有關(guān)規(guī)定,特制定以下交辦事項督辦工作實施細則:
一、督辦范圍
對國務(wù)院領(lǐng)導、行領(lǐng)導以各種形式交辦的事項,辦公廳應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容及要求,按照各有關(guān)廳局或處室的職能分工,指定經(jīng)辦單位限時完成。
二、職責分工
?。ㄒ唬┺k公廳是處理領(lǐng)導交辦事項的歸口管理部門,并負責對交辦工作進行綜合協(xié)調(diào)督辦落實。
?。ǘ┺k公廳分管領(lǐng)導負責將行領(lǐng)導交辦事項批轉(zhuǎn)有關(guān)處室督辦,并督促、檢查落實情況。對國務(wù)院交辦的重要事項,主辦處室處長要親自負責,并承擔督辦責任,辦公廳主要領(lǐng)導要負責檢查,搞好綜合協(xié)調(diào)。對辦結(jié)事項嚴格把關(guān),并向行領(lǐng)導報告完成情況。
?。ㄈ┒睫k處室負責人按照廳領(lǐng)導批示確定督辦人員,落實承辦工作,定期檢查和報告辦理結(jié)果。
?。ㄋ模┒睫k人員負責落實督辦事項并反饋辦理結(jié)果,必要時寫出書面報告。
(五)各承辦單位綜合處(室)負責與督辦單位對口銜接,以及對本單位承辦事項協(xié)調(diào)管理。應(yīng)指定一名處室領(lǐng)導負責督辦工作。對緊急、重要事項各承辦單位綜合處及承辦處均應(yīng)明確專人負責。
三、辦理流程
?。ㄒ唬┺k公廳領(lǐng)導按要求將行領(lǐng)導交辦事項批轉(zhuǎn)督辦處室。
?。ǘ┒睫k處室明確督辦人員,并進行交辦登記。
?。ㄈ┒睫k人員印發(fā)督辦通知單或電話通知承辦單位,并與辦理部門保持聯(lián)系,及時掌握工作進度。如因客觀原因無法辦理,承辦人應(yīng)于4小時內(nèi)提出意見或建議,并及時向交辦領(lǐng)導報告情況。特急事項按限時或24小時內(nèi),緊急事項按限時或48小時內(nèi)辦結(jié),或提出初步意見。
?。ㄋ模┺k理結(jié)束,承辦單位要及時向督辦人員報告辦理結(jié)果,必要時寫成書面材料。
督辦人員將辦理情況,口頭或書面報督辦處室領(lǐng)導,并經(jīng)辦公廳領(lǐng)導審核后報告行領(lǐng)導。
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