為了規(guī)范全行外匯業(yè)務,加強對各分行國際業(yè)務的管理,保證建設銀行國際業(yè)務健康、持續(xù)發(fā)展,根據(jù)人民銀行銀復〔1996〕464號《關于中國建設銀行“三部”對外營業(yè)機構(gòu)清理方案的批復》精神,總行決定從1997年3月1日起統(tǒng)一建設銀行外匯業(yè)務用章?,F(xiàn)將有關用章事項規(guī)定如下:
一、統(tǒng)一管理的原則
各種外匯業(yè)務用章統(tǒng)一名稱、統(tǒng)一用途、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一圖樣。其中外匯聯(lián)行專用章由總行統(tǒng)一制作和頒發(fā)。
統(tǒng)一名稱。各種用章均由總行命名并統(tǒng)一冠名中國建設銀行××分行(支行)。凡經(jīng)批準開辦外匯業(yè)務的分支行處,不論其外匯業(yè)務采用何種內(nèi)部分工體制,均使用統(tǒng)一名稱的業(yè)務用章。
統(tǒng)一用途。所有用章均由總行統(tǒng)一規(guī)定使用范圍,各行按照總行規(guī)定進行業(yè)務用章的使用和管理。
統(tǒng)一規(guī)格。所有外匯業(yè)務用章統(tǒng)一規(guī)定為以下幾種規(guī)格:
1.圓形,直徑為3.8厘米;
2.等邊三角形,邊長為4.5厘米;
3.長方形,長4厘米,寬3厘米;
4.橢圓形,長軸4.5厘米,短軸3厘米。
統(tǒng)一圖樣。即所有印章均由總行統(tǒng)一設計,采用統(tǒng)一的組合。圖案上方一般印行名,中間日期,下面印章名。
統(tǒng)一制作和頒發(fā)。外匯聯(lián)行章由總行統(tǒng)一制作和頒發(fā),其他冠以行名的外匯業(yè)務用章由總行規(guī)定格式,省級分行統(tǒng)一制作和頒發(fā)。人民銀行、外管局等監(jiān)管部門有特定要求的外匯業(yè)務用章,按監(jiān)管部門要求制作。不冠以行名的外匯業(yè)務用章由經(jīng)辦行處自行制作。
二、外匯業(yè)務用章名稱、用途、規(guī)格
?。ㄒ唬┛傂薪y(tǒng)一刻制的印章
外匯聯(lián)行專用章:用于外匯聯(lián)行往來業(yè)務及辦理外匯匯票業(yè)務。該章為圓形,外直徑3.8厘米,中間刊有聯(lián)行行號。
?。ǘ┛傂幸?guī)定、分行刻制的印章
分行從1997年3月1日起啟用新印章(如當?shù)厝嗣胥y行另有規(guī)定的除外)。
1.外匯會計專用章:用于當?shù)亟鹑谕瑯I(yè)往來預留印鑒簽章(另有規(guī)定的除外)。該章為圓形,外直徑3.8厘米。
2.外幣現(xiàn)金收訖章:用于外幣現(xiàn)金收款憑證。該章為圓形,外直徑3.8厘米,中間帶年、月、日標志。
3.外幣現(xiàn)金付訖章:用于外幣現(xiàn)金付款憑證。該章為長方形,長4厘米,寬3厘米,中間帶年、月、日標志。
4.外匯轉(zhuǎn)訖章:用于銀行匯票解訖、信匯和電匯回單、單位收帳通知以及已處理的內(nèi)部轉(zhuǎn)帳憑證等。該章為三角形,三邊等長4.5厘米,中間帶年、月、日標志。
5.單位定期外匯存款專用章:用于單位外匯定期存款憑證。該章為橢圓形,長軸4.5厘米,短軸3厘米,上半部刻行名全稱,下半部刻“定期外匯存款專用章”。
6.國際結(jié)算專用章:用于國際結(jié)算業(yè)務中向客戶出具的各種面函。該章為圓形,外直徑3.8厘米,中間帶年、月、日標志。
所在城市已開辦外幣票據(jù)交換業(yè)務的分支行(處)于同日啟用下列印章:
1.外匯票據(jù)清算專用章:用于提出外匯票據(jù)交換的憑證。該章為長方形,長4厘米,寬3厘米,中間帶年、月、日和交換號標志(當?shù)厝嗣胥y行另有規(guī)定的除外)。
2.受理他行外匯票據(jù)專用章:用于受理開戶單位存入他行票據(jù)時,簽蓋進帳單回單。該章須刻有“收妥后入帳”或“收妥抵用”字樣,為長方形,長4厘米,寬3厘米,中間帶年、月、日標志(當?shù)厝嗣胥y行另有規(guī)定的除外)。
總行規(guī)定、分行刻制的印章均由各省分行國際部按上述規(guī)定的名稱和尺寸自行組織刻制,印章圖樣參照人民幣對應名稱的印章圖樣,具體管理辦法由各省分行制定,印章的質(zhì)料和字體的字型由制發(fā)單位自定,字體為宋體,使用國務院公布的簡化字。
?。ㄈ┌幢O(jiān)管部門要求刻制或自行刻制的印章
分行根據(jù)需要可刻制收發(fā)電文專用章,出口來證通知專用章,結(jié)、售匯專用章,攜帶外匯出境專用章,代理調(diào)劑外匯專用章等。
三、有關分行國際業(yè)務部公章的使用
根據(jù)人民銀行銀發(fā)〔1996〕254號文件《關于清理商業(yè)銀行國際業(yè)務部、房地產(chǎn)信貸部、信用卡業(yè)務部對外營業(yè)機構(gòu)的通知》的精神,各商業(yè)銀行設立的國際業(yè)務部均為內(nèi)部業(yè)務部門,不具有企業(yè)法人資格。因此,今后國際業(yè)務部行政公章一律不得用于業(yè)務,只限于系統(tǒng)內(nèi)行政管理使用。
四、刻制印章的要求
1.刻制印章必須嚴格按《中國人民建設銀行印章管理的規(guī)定》執(zhí)行,向公安機關備案,在指定刻印廠刻制。
2.各級行對外啟用新印章應向所屬機構(gòu)和有關部門發(fā)送啟用印章通知,并附新印章印模。
3.各級行要嚴格執(zhí)行有關印章管理的規(guī)定,切實加強印章管理,確保印章制發(fā)、使用、保管安全,并認真做好原印章的上繳、核銷等工作。
4.各級行要切實加強新舊印章、票據(jù)交替時期的管理工作,嚴防不法分子乘機做案,確保銀行及客戶的財產(chǎn)安全。
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