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中國工商銀行關(guān)于印發(fā)《中國工商銀行自動柜員機(jī)現(xiàn)金管理辦法》的通知

來源: 律霸小編整理 · 2021-03-18 · 8616人看過
(1999年12月1日 工銀發(fā)[1999]214號) 各一級分行、直屬分行:   為進(jìn)一步加強(qiáng)自動柜員機(jī)現(xiàn)金管理,總行制定了《中國工商銀行自動柜員機(jī)現(xiàn)金管理辦法》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認(rèn)真遵照執(zhí)行。 附:      中國工商銀行自動柜員機(jī)現(xiàn)金管理辦法   第一條 為加強(qiáng)中國工商銀行自動柜員機(jī)現(xiàn)金管理,規(guī)范業(yè)務(wù)行為,確保自動柜員機(jī)的現(xiàn)金供應(yīng)及時、合理和資金安全,根據(jù)《中國工商銀行出納制度》及有關(guān)規(guī)定,制訂本辦法。   第二條 本辦法所稱自動柜員機(jī)是指具有客戶自助服務(wù)功能、可以存取現(xiàn)金的銀行設(shè)備,包括:ATM(Automatic Teller Machine)機(jī)和CDM(Cash Dispenser Machine)機(jī)等。   第三條 中國工商銀行營業(yè)用自動柜員機(jī)的現(xiàn)金管理適用本辦法。   第四條 自動柜員機(jī)現(xiàn)金管理工作的任務(wù),是根據(jù)客戶存取現(xiàn)金的需要,準(zhǔn)確、及時、合理、安全辦理自動柜員機(jī)現(xiàn)金供應(yīng)、整點、反假、賬款核對、鈔箱檢查和現(xiàn)金入庫等工作,確保自動柜員機(jī)現(xiàn)金安全。   第五條 自動柜員機(jī)鈔箱中存放的備付金,既是營業(yè)用現(xiàn)金,又是銀行庫存的組成部分。使用自動柜員機(jī)的相關(guān)部門要根據(jù)業(yè)務(wù)量和有關(guān)管理要求,合理核定每臺自動柜員機(jī)備付金限額,既要保證現(xiàn)金的及時供應(yīng),又要降低現(xiàn)金占用。   第六條 使用自動柜員機(jī)的相關(guān)部門負(fù)責(zé)自動柜員機(jī)的裝鈔、卸鈔、反假、清點、賬款核對、鈔箱檢查及有關(guān)賬務(wù)處理工作;現(xiàn)金供應(yīng)部門負(fù)責(zé)提供符合自動柜員機(jī)使用標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)金及入庫款的清點和上繳工作;保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)現(xiàn)金調(diào)運(yùn)途中的安全工作。   第七條 辦理自動柜員機(jī)現(xiàn)金業(yè)務(wù),必須貫徹雙人管理原則。凡辦理自動柜員機(jī)鈔箱開閉、裝鈔、卸鈔、整點、賬款核對、鈔箱檢查等工作,必須雙人到場、換人復(fù)核,并做到手續(xù)清楚、責(zé)任分明、數(shù)字準(zhǔn)確、賬款相符。   第八條 自動柜員機(jī)鈔箱備付金的領(lǐng)取、鈔箱余款及客戶存入現(xiàn)金的上繳,必須按儲蓄網(wǎng)點領(lǐng)繳現(xiàn)金手續(xù)辦理。領(lǐng)取的備付金必須是經(jīng)過清分、復(fù)點后,符合使用標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)金??蛻舸嫒胱詣庸駟T機(jī)的現(xiàn)金必須經(jīng)過整點方可入庫。   第九條 自動柜員機(jī)裝鈔、卸鈔、存款清點、賬款核對、鈔箱檢查等工作,必須置于全方位錄像監(jiān)控之下。錄像帶須按有關(guān)要求妥善保管。   第十條 為自動柜員機(jī)加裝備付金,可采用兩種方法:  ?。ㄒ唬└鼡Q鈔箱法。將備付金不足的原鈔箱撤下,打印清單,換上裝好備付金的新鈔箱,回行后清點余額,當(dāng)日進(jìn)行賬款核對。   (二)原箱續(xù)鈔法。必須在保證款項安全的條件下即時結(jié)賬,打印清單,清點鈔箱內(nèi)余額,賬款核對無誤后,在備付金不足的鈔箱中直接加裝備付金。   第十一條 自動柜員機(jī)中的備付金,須按券別分鈔箱管理,嚴(yán)禁將不同券別的現(xiàn)金混裝一箱。更換或重新安裝鈔箱時,必須按券別在規(guī)定的位置放置鈔箱。鈔箱安裝完畢,應(yīng)按券別做吐鈔測試,確認(rèn)自動柜員機(jī)吐鈔正常、準(zhǔn)確。   第十二條 客戶存入自動柜員機(jī)的現(xiàn)金(不含封包存款),應(yīng)堅持一日一清、日終結(jié)賬的原則;客戶采取封包存款形式存入自動柜員機(jī)的現(xiàn)金(必須向客戶明確封包業(yè)務(wù)要求),應(yīng)堅持一筆一清、逐筆結(jié)賬的原則,賬款核對正確后,方可辦理記賬手續(xù)。如現(xiàn)金與客戶通知書存款數(shù)額不符(賬款不符或存在假幣),應(yīng)按實點數(shù)辦理記賬手續(xù),并登記有關(guān)差錯登記簿,同時填寫存款差錯通知書通知客戶。   第十三條 自動柜員機(jī)現(xiàn)金結(jié)賬是指將自動柜員機(jī)打印的清單、報表與鈔箱內(nèi)現(xiàn)金進(jìn)行核對。鈔箱中的備付金,無需每日清點,但遇以下情況,必須清點并做賬款核對:  ?。ㄒ唬┩骡n不正常,開鈔箱檢查時;  ?。ǘ┾n箱備付金不足,采用原箱續(xù)鈔法增加備付金時;   (三)采用更換鈔箱法,將舊鈔箱替換,當(dāng)日營業(yè)終了前;  ?。ㄋ模┛蛻舴Q吐鈔有誤,當(dāng)日營業(yè)終了前;  ?。ㄎ澹?個工作日(不含)未進(jìn)行賬款核對的。   第十四條 自動柜員機(jī)的打印清單是賬款核對和事后檢查的重要依據(jù),經(jīng)由經(jīng)辦員核對蓋章后,按時間順序妥善保管,保管期限不少于半年。   第十五條 自動柜員機(jī)保險柜(內(nèi)置鈔箱)鑰匙、密碼和電子柜鑰匙管理要求:  ?。ㄒ唬┳詣庸駟T機(jī)保險柜鑰匙和保險柜密碼必須雙人分管,電子柜鑰匙可兼管,相互制約,嚴(yán)禁一人統(tǒng)管;  ?。ǘ┍kU柜、電子柜備用鑰匙及保險柜密碼副本密封后,由使用部門負(fù)責(zé)人分人妥善保管、啟用登記;  ?。ㄈ┓枪ぷ鲿r間保險柜鑰匙和電子柜鑰匙不得隨身攜帶,用后必須入庫(保險箱)保管;  ?。ㄋ模┤绨l(fā)現(xiàn)保險柜或電子柜鑰匙遺失,必須立即采取措施,確??铐棸踩瑫r查明事故原因,并及時上報主管部門;  ?。ㄎ澹┱乒苊艽a人員臨時變更或工作調(diào)動,接管人員必須及時更換保險柜密碼。掌管鑰匙人員臨時變更或工作調(diào)動,必須辦理定向交接(曾掌管密碼人員不能接管鑰匙)手續(xù),并登記自動柜員機(jī)鑰匙、密碼交接登記簿。   第十六條 自動柜員機(jī)現(xiàn)金管理,應(yīng)實行定期或不定期檢查制度。使用部門的業(yè)務(wù)主管人員須不定期檢查,每月至少一次;出納部門須不定期進(jìn)行抽查,每季度至少一次。檢查內(nèi)容包括:  ?。ㄒ唬┳詣庸駟T機(jī)的備付金與有關(guān)分戶賬是否一致;   (二)日?,F(xiàn)金的領(lǐng)取、上繳、裝鈔、卸鈔等手續(xù)是否堅持雙人辦理;  ?。ㄈ╅L短款及錯賬記錄是否清楚,是否納入有關(guān)科目核算;  ?。ㄋ模┛铐椙妩c、交接、運(yùn)送工作是否符合安全要求;   (五)鑰匙、密碼的交接和備用鑰匙、密碼副本的保管是否符合規(guī)定。   有關(guān)人員檢查后,須登記查庫記錄簿(格式同出納查庫記錄簿)。   第十七條 自動柜員機(jī)如發(fā)生錯款或存款誤收假幣,使用部門應(yīng)及時處理,分清錯款性質(zhì),查明錯款原因,做好錯款記錄,及時采取措施。自動柜員機(jī)當(dāng)日難以處理的長短款,經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn),暫列當(dāng)日其他應(yīng)收(付)款科目,嚴(yán)禁長款寄庫,短款空庫,以長補(bǔ)短。   第十八條 本辦法由中國工商銀行總行負(fù)責(zé)修改和解釋。   第十九條 本辦法自1999年12月1日起執(zhí)行。

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