安徽省蚌埠市人民政府辦公室 　　關(guān)于印發(fā)蚌埠市地情資料收集管理暫行辦法的通知 　　蚌政辦〔2010〕102號 　　各縣、區(qū)人民政府，市政府各部門、各直屬單位： 　　經(jīng)市政府同意，現(xiàn)將《蚌埠市地情資料收集管理暫行辦法》印發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 　　二○一○年六月二十八日 　　蚌埠市地情資料收集管理暫行辦法 　　第一條　為適應(yīng)新時期經(jīng)濟社會發(fā)展的客觀要求，規(guī)范地情資料收集管理和開發(fā)利用，根據(jù)國務(wù)院《地方志工作條例》、《安徽省地方志工作條例》等有關(guān)法律法規(guī)制定本辦法。 　　第二條　蚌埠市地情資料是指記述、介紹、研究蚌埠市自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會等的歷史、人物、物產(chǎn)狀況形成的文字、圖表、聲像等。 　　第三條　市、縣(區(qū))政府主管地方志工作的職能部門負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)地情資料收集管理工作。 　　第四條　轄區(qū)內(nèi)各機關(guān)、事業(yè)、企業(yè)單位，社會組織、團體要積極提供地情資料，配合支持地情資料收集工作。資料源較多的單位應(yīng)確定1名專(兼)職資料員，并明確領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)。社會個人亦有提供地情資料的義務(wù)，個人掌握的資料信息應(yīng)該向市地情資料主管部門主動提供。 　　第五條　行政區(qū)劃變更調(diào)整、組織機構(gòu)撤并、人員交替或崗位變化，其地情資料必須在變更方案實施前整理交接，并報地方志辦公室備案，防止散佚或損毀。 　　第六條　地情資料記述應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，堅持真實、準(zhǔn)確、完整的原則，全面、系統(tǒng)、翔實地記錄本部門、本行業(yè)和與之相關(guān)的自然、社會、人、事、物基本面貌和發(fā)展過程。地情資料內(nèi)容包括：區(qū)域環(huán)境、人口、資源、組織機構(gòu)、歷史沿革、社會民生、現(xiàn)實狀況;事業(yè)發(fā)展和產(chǎn)業(yè)狀況，主要工作進展情況，較大社會活動，重要成果，重要人物，存在的問題等。 　　第七條　記載地情狀況的文字、圖片、表格、聲像、口碑資料應(yīng)真實、客觀，有存史價值;文圖嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、簡約;引用原始資料要注明出處。與地情資料相關(guān)的附錄或背景資料(如：文件、報刊、書籍、網(wǎng)絡(luò)資料和內(nèi)部統(tǒng)計、調(diào)研資料等)一并收集。 　　第八條　建立地情資料報送和調(diào)查、采訪制度。各部門(行業(yè))年度資料于次年3月底前報送市史志辦公室;非主管的社會性資料由市史志辦公室組織專人采訪，相關(guān)部門配合;重大專項(專題)資料或典型人物事物資料由各主管部門適時商請市史志辦公室組成調(diào)研組實地調(diào)查認(rèn)證核實。 　　第九條　市史志辦公室應(yīng)加強經(jīng)常性業(yè)務(wù)指導(dǎo)，定期組織資料員培訓(xùn)，開展檢查督促和評比。承擔(dān)地情資料采訪的人員應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì)，持證開展工作。 　　第十條　各單位撰寫的資料長編，報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字并加蓋單位印章后予以確認(rèn)，一式三份連同電子文本一同報市史志辦公室，登記編目;專人采訪和調(diào)查形成的資料，須經(jīng)資料來源者認(rèn)可，經(jīng)有關(guān)部門和主辦機構(gòu)負(fù)責(zé)人審核簽字;其他資料由市史志辦公室負(fù)責(zé)審核。 　　第十一條　地情資料應(yīng)建立紙質(zhì)和電子文檔，按類目整理編輯，實行專人管理，做到專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。 　　第十二條　編撰地情資料屬職務(wù)行為，提供、收集、整理、撰稿者享有署名權(quán)。用于公開出版的地情資料應(yīng)發(fā)給資料費，征集公民個人收藏的資料應(yīng)給予適當(dāng)?shù)馁Y料費。對資料工作卓有成績的單位和個人，應(yīng)給予表彰和獎勵。 　　第十三條　任何單位和個人都不得以任何理由隱瞞、封鎖、損毀或拒不提供地情資料，對重要地情資料漏報、誤報、歪曲、失實或造成遺失、損毀的，給予通報批評，后果嚴(yán)重的依法追究相關(guān)人員責(zé)任。 　　第十四條　市史志辦公室應(yīng)與高等院校、研究機構(gòu)和相關(guān)專家學(xué)者建立聯(lián)系與協(xié)作機制，有效利用社會資源，收集整理各類媒體有關(guān)本市地情研究的有價值信息，組織開展地情資料的研究利用。 　　第十五條　加強地情資料的開發(fā)利用。地情資料應(yīng)逐年匯編保存，根據(jù)地情資料編纂出版志鑒、地情書等地方文獻，分送領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、綜合部門、檔案館、研究機構(gòu)，并向媒體和社會發(fā)布。充分利用地情資料，多形式開展蚌埠市情知識普及宣傳、咨詢和對外交流，為經(jīng)濟建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會建設(shè)服務(wù)。 　　第十六條　撰寫、編輯、出版、研究和使用地情資料應(yīng)遵守《保密法》有關(guān)規(guī)定。 　　第十七條　本辦法自印發(fā)之日起施行。 　　第十八條 本辦法由市史志辦公室負(fù)責(zé)解釋。