《荊州市職工名冊(cè)登記備案管理辦法》已經(jīng)2011年11月4日市人民政府常務(wù)會(huì)議審議通過,現(xiàn)予公布,自公布之日起施行。

　　市長(zhǎng) 李建明

　　二○一一年十一月二十一日

　　荊州市職工名冊(cè)登記備案管理辦法

　　第一條 為了貫徹落實(shí)國家、省有關(guān)建立勞動(dòng)用工備案制度、推進(jìn)職工名冊(cè)制度的規(guī)定,逐步在全市范圍內(nèi)建立資源共享型、完整型、動(dòng)態(tài)型和利用型的用工數(shù)據(jù)庫,規(guī)范用人單位的用工行為,切實(shí)維護(hù)勞動(dòng)者和用人單位合法權(quán)益,促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系的和諧穩(wěn)定,制定本辦法。

　　第二條 全市范圍內(nèi)依法成立的各類企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、民辦非企業(yè)單位(以下統(tǒng)稱用人單位),包括外地駐荊的分支機(jī)構(gòu),實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位,其職工名冊(cè)的登記備案管理適用本辦法。

　　第三條 國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、事業(yè)單位使用有形成勞動(dòng)關(guān)系或其他除公務(wù)員、人事(聘用)關(guān)系管理外的其他用工人員,按本辦法進(jìn)行登記備案。

　　第四條 職工名冊(cè)登記備案是人力資源和社會(huì)保障行政主管部門依法進(jìn)行勞動(dòng)合同管理、促進(jìn)社會(huì)就業(yè)規(guī)范有序發(fā)展的一項(xiàng)免費(fèi)服務(wù)措施。

　　第五條 用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)備查,勞動(dòng)者不論用工形式、合同期限和職工身份類別,都必須納入職工名冊(cè)范圍,進(jìn)行登記備案。包括全日制、非全日制的用工人員;派遣制、臨時(shí)性等用工人員;未在崗保持勞動(dòng)關(guān)系的人員。

　　派遣人員除所派遣單位須將其列入職工名冊(cè)上報(bào)外,派遣人員的用人單位也應(yīng)上報(bào)使用派遣人員的情況。停薪留職、放長(zhǎng)假、息工等人員,除保持勞動(dòng)關(guān)系的用人單位上報(bào)職工名冊(cè)外,新使用的用人單位也應(yīng)納入職工名冊(cè)管理上報(bào)登記備案。

　　第六條 職工名冊(cè)包括用人單位基本信息和職工基本信息。

　　(一)用人單位基本信息應(yīng)包含以下內(nèi)容:用人單位名稱、單位類型、組織機(jī)構(gòu)代碼、登記證號(hào)碼、社會(huì)保險(xiǎn)登記號(hào)、法定代表人姓名、經(jīng)濟(jì)類型、登記注冊(cè)地、經(jīng)營地址、是否勞務(wù)派遣企業(yè)、郵政編碼、聯(lián)系人、聯(lián)系方式。各地可以根據(jù)實(shí)際需要增加信息,但不能減少。

　　(二)職工基本信息應(yīng)包含以下內(nèi)容:姓名、性別、戶口性質(zhì)、身份證件號(hào)碼、戶籍地址、現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等。用人單位可以根據(jù)自身管理需要增加信息,但不能減少。

　　第七條 各縣(市、區(qū))所管轄的用人單位向當(dāng)?shù)氐娜肆Y源和社會(huì)保障(勞動(dòng)和社會(huì)保障)行政主管部門上報(bào)登記備案。市直各用人單位向市人力資源和社會(huì)保障行政主管部門上報(bào)登記備案。

　　第八條 各用人單位在建立職工名冊(cè)時(shí),應(yīng)按所規(guī)定的內(nèi)容建立一套或多套書面職工名冊(cè),并備份電子數(shù)據(jù)文檔。

　　第九條 各用人單位在本辦法實(shí)施起三個(gè)月內(nèi)將一套書面和電子文檔《用人單位基本信息表》、《職工基本信息表》,通過直接報(bào)送或郵寄或電子郵件方式上報(bào)至有管轄權(quán)的登記機(jī)關(guān)。

　　第十條 用人單位勞動(dòng)用工情況發(fā)生下列變化的,應(yīng)將職工名冊(cè)的變化情況向登記機(jī)關(guān)備案:

　　(一)新招用人員的;

　　(二)勞動(dòng)合同續(xù)訂、變更、解除、終止的;

　　(三)職工名冊(cè)中有關(guān)職工和用人單位的信息發(fā)生變更的;

　　(四)其他應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備案的情形。

　　第十一條 用人單位新招用人員后,應(yīng)當(dāng)自錄用之日起30日內(nèi); 用人單位與職工終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系后,應(yīng)當(dāng)于7日內(nèi)到當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障行政主管部門辦理登記備案手續(xù),便于更新、保存。

　　第十二條 市人力資源和社會(huì)保障行政主管部門可依據(jù)本辦法制定有關(guān)職工名冊(cè)登記備案的相關(guān)制式表格和辦事程序。

　　第十三條 用人單位要建立職工名冊(cè)制度,并明確專人認(rèn)真填報(bào)、錄入、管理。

　　第十四條 用人單位向人力資源和社會(huì)保障行政主管部門提供的職工名冊(cè)信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

　　第十五條 各級(jí)人力資源和社會(huì)保障行政主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)職工名冊(cè)的監(jiān)督管理,將用人單位職工名冊(cè)登記備案情況納入勞動(dòng)保障監(jiān)察的范圍。

　　第十六條 用人單位接受日常巡視檢查或勞動(dòng)保障年檢時(shí),必須按要求提供職工名冊(cè)。用人單位首次提供職工名冊(cè)時(shí),應(yīng)提供職工全員名冊(cè),以后年度提供時(shí),只須提供人員基本信息的變化情況(包括職工增減情況及職工基本信息變動(dòng)情況)。

　　第十七條 用人單位違反勞動(dòng)合同法有關(guān)建立職工名冊(cè)規(guī)定的,由人力資源和社會(huì)保障行政主管部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的,由人力資源和社會(huì)保障行政主管部門處2000元以上2萬元以下罰款。

　　第十八條 本辦法具體應(yīng)用中的問題,由市人力資源和社會(huì)保障局負(fù)責(zé)解釋。

　　第十九條 本辦法有效期5年,自公布之日起施行。