分公司在本公司授權(quán)范圍內(nèi)所進(jìn)行的,一般來(lái)講都是有效的。因此,在與分公司簽訂相關(guān)合同時(shí),作為合同相對(duì)方,一定要審查分公司的總公司對(duì)其出具的授權(quán)委托書,明白本公司是否授權(quán)其對(duì)外簽訂合同,以及授權(quán)的額度。如果合同相對(duì)方事先沒有審查分公司的本公司出具的授權(quán)委托書,不知道分公司的簽訂合同的權(quán)利范圍,則雙方所簽訂的合同是否是無(wú)效的呢?《民法通則》第六十六條規(guī)定:“沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后的行為,只有經(jīng)過(guò)被代理人的追認(rèn),被代理人才承擔(dān)民事責(zé)任?!狈梢惨?guī)定:“行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立的合同,未經(jīng)被代理人追認(rèn),對(duì)被代理人不發(fā)生效力,由于為人承擔(dān)責(zé)任。
相對(duì)人可以催告被代理人在一個(gè)月內(nèi)予以追認(rèn)。被代理人未作表示的,視為拒絕追認(rèn)。合同被追認(rèn)之前,善意相對(duì)人有撤銷的權(quán)利。撤銷應(yīng)當(dāng)以通知的方式作出。”由此可見,在分公司沒有總公司的授權(quán)或超出總公司的授權(quán)的情況下,分公司對(duì)外所簽訂的合同是效力待定的合同,而不是無(wú)效合同。如果總公司追認(rèn)的,則為有效;否則為無(wú)效。如果合同相對(duì)方有充分的理由相信分公司有代理權(quán)的,則合同為有效,此時(shí)適用《合同法》表見代理制度?!逗贤ā返谒氖艞l規(guī)定:“行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同,相對(duì)人有理由相信行為人有代理權(quán)的,該代理行為有效。
那么,在什么情況下,可以認(rèn)為相對(duì)人有理由相信行為人有代理權(quán)呢?《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國(guó)合同法〉若干問(wèn)題的解釋(二)》第十九條規(guī)定:“合同法第四十九條所稱“相對(duì)人有理由相信行為人有代理權(quán)”的情形主要包括:(一)被代理人明知行為人以其名義訂立合同而不否認(rèn)的;(二)被代理入的高層管理人員從事與其職責(zé)相關(guān)的民事活動(dòng)的;(三)行為人持有被代理人法定代表人或者單位負(fù)責(zé)人名章或單位印章和單位介紹信訂立合同的;(四)被代理人授權(quán)范圍不明的;(五)代理權(quán)被終止或者被限制,但被代理人未及時(shí)通知相對(duì)人的。”如果分公司超出本公司授權(quán)范圍與相對(duì)人簽訂的,保證合同無(wú)效?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于適用〈中華人民共和國(guó)〉若干問(wèn)題的解釋》第十七條規(guī)定:“企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)未經(jīng)法人書面授權(quán)提供保證的,保證合同無(wú)效。因此給人造成損失的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)擔(dān)保法第五條第二款的規(guī)定處理。
企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)經(jīng)法人書面授權(quán)提供保證的,如果法人的書面授權(quán)范圍不明,法人的分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)保證合同約定的全部承擔(dān)保證責(zé)任。企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)產(chǎn)不足以承擔(dān)保證責(zé)任的,由企業(yè)法人承擔(dān)民事責(zé)任。企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)提供的保證無(wú)效后應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任的,由分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)產(chǎn)承擔(dān)。企業(yè)法人有過(guò)錯(cuò)的,按照擔(dān)保法第二十九條的規(guī)定處理?!币虼?,分公司畢竟不是獨(dú)立的法人,雖然可以自己的名義對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,但為了保證合同的有效性,作為與分公司簽訂相關(guān)合同的相對(duì)人,在與分公司簽訂合同時(shí),一定要求分公司的本公司提供書面的授權(quán)委托書,以達(dá)到合同順利履行的目的。分公司簽訂的合同并不是一定無(wú)效的,因?yàn)榉止静痪哂歇?dú)立的法人資格,所以在簽訂合同之前需要由本公司提供書面的授權(quán)委托書,否則的話分公司簽訂的合同就是無(wú)效的。要與分公司簽訂合同的朋友注意了,一定要分公司出具相關(guān)的授權(quán)委托書,這樣合同才會(huì)是有效的。
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