一、租辦公用房要注意什么問題

1、注意簽訂租賃合同

房屋租賃是指出租人將房屋交付給承租人使用、承租人支付租金的一種民事法律行為。辦公用房的租賃應(yīng)當(dāng)簽訂書面的租賃合同，否則，視為不定期租賃，出租人或承租人可以隨時解除租賃合同。至于租賃期限，根據(jù)《合同法》的規(guī)定，不得超出土地使用權(quán)出讓合同、土地租賃合同約定的土地使用年限，并且最長不得超過二十年。

2、注意所租賃的房屋的用途

就辦公房租賃而言，承租人首先要明確，欲承租房屋的性質(zhì)為辦公用途。如果租用住宅類房屋，不僅無法申辦營業(yè)執(zhí)照，還會帶來諸多問題。房屋用途在房產(chǎn)證上有明確注記。簽訂租賃合同時需要仔細(xì)看清楚，以免發(fā)生糾紛。

3、注意出租人具有出租的權(quán)利

辦公房的出租人，必須是房屋所有權(quán)或者使用權(quán)人。若是所有權(quán)人，應(yīng)依法取得房地產(chǎn)權(quán)證;若是使用權(quán)人，應(yīng)有合法的租賃憑證及允許轉(zhuǎn)租的書面證明。另外，如辦公房有共有人的，還必須經(jīng)過全體共有人的書面同意，不然可能會導(dǎo)致租賃無效。

4、注意轉(zhuǎn)租問題

由于公司經(jīng)營存在一定的市場風(fēng)險(xiǎn)，如在經(jīng)營狀況不佳時，可能會涉及到轉(zhuǎn)租的問題。對此，公司和房東應(yīng)在租賃合同中明確約定是否允許轉(zhuǎn)租，因?yàn)楦鶕?jù)現(xiàn)行規(guī)定，若承租人未經(jīng)出租人同意擅自轉(zhuǎn)租的，出租人有權(quán)單方面解除租賃合同。

5、注意裝修問題

另外，租了辦公房后，一般都會按照辦公要求進(jìn)行裝修。為此，公司和房東首先應(yīng)在租賃合同中，明確房屋能否進(jìn)行裝修;其次，應(yīng)對租賃期滿或因其他原因解除租賃合同后，裝修部分如何處理作出約定，以避免日后產(chǎn)生糾紛。

6、注意備案

辦公房租賃合同應(yīng)登記備案。租賃合同簽訂后15日內(nèi)，租賃雙方可將合同送至房屋所在地的房地產(chǎn)管理部門，辦理登記備案手續(xù)。未經(jīng)登記備案的租賃合同，雖然是有效合同，但不具有對抗第三人的法律效力。

二、租賃合同最長年限是多少?

《合同法》規(guī)定，租賃期限不得超過二十年。超過二十年的，超過部分無效。租賃期間屆滿，當(dāng)事人可以續(xù)訂租賃合同，但約定的租賃期限自續(xù)訂之日起不得超過二十年。因此，房屋租賃合同包括續(xù)訂房屋租賃合同的最長期限均為20年。租賃合同期限最長20年，是指當(dāng)事人每次簽訂的租賃合同所約定租賃期限不得超過20年;并非指數(shù)次簽訂租賃合同或者數(shù)份租賃合同的總租賃期限不能超過20年。房屋租賃期間屆滿，當(dāng)事人續(xù)訂租房屋賃合同的租賃期限自續(xù)訂之日起不得超過20年。房屋租賃期限超過20年，并非整個租賃合同無效;而是超過20年部分租賃期限無效，也就是租賃期限按20年計(jì)算。如果租賃合同20年到期時，雙方當(dāng)事人仍然希望保持租賃關(guān)系，可以采取兩種方式，一是并不終止原合同，承租人仍然使用租賃物，出租人也不提出任何異議，這時法律規(guī)定視為原合同繼續(xù)有效，但租賃期限為不定期，雙方當(dāng)事人形式了不定期租賃關(guān)系，這種狀況稱之為合同的“法定更新”;二是雙方當(dāng)事人根據(jù)原合同確定的內(nèi)容再續(xù)簽租賃合同，當(dāng)事人可再訂租期為20年的合同，此稱“約定更新”。

根據(jù)土地的性質(zhì)不同，修建房屋對應(yīng)的用途也不一樣。如果是租賃辦公用房，那至少不得租賃一般的民用住宅，不然即使當(dāng)事人有簽訂租賃合同，該合同可能也會被認(rèn)定無效。而作為出租人，也要對承租人租賃房屋的用途作出了解，避免出現(xiàn)租賃房屋從事非法活動，從而影響到自身的情況出現(xiàn)。

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