記賬憑證

記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以分類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。

基本內(nèi)容

記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：

(1)、記賬憑證的名稱及填制單位名稱;

(2)、填制記賬憑證的日期;

(3)、記賬憑證的編號;

(4)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要;

(5)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向;

(6)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的金額;

(7)、記賬標(biāo)記;

(8)、所附原始憑證張數(shù);

(9)、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。

種類

根據(jù)記賬憑證使用范圍的不同，大致可以分為以下幾類：

(一)按其用途分類

記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。

1、專用記賬憑證，是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。

(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。

(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。

2、通用記賬憑證，是指用來反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。

記賬憑證

(二)按其填列會計科目的數(shù)目分類

記賬憑證按其填列會計科目的數(shù)目分類，可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。

(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。

(2)復(fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

(三)按其包括的內(nèi)容分類

記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。

(1)單一記賬憑證，是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證，均為單一記賬憑證。

(2)匯總記賬憑證，是指根據(jù)一定時期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。

(3)科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表)，是指根據(jù)一定時期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證，其目的也是簡化總分類賬的登記手續(xù)。

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