合同是我們生活中常用的一種法律文件，它規(guī)定了雙方的權(quán)利和應(yīng)該行義務(wù)，合同管理也是一個比較復(fù)雜的東西，這篇文章小編將為大家介紹關(guān)于合同管理的流程以及合同管理風險的一些內(nèi)容，相信很多人對合同流程管理和合同管理風險有哪些都有疑問，下面就讓律霸小編為您解答。

合同管理是企業(yè)重要管理內(nèi)容之一，其主要目標是優(yōu)化合同管理流程、降低合同管理風險、提高合同管理效率。這需要對合同管理的一般流程和合同管理風險進行分析。其中，對合同管理風險分析，可以從合同管理流程入手，也可以從導(dǎo)致合同管理風險的主要因素入手。

一、合同管理的一般流程

合同管理一般經(jīng)過合同策劃、調(diào)查、初步確定準合同對象、談判、擬定合同文本、審核、正式簽署、分送相關(guān)部門、履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、歸檔保管、執(zhí)行情況評價等環(huán)節(jié)構(gòu)成?？梢詫⒑贤芾韯澐譃樗膫€階段：合同準備階段，包括合同策劃、調(diào)查、初步確定準合同對象、談判、擬訂合同文本、審核等程序;合同簽署階段，包括正式簽署合同、將合同分送相關(guān)部門等程序;合同履行階段，包括合同履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、處理糾紛等程序;合同履行后管理階段，包括合同歸檔保管、執(zhí)行情況評價等程序。合同管理的一般流程如圖1所示。

二、按流程分析的合同管理風險

合同管理風險主要集中顯現(xiàn)在履行階段，但也隱含在整個合同管理流程中，尤其以合同準備階段為甚，且是各種因素綜合影響的結(jié)果。因此，分析合同管理風險，可以從合同管理流程入手，也可以從導(dǎo)致合同風險的各種因素切入。企業(yè)在合同管理的每一個流程中均存在風險。按照合同管理流程進行風險分析，可將合同風險分為合同準備階段的風險、合同簽署階段的風險、合同履行階段的風險和合同履行后管理階段的風險。

(一)合同準備階段的風險

合同準備階段的風險是指在合同準備過程中存在不當行為的風險，包括合同策劃風險、調(diào)查風險、初步確定準合同對象的風險、談判風險、合同文本風險、審核風險等。

合同策劃風險是指在合同策劃階段存在的不能滿足企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標的風險。這種風險主要體現(xiàn)在兩方面：一是合同策劃的目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標或者業(yè)務(wù)目標不一致;二是故意規(guī)避合同管理的相關(guān)規(guī)定，如將需要招標管理或需要較高級別領(lǐng)導(dǎo)審批的重大合同拆分成標的金額較小的若干不重要的合同。對于合同策劃風險的主要控制方法：一是審核合同策劃目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)目標的一致性;二是在合同管理制度中明確規(guī)定不得將需要招標管理的重大合同拆分為不重大的合同，并建立相應(yīng)的責任追究制度。

(二)合同簽署階段的風險

合同簽署階段的風險是指在合同簽署階段存在不當行為的風險，主要包括合同正式簽署風險、合同分送相關(guān)部門的風險等。

合同正式簽署風險是指正式簽署合同過程中存在不當行為的風險。這種風險主要表現(xiàn)為：超越權(quán)限簽訂合同;合同印章管理不當，為不符合管理程序的合同加蓋了合同印章;簽署后的合同被篡改等?？刂拼祟愶L險的主要方法是：嚴格劃分各類合同的簽署權(quán)限，嚴禁超越權(quán)限簽署合同;嚴格合同印章管理，確保只為符合管理程序的合同文本加蓋合同印章;合同必須由雙方當事人當面簽訂;采取恰當措施，防止已簽署的合同被篡改，如在合同各頁碼之間加蓋騎縫章、使用防偽印記、使用紙質(zhì)合同書、使用不可編輯的電子文檔格式等方法對合同內(nèi)容加以控制，防止對方單方面改動合同文書等。

合同分送相關(guān)部門的風險是指在合同分送相關(guān)部門過程中可能存在不當行為的風險。這種風險主要表現(xiàn)為：合同被送到了不相關(guān)的部門;收到合同的相關(guān)部門沒有采取妥善措施處理合同;因保管不當導(dǎo)致合同泄密等?？刂拼祟愶L險的主要措施是實施合同簽收制度，并及時退回與本部門不相關(guān)的合同;指定專人負責合同的日常保管，并為合同保管提供相應(yīng)的條件;建立合同管理的責任追究制度等。

(三)合同履行階段的風險

合同履行階段的風險是指在合同履行階段中存在不當行為的風險，包括合同履行過程中的風險、合同變更或轉(zhuǎn)讓風險、合同終止風險、合同糾紛處理不當?shù)娘L險等。

合同履行過程中的風險是指在合同履行過程中存在的風險，主要表現(xiàn)為違約風險，即本企業(yè)或?qū)Ψ經(jīng)]有恰當?shù)芈男泻贤屑s定的義務(wù)?？刂七`約風險的主要方法是：簽約前認真調(diào)查對方的履約能力和商業(yè)信譽等情況，盡量只與具有良好履約能力和商業(yè)信譽的單位簽訂合同;在合同中明確規(guī)定違約責任;要求對方為履行合同提供相應(yīng)的擔保措施;對合同履行過程進行監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)對方有違約的可能或違約行為，則采取相應(yīng)措施將合同損失降到最低等。

(四)合同履行后管理階段的風險

合同履行后管理階段的風險即在合同履行完畢或終止后管理過程中存在的風險，包括合同歸檔保管的風險、執(zhí)行情況評價的風險等。

合同歸檔保管的風險是指在合同歸檔保管過程中存在的風險。這種風險主要包括合同丟失或泄密;合同被濫用等?？刂拼祟愶L險的主要方法是明確規(guī)定合同管理人員的職責;規(guī)定合同借閱的審批程序;實施合同管理的責任追究制度;對合同保管情況實施定期和不定期的檢查等。

合同執(zhí)行情況評價風險是指在合同執(zhí)行情況評價中存在的風險。這種風險主要包括：未對合同執(zhí)行情況進行評價;在合同評價過程中未按照規(guī)定兼顧全面和突出重點等?？刂拼祟愶L險的主要方法是：制定合同執(zhí)行情況的評價制度，建立合同執(zhí)行情況評價的操作指南;實施責任追究制度等。

以上就是關(guān)于合同流程管理和合同管理風險有哪些的主要內(nèi)容，在文中我們可以知道，合同管理的流程主要分為，策劃調(diào)查，初步確定合同對象談判等等主要的流程，而合同管理的風險主要有在合同準備階段的風險，以及在合同簽署階段合同履行階段以及履行后管理階段的一些風險，在進行合同管理的時候，需要進行這些風險的防范，才能有效的使得合同管理更加規(guī)范以及防止合同風險的發(fā)生。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸張家界律師。

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