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在企業(yè)經營管理過程中，有專門的負責人負責企業(yè)合同的管理工作，對于合同的管理是要遵循規(guī)范的程序，雖然每個公司合同管理的程序細節(jié)上存在差異，但是大體是相同的。今天律霸的小編就來為大家介紹合同管理程序有哪些。

合同管理程序有哪些

(一)項目的審批

1、項目承辦部門按照上級或廠部確定的項目，提出擬采購的物資項目(包括物資名稱、規(guī)格型號、數量、技術參數、主要設備的內部配置)或擬實施的工程項目(包括工程概括、技術方案與要求，安全方案、施工工期、施工機械與設備等)以及擬邀請談判的供應商、承包商名單。

2、主管廠領導審批。

3、紀監(jiān)、審計部門對合同項目申請的真實性、擬邀請對方當事人名單進行監(jiān)督。

(二)資質審查

1、項目承辦人負責調查、了解對方當事人主體資格、資信和履約能力等情況。

2、項目承辦人在邀請對方當事人參加合同談判時，應同時通知對方帶齊各種符合規(guī)定要求的資質審查材料。

3、法律事務室對對方當事人符合規(guī)定要求的資質審查材料進行合同資格審查并出具意見。

4、紀監(jiān)、審計部門對對方當事人主體資格、資信和履約能力等情況的真實性、合法性進行監(jiān)督。

(三)準備會議

1、合同談判前應召開準備會議，確定談判方案及主談人員，統(tǒng)一談判意見。

2、準備會議由承辦部門召集、主持，其他參與談判的人員參加。

3、項目承辦人負責整理會議紀要，并經全體參會人確認。

4、項目承辦人負責起草合同草案，法律事務室可以予以協助。

5、紀監(jiān)、審計部門應當宣布談判紀律，對保守我廠商業(yè)秘密情況進行監(jiān)督和檢查。

(四)合同談判與審查會簽

1、項目承辦部門負責組織各合同管理、監(jiān)督部門及其他相關技術部門的人員參與談判。

2、項目承辦人對談判中臨時遇到的重大問題應及時進行協調，并向本部門負責人匯報，必要時向廠部有關領導請示。

3、項目承辦人負責合同文本審查會簽的流轉。

4、紀監(jiān)、審計部門對談判過程及談判程序的規(guī)范性進行監(jiān)督。

(五)合同簽訂、蓋章與歸檔

1、項目承辦人將審查會簽后的合同送法定代表人或授權代理人簽署。

2、合同專用章管理人員對簽署合同用印的程序核對無誤后，加蓋合同專用章，至此合同正式訂立。

3、合同簽訂后，項目承辦人應當及時將完整的合同擋案移交法律事務室歸檔。

4、紀監(jiān)、審計部門對合同及簽訂合同過程的合法性進行監(jiān)督。

(六)項目實施及結算

1、項目竣工后，由承辦部門組織有關部門驗收并出具竣工驗收單。

2、對方當事人據此可領取《合同結算表》，進行結算。

3、財務科依據結算表，辦理付款事宜。

4、合同履行完畢或權利義務終止后，項目承辦人應及時通知法律事務室，法律事務室應及時向檔案管理部門移交合同擋案。

5、紀監(jiān)、審計部門對合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。

以上就是小編為大家整理的合同管理程序有哪些，從六方面對合同管理作出了規(guī)定，企業(yè)建立了規(guī)范的合同管理程度，才能方便企業(yè)員工查詢資料、或者簽訂合同，對于提高企業(yè)的各部門的工作效率也起到了重要作用，更多相關問題您可以咨詢律霸遂寧律師。

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