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經(jīng)濟(jì)隨著我們國家市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對于經(jīng)濟(jì)合同的管理已經(jīng)在我們企業(yè)的工作中是顯得很尤為重要，為了更好的保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，這就需要我們加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理工作，我們國家有專門的針對經(jīng)濟(jì)方面合同的一些經(jīng)濟(jì)合同檔案管理制度，那么在該管理制度中有哪些相關(guān)的內(nèi)容規(guī)定呢，律霸小編收集了相關(guān)資料，將在下文中為您做詳細(xì)解答，希望對您有所幫助。

經(jīng)濟(jì)合同檔案管理制度：

為了更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，保障企業(yè)在經(jīng)濟(jì)合同管理工作中能有條不紊的進(jìn)行。

1、企業(yè)合同管理人員資格要求作如下規(guī)定：

一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理人員必須具備合同管理資格，有頒發(fā)資格證書者，方能上崗。

二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理人員應(yīng)懂各種法律、法規(guī)，熟悉合同業(yè)務(wù)。

三、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理人員必須服從組織的安排，嚴(yán)格執(zhí)行上級的有關(guān)規(guī)定，做好自己的本職工作。

四、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理人員，按時參加主管部門組織的合同管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2、企業(yè)合同管理負(fù)責(zé)人工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。

二、組織指揮各有關(guān)部門全面履行合同義務(wù)。

三、負(fù)責(zé)企業(yè)合同簽訂的審批。

四、定期聽取企業(yè)有關(guān)部門在合同管理和履行中的情況匯報，研究討論合同管理和履行中存在的問題，并做出正確決策。

五、依據(jù)法律、法規(guī)和政策，結(jié)合本企業(yè)實際情況，負(fù)責(zé)組織制定合同管理制度，以及各種專項合同管理制度。

六、監(jiān)督檢查企業(yè)各項合同管理制度的實施。

七、討論決策發(fā)生合同糾紛的解決方式和達(dá)到目的的要求。

八、組織學(xué)習(xí)《合同法》，開展“重合同、守信用”活動。

3、合同管理工作人員職責(zé)

一、合同管理工作人員必須認(rèn)真履行自身職責(zé)，統(tǒng)一管理負(fù)責(zé)企業(yè)各部門簽訂的各種合同，對公司負(fù)責(zé)。

二、對企業(yè)各部門簽訂的各種合同依法進(jìn)行審核登記、歸檔。

三、按有關(guān)規(guī)定及時、準(zhǔn)確、全面填報合同統(tǒng)計表，并做出統(tǒng)計分析，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)作出匯報。

四、做好對合同統(tǒng)一文本、合同專用章、《法人授權(quán)委托證明書》的發(fā)放和管理工作。

五、定期召開例會，組織學(xué)習(xí)有關(guān)《合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，依據(jù)法律、法規(guī)和政策開展合同管理工作。

4、合同訂立程序和審批制度

一、公司經(jīng)理是本企業(yè)的法定代表，所有合同必須經(jīng)理簽訂或經(jīng)理書面授權(quán)者簽訂的合同方能生效。

二、公司各部門、各工程處無權(quán)對外訂立合同，但可會同公司管理委員會、預(yù)算科、生技科、經(jīng)理辦公室與對方就合同的細(xì)則進(jìn)行磋商后，報公司經(jīng)理審閱簽署。

三、公司與其他經(jīng)濟(jì)組織訂立的施工合同要以《合同法》、《招標(biāo)法》、《重慶市管理條例》及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)，做到內(nèi)容具體、責(zé)任明確、文字準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)清楚，如有涂改，必須有雙方在涂改處簽章。

四、公司機(jī)具對外租借合同同公司后勤科負(fù)責(zé)填寫后報經(jīng)理簽字，交租借方、公司財會科、行政科各一份，后勤科倉庫留存一份。

五、除機(jī)具對外租借合同以外的其他合同，必須交公司經(jīng)理辦公室一份存檔，交財會科、生技科、行政科各一份以便履約和結(jié)算。

六、建設(shè)工程施工合同簽訂之后，由公司管委會員、公司各科對公司內(nèi)項目經(jīng)理進(jìn)行全面考查，分析后作出選擇，報經(jīng)理決定。

七、公司及工程處承攬的業(yè)務(wù)，不對外轉(zhuǎn)包，原則上不對外分包，如有特殊情況需分包的，必須經(jīng)企業(yè)法人代表批準(zhǔn)后由公司管理委員會對外選擇施工隊伍并負(fù)責(zé)監(jiān)督施工情況直至竣工驗收。

八、公司內(nèi)部基本建設(shè)和維修業(yè)務(wù)一律不對外承包由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)工程造價控制和施工隊選擇、監(jiān)督，直至驗收后交付使用。

九、公司內(nèi)部各部門之間的合同，單項工程承包合同如發(fā)生糾紛，由經(jīng)理、公司管理委員會負(fù)責(zé)仲裁，經(jīng)理辦公室監(jiān)督履行。

十、公司與外單位的合同如對方嚴(yán)重違約，經(jīng)理交涉無效時，抓住有利時機(jī)，由經(jīng)理辦公室牽頭進(jìn)行仲裁或民事訴訟。在仲裁或訴訟中有關(guān)技術(shù)方面的問題由公司管理委員會協(xié)同解決。

十一、本公司職工如有違返本管理制度的，由經(jīng)理辦公室全面調(diào)查情況后，提交公司辦公室給予各種行政處理和經(jīng)濟(jì)處罰，觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān)處理。

經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理制度也是屬于合同檔案管理制度中的一種，與合同檔案管理制度是有一定的聯(lián)系的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)有自己的合同檔案管理制度，這也是企業(yè)維護(hù)自己的合法權(quán)益的一種手段，通過對這些經(jīng)濟(jì)合同的妥善管理就能保存與交易有關(guān)的一些證據(jù)材料，如果想了解更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸肇慶律師

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