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作為一家房地產(chǎn)中介公司，我們需要知道有各種各樣的合同以及規(guī)章制度，而房地產(chǎn)中介合同管理制度是必不可少的，作為一個(gè)制度，當(dāng)然有很多條條款款，今天，就跟隨小編來(lái)看一下房地產(chǎn)中介合同管理制度有哪些以及房地產(chǎn)中介合同管理制度的內(nèi)容。

一、 房地產(chǎn)中介合同管理制度提要

合同、成效報(bào)告、交易須知及房產(chǎn)證原件、查檔單等資料應(yīng)于簽訂合同當(dāng)日由分行經(jīng)理或秘書(shū)送至法律部審核，審核通過(guò)的，分送財(cái)務(wù)部和客服部作為辦文。

二、 領(lǐng)取制度

分行秘書(shū)向行政事務(wù)部領(lǐng)取，登記領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用名稱(chēng)、領(lǐng)用份數(shù)、領(lǐng)用編號(hào)、代表簽名。

三、 領(lǐng)用制度

1、業(yè)務(wù)人員向自己所在分行的秘書(shū)領(lǐng)取《看樓書(shū)》、《業(yè)務(wù)委托書(shū)》、《獨(dú)家代理委托書(shū)》、《收鑰匙條》，并登記領(lǐng)用日期、領(lǐng)用名稱(chēng)、領(lǐng)用份數(shù)(每種限領(lǐng)5份)、領(lǐng)用編號(hào)，使用后將公司存檔一聯(lián)交由行政部文員統(tǒng)一保管，并登記使用份數(shù)，如有作廢須交回行政文員登記作廢份數(shù)。

2、業(yè)務(wù)人員須經(jīng)自己所在分行的經(jīng)理同意，方可向秘書(shū)領(lǐng)取《購(gòu)售房委托合同》、《房屋租賃給約》、房屋轉(zhuǎn)讓合約》(每次限領(lǐng)一份)。簽署完畢后交由經(jīng)理審核簽名確認(rèn)，方可生效。經(jīng)理聯(lián)留存，以備跟進(jìn)，公司聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)由秘書(shū)送至總部。

3、遺失處罰：

(1)委托書(shū)、看樓書(shū)遺失者，每份扣款50元，該款項(xiàng)轉(zhuǎn)入分行活動(dòng)基金帳戶(hù)，并附解釋信一封。

(2)《購(gòu)售房委托合同》、《房屋租賃合約》、《房屋轉(zhuǎn)讓合約》等文件資料遺失的，責(zé)任人應(yīng)在遺失之日起三日內(nèi)在《深圳特區(qū)報(bào)上》刊登遺失聲明，并接受罰款1000元，給公司造成損失者，公司有權(quán)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行追償。

四、報(bào)送及備案制度

1、合同、成效報(bào)告、交易須知及房產(chǎn)證原件、查檔單等資料應(yīng)于簽訂合同當(dāng)日由分行經(jīng)理或秘書(shū)送至法律部審核，審核通過(guò)的，分送財(cái)務(wù)部和客服部作為辦文及核算之用。

2、財(cái)務(wù)部以合同和有效成交報(bào)告與客戶(hù)結(jié)算費(fèi)用和款項(xiàng)。其他情況說(shuō)明不具有結(jié)算效力。

3、區(qū)域經(jīng)理簽成交報(bào)告時(shí)要核對(duì)電腦記錄，確認(rèn)是否為轉(zhuǎn)介。

4、 (1)所有的退定及退首期房款申請(qǐng)必須經(jīng)區(qū)經(jīng)簽字審批方可辦理;

(2)買(mǎi)方或賣(mài)方違約情況下，退款金額達(dá)到5仟元(含5仟)以上必須由法律部提供相關(guān)的法律建議后方可辦理;

(3)退款金額達(dá)到8萬(wàn)元(含8萬(wàn))以上必須由交易中心總監(jiān)簽字審批后方可辦理。

五、合同禁用語(yǔ)言說(shuō)明

(一)注意事項(xiàng):

切記核實(shí)賣(mài)方為房屋直接權(quán)屬人,切記核實(shí)房屋所有產(chǎn)權(quán)人均已知情并同意出售該房屋產(chǎn)權(quán)。

(二)合同填寫(xiě)"七不可七必須"

七不可:

1、不可出現(xiàn)合同更名;

2、不可出現(xiàn)超出收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用(如:客戶(hù)無(wú)營(yíng)業(yè)稅、無(wú)個(gè)稅,中介店依舊收取客戶(hù)營(yíng)業(yè)稅和個(gè)稅或收取客戶(hù)看房費(fèi));

3、不可出現(xiàn)對(duì)客戶(hù)承諾過(guò)戶(hù)費(fèi)用;

4、不可出現(xiàn)對(duì)客戶(hù)承諾房屋的房齡;

5、不可出現(xiàn)對(duì)客戶(hù)承諾按揭貸款的金額;

6、不可出現(xiàn)對(duì)客戶(hù)承諾辦證時(shí)間;

7、不可出現(xiàn)賣(mài)方無(wú)房屋權(quán)屬證明即簽署三方合約;

七必須:

1、必須填寫(xiě)水表、電表、天然氣表、防盜門(mén)、有限電視基礎(chǔ)設(shè)施(沒(méi)有以上設(shè)施的除外);

2、必須填寫(xiě)賣(mài)方留置物品及相關(guān)詳細(xì)信息(空調(diào):掛機(jī)一部,柜機(jī)二部,洗衣機(jī));

3、必須填寫(xiě)"因自行交接所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),丙方不承擔(dān)任何責(zé)任。"(對(duì)于客戶(hù)自行交接錢(qián)款的)

4、必須填寫(xiě)營(yíng)業(yè)稅、個(gè)稅誰(shuí)承擔(dān) ;

5、必須填寫(xiě)的過(guò)戶(hù)時(shí)間約定(一次性)"3個(gè)工作日",(按揭)"乙方銀行面簽通過(guò)3個(gè)工作日";

6、必須填寫(xiě)的附加條款:甲乙雙方按要求準(zhǔn)備資料的同時(shí)也應(yīng)無(wú)條件積極配合丙方辦理該房產(chǎn)的過(guò)戶(hù)、貸款、錢(qián)款,物業(yè)水電交接事項(xiàng);因甲乙雙方問(wèn)題影響丙方辦理,丙方不承擔(dān)任何責(zé)任。

7、必須填寫(xiě)"內(nèi)容必須一致,若不一致的,以丙方留存為準(zhǔn)。"

綜上所述，房地產(chǎn)中介合同管理制度所需要的注意事項(xiàng)是相當(dāng)多的，以及關(guān)于房地產(chǎn)中介合同管理制度的條例也是相當(dāng)多的，希望大家看了今天小編在網(wǎng)上整理的這些知識(shí)點(diǎn)，對(duì)作為房地產(chǎn)中介公司的一員，有一定的幫助，讓自己所在的公司越來(lái)越好。更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢(xún)律霸孝感律師。

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