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現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)中，企業(yè)之間的經(jīng)歷往來(lái)基本都建立在合同簽訂上，盡管合同有法律效力，但是依然可能發(fā)生違約的情況，為了減少這種風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)中通常會(huì)進(jìn)行系統(tǒng)性的合同管理，包括履行階段的管理，那么屬于合同履行管理的方法有哪些呢?接下來(lái)，律霸小編將為您進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹。

一、合同履行管理的基本要求

生效的合同對(duì)于合同各方均具有法律約束力。如果合同方不按合同約定履行義務(wù)，就要承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。因此，合同履行管理的基本要求為：

1、 我公司嚴(yán)格按合同約定履行，做到我公司一方不違約;

2、督促對(duì)方按合同履行其義務(wù)，如對(duì)方在履行中有不符合合同約定的行為，要密切關(guān)注，及時(shí)做出反應(yīng)，固定對(duì)方違約的證據(jù)，為以后處理合同糾紛做準(zhǔn)備。

二、合同履行管理的方法

合同履行部門(mén)、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等部門(mén)都應(yīng)當(dāng)按下列要求做好各部門(mén)的合同履行管理工作。

(一)為履行合同所做的工作，都要留有記錄或者證據(jù)。如：支付款項(xiàng)的，應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳支付，在原始憑證上應(yīng)寫(xiě)明款項(xiàng)用途及對(duì)應(yīng)的合同編號(hào)等;交付貨物的，應(yīng)索取正式的收貨憑證等。

(二)及時(shí)發(fā)出催告和異議

催告一般是用來(lái)催促對(duì)方按合同履行其義務(wù)，同時(shí)，催告也是進(jìn)一步采取某些行動(dòng)的必備前置程序，如有些情況下解除合同，必須經(jīng)過(guò)催告。而異議一般是在接受對(duì)方交付的情況下，發(fā)現(xiàn)對(duì)方的交付不符合合同約定，如接受對(duì)方交付的貨物后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合合同約定，則應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面異議。

提示：在合同履行過(guò)程中，建議重要的事項(xiàng)、催告、異議等以書(shū)面形式作出，以便有據(jù)可查。

(三)及時(shí)收集和保存證據(jù)

合同履行過(guò)程中，合同各方的往來(lái)函件、通知等文書(shū)都具有法律效力，如果發(fā)生糾紛，也是區(qū)分責(zé)任的重要證據(jù)，合同履行部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同履行每一環(huán)節(jié)形成的書(shū)面材料完整保存，如果相關(guān)材料發(fā)至其它部門(mén)，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交合同履行部門(mén)存檔。

在合同履行過(guò)程中，對(duì)于我公司已經(jīng)履行事實(shí)以及對(duì)方違約的事實(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集證據(jù)，同時(shí)，如果我公司一方不慎違約了，應(yīng)盡量避免被對(duì)方掌握證據(jù)。對(duì)我公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行銷(xiāo)售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式兩份的收貨單，一份留存對(duì)方，一份交銷(xiāo)售部門(mén)備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。履行采購(gòu)合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，我公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

(四)建立信息匯報(bào)反饋制度，及時(shí)處理異常情況。

合同履行中的一些問(wèn)題，其實(shí)很多是法律層面的問(wèn)題，技術(shù)性與專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，合同履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)慎重對(duì)待，并及時(shí)與法務(wù)部溝通和聯(lián)系，由法務(wù)部參與處理前述問(wèn)題。我公司應(yīng)當(dāng)建立信息匯報(bào)和反饋的制度和流程，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，作出相應(yīng)的處理。

(五) 合同履行過(guò)程中，法務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查合同中相應(yīng)條款的具體履行情況。

法務(wù)部監(jiān)督、檢查合同的履行情況，一般采取普查和重點(diǎn)檢查的方式。檢查內(nèi)容主要包括三方面：一是看合同各方是否按合同約定進(jìn)度全面履行合同，督促各方嚴(yán)格履約;二是看履行過(guò)程中是否存在合同數(shù)量、交貨期限、付款等方面變更情況，如有變更，應(yīng)履行變更簽約手續(xù)，以合同形式明確變更情況;三看是否存在違約情況，這是監(jiān)督檢查的主要工作。

各部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極配合法務(wù)部的監(jiān)督檢查合同工作，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)該項(xiàng)配合工作。

(六)合同履行完畢后，對(duì)所遺留的問(wèn)題，合同履行部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)解決，并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無(wú)法解決的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告我公司領(lǐng)導(dǎo)，由我公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門(mén)配合解決，并提出具體方案。

綜上可知，大部分合同風(fēng)險(xiǎn)都發(fā)生在合同的履行階段，屬于合同履行管理的方法包括留有履行證據(jù)、及時(shí)發(fā)出催告和異議、建立信息匯報(bào)反饋制度、監(jiān)督檢查相應(yīng)條款等，這些都是為了確保合同能按時(shí)履行，對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有重大意義。更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢律霸泰安律師。

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