采購(gòu)合同的簽署應(yīng)遵循以下一些原則和程序。確保合同順利履行，防止合同糾紛發(fā)生。

簽訂采購(gòu)合同時(shí)應(yīng)遵循的一般原則

(1)法人原則

合同當(dāng)事人必須具有法人資格。法人是指依照法定程序設(shè)立的，具有一定組織機(jī)構(gòu)和財(cái)產(chǎn)獨(dú)立管理、能夠獨(dú)立從事商品流通或者其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的企業(yè)。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同。委托他人代簽，必須提供委托證明。

(2)合法原則

也就是說，合同的簽訂必須符合國(guó)家的法律、法令、原則和政策，合同的內(nèi)容和程序必須符合合同管理的具體規(guī)定和實(shí)施細(xì)則。

(3)平等原則

合同的簽訂必須遵循平等互利、充分協(xié)商的原則。

(4)書面原則

購(gòu)買合同應(yīng)采用書面形式。當(dāng)然，您可以提前提出口頭報(bào)價(jià)。

簽訂采購(gòu)合同的程序

訂立合同的程序，是指當(dāng)事人就合同內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見，簽訂書面協(xié)議的過程。

一般有以下五個(gè)環(huán)節(jié)：

(1)合同要約

合同建議書是指當(dāng)事人向另一方當(dāng)事人提出的訂立合同的請(qǐng)求或建議書，也稱為要約。合同建議書應(yīng)規(guī)定訂立合同必須具備的主要條件和預(yù)期對(duì)手作出答復(fù)的期限，供對(duì)手方考慮是否訂立合同。建議者不得在答復(fù)時(shí)限內(nèi)拒絕承諾。

(2)認(rèn)可回復(fù)

接受要約是指要約被對(duì)方接受，雙方同意合同的主要內(nèi)容，合同可以通過雙方簽訂的書面合同，也稱為承諾。

承諾不能伴隨任何條件，如果附加其他條件，則應(yīng)視為拒絕要約和新要約。

新要約發(fā)出后，原要約人成為接受新要約的人，原承諾人成為新要約人。

在實(shí)踐中，合同雙方就合同內(nèi)容反復(fù)談判的過程。

(3)填寫合同

仔細(xì)地填寫合同。

(4)謹(jǐn)慎履約

要小心并嚴(yán)格執(zhí)行簽名程序。

(5)司法公證

必要時(shí)，應(yīng)當(dāng)報(bào)見證機(jī)關(guān)或者公證機(jī)關(guān)公證。

一些經(jīng)濟(jì)合同、法律規(guī)定也應(yīng)經(jīng)主管部門或工商行政管理部門批準(zhǔn)簽證。對(duì)于沒有簽證法律要求的合同，當(dāng)事人可以協(xié)商決定是見證還是公證。

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