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現(xiàn)代社會(huì)股權(quán)轉(zhuǎn)讓次數(shù)數(shù)都數(shù)不完,已經(jīng)從一個(gè)很高大上的名詞轉(zhuǎn)化為普通的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)了,進(jìn)行股權(quán)轉(zhuǎn)讓程序是很復(fù)雜的,要簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書,進(jìn)行交割等等一系列的手續(xù),而有些人卻有一個(gè)疑惑,股權(quán)轉(zhuǎn)讓需要辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓公證嗎?
一、股權(quán)轉(zhuǎn)讓是否需要公證
股權(quán)轉(zhuǎn)讓只要是經(jīng)股東會(huì)決議認(rèn)可并經(jīng)其他股東放棄優(yōu)先權(quán)后的合法轉(zhuǎn)讓,與第三方簽定雙方間的轉(zhuǎn)讓合同或協(xié)議就具有法律效力,一般不需要公證。但出現(xiàn)以下情況時(shí),一般會(huì)采取公證來防范風(fēng)險(xiǎn):
(1)轉(zhuǎn)讓雙方對(duì)有關(guān)事項(xiàng)存疑時(shí)(如對(duì)轉(zhuǎn)讓比例、轉(zhuǎn)讓出資時(shí)限等);
(2)當(dāng)事人一方不到親自到場(chǎng)簽約委托他人代辦時(shí);
(3)雙方認(rèn)為有必要公證時(shí);
(4)立據(jù)公證為其他用途時(shí);
公證地一般要在公司所在地。
二、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議,有沒有指定的公證處,外地的公證處可否辦理
沒有指定的公證處,外地的公證處也可以辦理。
三、辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書公證需提供什么材料
(1)合資(作)公司應(yīng)提供的材料
①公司合同、章程;
②成立公司時(shí)的政府批文;
③經(jīng)注冊(cè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的驗(yàn)資證明;
④他方股東同意轉(zhuǎn)讓的證明資料;
⑤有關(guān)股權(quán)轉(zhuǎn)讓的董事會(huì)決議;
⑥合資(作)公司的營業(yè)執(zhí)照;
(2)轉(zhuǎn)讓方、承讓方需提供的材料
①營業(yè)執(zhí)照或公司注冊(cè)證書;
②法定代表人資格證明及授權(quán)委托書;
③簽字人的身份證;
④股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書若干份。
注:以上所提供的材料均由當(dāng)事人持原件,有的經(jīng)公證處該實(shí)后,可以留復(fù)印件。
(3)其他
①如果轉(zhuǎn)讓方、承讓方是有限責(zé)任公司,則需提供本公司同意轉(zhuǎn)讓或承讓股權(quán)的股東會(huì)決議,如果轉(zhuǎn)讓方、承讓方是個(gè)人,則只需提供身份證、資信證明。
②承讓方需提供資信證明。
③如轉(zhuǎn)讓方或承讓方是外商或港、澳、臺(tái)商,所提供的材料(董事會(huì)決議、授權(quán)委托書、商業(yè)登記證、資信證明)需經(jīng)中國司法部指定的香港律師之一或當(dāng)事人所在地公證機(jī)關(guān)或律師的證明。
四、如何辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書公證
1、申請(qǐng)和受理
當(dāng)事人辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議公證,應(yīng)先向公證處提出申請(qǐng),填寫申請(qǐng)表,公證處審查后,決定受理或不受理。
2、審查
公證處受理當(dāng)事人的申請(qǐng)后。當(dāng)事人需向公證處提供有關(guān)材料(附后)。公證處依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)對(duì)當(dāng)事人關(guān)供的材料進(jìn)行審查。如當(dāng)事人提供的材料不符合要求,應(yīng)根據(jù)公證處的要求進(jìn)行修改或補(bǔ)充。
3、轉(zhuǎn)讓方和承讓方的代表應(yīng)在公證員面前在股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書上簽字,以確認(rèn)簽字的真實(shí)性
4、出證
公證處在審查了當(dāng)事人提供的材料以后,對(duì)于符合條件的出具公證書。
股權(quán)轉(zhuǎn)讓需要辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓公證嗎?很明顯并不是完全需要的,只有出現(xiàn)上文提及的四種情況時(shí)才需要進(jìn)行公證。但辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓公證是一種很好的防范風(fēng)險(xiǎn)的措施,它會(huì)給股權(quán)轉(zhuǎn)讓披上一層保護(hù)衣,使得在出現(xiàn)相關(guān)糾紛時(shí)我們能夠獲得法律強(qiáng)有力的支撐和保護(hù),經(jīng)過公證的股權(quán)轉(zhuǎn)讓相對(duì)于未經(jīng)公證的來說效力層級(jí)肯定是要高的,在民事訴訟中作為證據(jù)也具有更高的效力,能為你獲得更大的優(yōu)勢(shì)。
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