現(xiàn)在每天和老百姓打交道,接觸頻繁的就是物業(yè)公司,關系著老百姓的日常生活。好的物業(yè)公司為業(yè)主解決生活中的問題和難題,維護小區(qū)的秩序,給業(yè)主創(chuàng)造一個舒心、安心、整潔的居家環(huán)境。但是也有一些小區(qū)的物業(yè)公司工作不標準,服務不到位。有好多人想了解一下物業(yè)管理技術標準是什么?概括的說就是24小時點對點,及時及一站式服務。下面律霸小編帶您了解一下相關知識。
一、服務標準
1、 點對點服務:一對一組團(片區(qū))服務;
2、 24小時服務:全天候準備服務;
3、 強調(diào)及時服務及一站式服務:協(xié)調(diào)各專業(yè)聯(lián)動,形成閉環(huán)服務。
二、實現(xiàn)措施
1、服務準備
(1)配備客服專員8名,每位專員作為所屬責任區(qū)的對客服務,要求每位客服專員要同時熟悉兩個組團業(yè)主各方面的情況。當專屬客服專員公休可聯(lián)絡值班專員,隨時為業(yè)主提供服務。
(2)每位客服專員24小時開機,以確保業(yè)主享受點對點服務。
(3)配置3名客服前臺(前臺接待、收費及報事報修),負責接待業(yè)主和訪客訪問。協(xié)助客服專員受理業(yè)主訴求,作好記錄。
(4)配置主管1名,為部門負責人,負責項目客服班組的日常管理。
2、前臺接待服務
(1)接待訪問,接聽服務熱線電話,對電話往來、業(yè)主戶內(nèi)報修和投訴等內(nèi)容進行記錄,轉告專屬客服專員進行處理。公共區(qū)域報修內(nèi)容,直接填寫派工單轉交工程維修部,并督促跟進維修進度,將維修結果回復業(yè)主。
(2)協(xié)助客服專員對報修和投訴進度及處理結果進行督促、跟進,填寫處理結果,完善記錄內(nèi)容。
(3)每月將接待內(nèi)容進行歸類,統(tǒng)計維修量及分布,投訴焦點及處理結果的業(yè)主反饋,提交給客服主管,協(xié)助其進行報修和投訴分析,找出產(chǎn)生原因,提出改善意見。
(4)業(yè)主檔案管理:業(yè)主一戶一檔,包括:入伙文件、驗房文件、承諾文件、裝修文件及裝修方案(含施工圖紙)、 維修文件、車輛及寵物信息、個性服務信息、投訴信息、補償信息、法律文件等。內(nèi)容連續(xù)性,完整,按月整理歸檔,補充空缺項。檔案均用檔案盒保存,并建立檔案大目錄和子目錄,各檔案盒內(nèi)附子目錄。每月大客服專員要進行抽查,強調(diào)業(yè)主檔案內(nèi)的表格不得出現(xiàn)空項。如有空項,分析原因,是操作問題,針對性輔導,限 期整改。是表格設計問題,要與客服專員討論,重新設計表格。
3、服務訴求受理要求
(1)業(yè)主的所有服務訴求均由對應專屬客服專員受理(或由客戶主管轉交),開列派工單并約定服務時間,然后協(xié)調(diào)各專業(yè)團隊在約定服務時間提供服務。
(2)在約定服務時間內(nèi),客服專員要親赴現(xiàn)場監(jiān)督服務,特殊情況不能到現(xiàn)場時,亦需電話進行服務確認或跟進,以保證服務的及時性。
(3)服務結束后,客服專員要請業(yè)主驗收,對業(yè)主不滿意之處要及時組織返工。并最終取得業(yè)主的書面確認,收取相關費用。
(4)二天后,客服專員要回訪服務效果,征求業(yè)主意見,完成派工單業(yè)主回訪意見一欄內(nèi)容后,由項目客服主管或項目經(jīng)理簽字后歸檔。
4、投訴受理要求
(1)有業(yè)主投訴時,由客服專員拜訪業(yè)主了解詳細情況并核實。
(2)報告項目經(jīng)理并進行投訴分析。項目經(jīng)理組織討論后確認是無效投訴的,由客服專員與業(yè)主進行充分溝通,求得理解。為有效投訴的,由客服專員填寫投訴單。
(3)客服專員將投訴單發(fā)至責任部門負責人,并督促其在24小時內(nèi)解決或回復處理進度??头鞴芤M處理進度。
(4)客服專員隨時與業(yè)主保持聯(lián)絡,告知處理進度或處理結果。不能在短期內(nèi)解決的投訴問題,要向業(yè)主說明原因,并告知物業(yè)公司的努力情況,求得其諒解。復雜投訴可請客服主管或項目經(jīng)理協(xié)助。
(5)將處理結果書面告知業(yè)主,征求其意見,完成投訴單,經(jīng)項目經(jīng)理簽字后歸檔。
通過以上的回答我們了解了一下物業(yè)管理技術標準,這樣對以后在生活中和物業(yè)公司的解除中也做到了心中有數(shù),可以更好的和物業(yè)公司溝通,解決生活中遇到的問題,讓物業(yè)公司更好的提供服務。減少業(yè)主和物業(yè)公司之間的摩擦,達到和諧共處。
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簡介:
王其森,男,中共黨員,山東民橋律師事務所專職律師,中華全國律師協(xié)會會員,具有A級中華人民共和國法律職業(yè)資格證書,先后作為濟寧市司法局值班律師、濟寧廣播電視臺嘉賓律師、多家單位法律顧問。其法學理論功底深厚,邏輯思維嚴謹,多年從事法律工作,積累了豐富經(jīng)驗。以“受人之托,忠人之事”作為執(zhí)業(yè)理念,恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律,維護委托人合法權益,維護法律正確實施,維護社會公平正義。辦理過多起疑難復雜的刑事、民商事訴訟、業(yè)務談判等訴訟、仲裁和非訴訟法律事務,幫助困難群體爭取合法權益。執(zhí)業(yè)中運用嫻熟的辦案技巧和訴訟策略,為委托人處理了各種棘手的法律問題,以專業(yè)、細致、高效的辦案風格獲得當事人的一致好評及推薦,享有良好的社會聲譽,被評為“先進個人”! 位于:山東省濟寧市區(qū)火炬路與金宇路交叉口,向東50米金宇路路南的英特力科技樓5樓518室。面談前,請先電話15563765225預約再過來!
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