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企業(yè)公章管理注意事項(xiàng)

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-20 · 247人看過

一般公章由行政主管保管，財(cái)務(wù)章和法定代表人私人印章分開管理。
建立公章登記簿，經(jīng)濟(jì)類合同的進(jìn)行公章使用登記，合同總經(jīng)理審批同意方可蓋章，合同復(fù)印一份交財(cái)務(wù)，合同原件由專人保管。
公章帶出公司，需經(jīng)總經(jīng)理審批同意，領(lǐng)用人書面提出申請(qǐng)，領(lǐng)用、歸還時(shí)簽名寫日期。
禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。
一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)行政主管審核后，方可蓋章。嚴(yán)禁給個(gè)人開具相關(guān)證明，特殊情況需要開具的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。
對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位與印章一致，用印位置恰當(dāng)，圖形清晰，對(duì)多頁的合同等文件要蓋騎縫章。
需要簽名和蓋章的文件，應(yīng)先簽名后蓋章。
對(duì)外出具的函件、法律文書使用公章應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
明確印章管理人員的職權(quán)，未依規(guī)私蓋印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任。

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劉童伶律師，15年法律服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，中國大陸注冊(cè)律師，中華全國律師協(xié)會(huì)會(huì)員，濟(jì)南律師協(xié)會(huì)會(huì)員，現(xiàn)為廣東知恒（濟(jì)南）律師事務(wù)所專職律師。專業(yè)領(lǐng)域：最擅長常年法律顧問、婚姻家事、刑事辯護(hù)的相關(guān)案件處理。

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