申請人為出國留學、謀職、申請子女助學金等，一般情況下需要辦理學歷公證書。

申辦學歷公證書應(yīng)提交的證件：

1、申請人的身份證、戶口薄、或其他身份證明。

2、申請人所要證明的學歷證(如畢業(yè)證書、學位證書、結(jié)業(yè)證書)原件、復印件。

3、申請人如遺失學歷證的，應(yīng)向原發(fā)證學校申請補發(fā)。如該校已被撤銷，須提供原該校的上級主管機關(guān)出具的證明無學歷證原件。

4、公證人員要求的其他證件或材料(如國外的入學登記、通知書、擔保書或單位相關(guān)學歷證明等)。

帶身份證、戶口本、學歷證書原件，有的公證處當天就可以出公證書，有的則需要10天到15天.

公證事項辦理流程

1、申請

①公證員指導當事人真實、完事地填寫申請表：

(1)申請人及代理人姓名、性別、出生日期、身份證號碼、住址等;申請人為法人或其他組織的應(yīng)填寫單位名稱、地址、法定代表人或負責人的姓名、職務(wù)等;

(2)申辦公證種類及辦證目的;

(3)提交材料的名稱、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址;

(4)申請的時間及其他需說明的問題;

(5)申請人應(yīng)在申請表上簽名或蓋章。

②公證員提示當事人提供如下材料：

(1)當事人身份證明(法人或其他組織還需要提供法人資格證明及法定代表人的身份證明);

(2)代理人代為申請的，委托代理人須提交授權(quán)委托書;

(3)需公證的文書;

(4)與公證事項有關(guān)的財產(chǎn)所有權(quán)證明;

(5)與公證事項有關(guān)的其他材料。

2、受理

①受理條件：

(1)申請人與申請公證的事項有利害關(guān)系;

(2)申請人之間對申請公證的事項無爭議;

(3)申請公證的事項屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍;

(4)申請公證的事項屬于本公證處管轄。

②符合受理條件的，按要求分類登記。

③制作受理通知單發(fā)給當事人，并建立公證卷宗。

④按規(guī)定標準收取公證費。

⑤設(shè)置承辦單，各環(huán)節(jié)的經(jīng)辦人應(yīng)簽名并注明日期。

對不符合受理條件的申請，公證處應(yīng)作出不予受理決定，并

通知申請人。

3、審查

①審查內(nèi)容：

當事人的人數(shù)、身份、是否有相應(yīng)的權(quán)利能力和行為能力;需公證的行為、事實或文書的內(nèi)容是否真實、合法;當事人意思表示是否真實;需公證的文書內(nèi)容是是否完善，文字是否準確，簽名印鑒是否齊全;當事人提供的證明材料是否真實、充分。

②制作談話筆錄：進一步了解公證事項的相關(guān)情況，明確當事人各方的真實意思表示，告知其權(quán)利、義務(wù)、法律責任及注意事項。

③調(diào)查取證：對當事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑義需索取證明材料時務(wù)必深入細致地做好調(diào)查取證工作。

④制作復印(制)件：公證人員應(yīng)根據(jù)需要制作復印件或復制件入卷;注明復印(制)件與原件相符的記載;注明復制日期并簽名。

⑤指導幫助當事人起草、修改法律文書，當事人拒絕修改的，應(yīng)在筆錄中注明。

4、出證

①起草公證書簽發(fā)稿：

(1)該適用定式公證書格式的，應(yīng)嚴格注意公證書名稱、編號、證詞、公證處名稱、承辦公證員的意見、簽名及出證日期的嚴謹和規(guī)范;

(2)該適用要素式公證書格式的，按要素式公證書格式的要求辦理。

②審批要點：

(1)公證事項的真實性、合法性;

(2)證明材料的充分、真實;

(3)公證書的格式及內(nèi)容嚴格規(guī)范;

(4)公證程序合法。

審批合格，由有權(quán)審批的公證員簽署意見，簽名并注明審批日期。

③打印→核對→蓋章(承辦公證員簽名章、公證處印章和鋼印)。

④按當事人要求制作公證書副本。

5、歸檔

立卷歸檔

①標準：承辦人應(yīng)按照《公證文書立卷歸檔辦法》和《公證檔案管理辦法》要求辦理。

②期限：三個月內(nèi)將全部卷宗整理歸檔。

③特殊卷：

(1)副卷-對公證事項的討論意見和有關(guān)請示批復等不宜對外公開的材料應(yīng)裝訂副卷與正卷一起保存;

(2)密卷-對涉及國家秘密和當事人商業(yè)秘密及個人隱私的公證事項應(yīng)列為密卷保存。遺囑公證卷應(yīng)列為密卷單獨保存，立遺囑人死亡后，轉(zhuǎn)為普通卷保存。

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