行政執(zhí)法作為我國規(guī)范社會秩序，保持社會平衡，不使社會的行為出現(xiàn)違法的一種法律行為。那行政處罰書就是行政執(zhí)法的有效依據(jù)，作為執(zhí)法過程中的憑證來使用的。那行政處罰決定書規(guī)范都有哪些要求，下面小編就這一問題為大家進行詳細的解答。

行政處罰決定書是行政管理機關(guān)針對當事人的違法行為，在經(jīng)過調(diào)查取證掌握違法證據(jù)的基礎(chǔ)上，制作的記載當事人違法事實、處罰理由、依據(jù)和決定等事項的具有法律強制力的書面法律文書。

一、法律規(guī)定

根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》第三十八條規(guī)定：調(diào)查終結(jié)，行政機關(guān)負責人應(yīng)當對調(diào)查結(jié)果進行審查，根據(jù)不同情況，分別作出如下決定：

(一)確有應(yīng)受行政處罰的違法行為的，根據(jù)情節(jié)輕重及具體情況，作出行政處罰決定;

(二)違法行為輕微，依法可以不予行政處罰的，不予行政處罰;

(三)違法事實不能成立的，不得給予行政處罰;

(四)違法行為已構(gòu)成犯罪的，移送司法機關(guān)。

對情節(jié)復(fù)雜或者重大違法行為給予較重的行政處罰，行政機關(guān)的負責人應(yīng)當集體討論決定。 　 第三十九條規(guī)定：行政機關(guān)依照本法第三十八條的規(guī)定給予行政處罰，應(yīng)當制作行政處罰決定書。行政處罰決定書應(yīng)當載明下列事項：

(一)當事人的姓名或者名稱、地址;

(二)違反法律、法規(guī)或者規(guī)章的事實和證據(jù);

(三)行政處罰的種類和依據(jù);

(四)行政處罰的履行方式和期限;

(五)不服行政處罰決定，申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的途徑和期限;

(六)作出行政處罰決定的行政機關(guān)名稱和作出決定的日期。

行政處罰決定書必須蓋有作出行政處罰決定的行政機關(guān)的印章。

一般行政處罰決定書

二、特點

行政處罰決定書是最重要的行政處罰文書，具有嚴肅性、強制性和對當事人的拘束力，也是人民法院強制執(zhí)行當事人財產(chǎn)的依據(jù)之一。行政處罰決定書的制作要件，法律法規(guī)有著嚴格的規(guī)定和要求，這些規(guī)定和要求，對行政處罰決定書的措詞、內(nèi)容、格式和規(guī)范化等都起到了一定的作用，保證了行政處罰決定書的質(zhì)量，保護了當事人的合法權(quán)益。

三、種類

我們國家行政機關(guān)種類較多，各機關(guān)結(jié)合自身特點，都制定了適合自己的行政處罰法規(guī)，但有一點：它們制作的行政處罰文書應(yīng)該符合《 中華人民共和國行政處罰法》的相關(guān)規(guī)定。

根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》的規(guī)定，行政處罰決定書分為兩種：

一是當場行政處罰決定書，僅適用簡易程序處罰，并符合《中華人民共和國行政處罰法》第三十三條、第三十四條的規(guī)定;

二是一般行政處罰決定書，又稱普通行政處罰決定書，簡稱行政處罰決定書。適合一般程序的法律案件，并符合《中華人民共和國行政處罰法》第三十七條、第三十八條、第三十九的規(guī)定。

四、決定書

概念及適用依據(jù)

1.概念

《當場行政處罰決定書》是行政管理機關(guān)執(zhí)法人員按照行政處罰簡易程序，對案情簡單、違法事實清楚、證據(jù)確鑿的違法案件依法當場作出行政處罰決定的法律文書。

采用簡易程序處罰違法行為時，執(zhí)法人員按照事先制作好的當場處罰決定書填寫有關(guān)內(nèi)容，而不通過立案審批等一般程序，節(jié)省了時間，便于提高效率，也有利于及時制止違法行為。

2.適用依據(jù) 　該文書制作的依據(jù)是《行政處罰法》第三十三條規(guī)定：“違法事實確鑿并有法定依據(jù)，對公民處以50元以下、對法人或者其他組織處以1000元以下罰款或者警告的行政處罰的，可以當場作出行政處罰決定?！薄缎姓幜P法》第三十四條規(guī)定：“執(zhí)法人員當場作出行政處罰決定的，應(yīng)當向當事人出示執(zhí)法身份證件，填寫預(yù)定格式、編有號碼的行政處罰決定書?！?/p>

五、文書結(jié)構(gòu)及制作要求

1.文書結(jié)構(gòu)

本文書是一種有統(tǒng)一預(yù)定格式的多聯(lián)填寫式文書，一式三聯(lián)，第一聯(lián)存檔，第二聯(lián)交被處罰單位，第三聯(lián)必要時交人民法院強制執(zhí)行，包括首部、正文和尾部三部分。

2.制作要求

(1)首部 包括文書標題、文書編號。

文書標題——即當場行政處罰決定書。

文書編號——格式：地區(qū)簡稱 執(zhí)法類別 執(zhí)法性質(zhì) [年份] 順序號，如：(邯)藥當行罰[2006]25號。

(2)正文 包括被處罰單位(人)、違法事實、違反條款、處罰依據(jù)、處罰的種類和幅度。

被處罰單位(人)——填寫名稱、地址、法定代表人(負責人)姓名、性別、年齡和職務(wù)等內(nèi)容。

違法事實——是執(zhí)法人員在現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn)的案情簡單、事實清楚、情節(jié)較輕的違法行為，表述要簡明扼要，并用相關(guān)證據(jù)證明。該證據(jù)既可以是現(xiàn)場檢查中取得的書證、物證，也可以是現(xiàn)場檢查筆錄。

處罰依據(jù)——包括違反的法律條款和處罰的依據(jù)條款，要寫明法律法規(guī)全稱和依據(jù)的具體條、款、項。

處罰的種類和幅度——必須在《行政處罰法》第三十三條規(guī)定的處罰種類和幅度內(nèi)。

(3)尾部 包括告知事項、當事人和執(zhí)法人員簽名及日期、行政管理部門公章。

告知事項——告知繳納罰款的途徑，即收繳罰款的銀行名稱及地址;告知當事人依法享有的訴權(quán)，即不服處罰決定提起行政復(fù)議或申請行政訴訟的時限和途徑;逾期不履行處罰決定，作出處罰決定的行政機關(guān)將采取的措施等。

當事人簽名和日期——當事人簽名即為送達，簽注的日期即為送達日期。

執(zhí)法人員簽名及日期——要有2名以上執(zhí)法人員簽名并注明日期，所注明的日期即為作出行政處罰決定的日期。

公章——為行政管理機關(guān)行政公章。

六、制作注意事項

1.當事人的基本情況應(yīng)填全、不漏項。

2.執(zhí)法人員填寫《當場行政處罰決定書》后，應(yīng)當場宣讀并交付當事人，不能事后送達，當場宣讀相當于事先告知，當事人如有陳述申辯意見的應(yīng)認真聽取。

3.當事人和執(zhí)法人員在《當場行政處罰決定書》上填寫的日期應(yīng)一致。

4.嚴格掌握當場處罰的適用范圍，《當場行政處罰決定書》只適用于警告和規(guī)定的較小數(shù)額的罰款，沒收物品、違法所得數(shù)量和數(shù)額再小也不能使用該文書。

5.執(zhí)法人員應(yīng)在作出當場處罰之日起7日內(nèi)將當場處罰情況報所屬行政機關(guān)備案。

6.在簡易程序中主要是指罰款執(zhí)行方式。一種是當場繳納，當場繳納的條件按照《行政處罰法》第四十七條、第四十八條的規(guī)定來進行。在這種情況下，必須向當事人出具財政部門統(tǒng)一制發(fā)的罰款收據(jù)，而且執(zhí)法人員應(yīng)嚴格按有關(guān)規(guī)定將罰款上繳銀行。另一種方式是由當事人將罰款直接交到指定的銀行。如果按照這種方式繳納罰款，應(yīng)填寫清楚指定銀行的名稱、地址。

七、模式性當場行政處罰決定書填寫說明

(一)寫明被處罰人(單位)的基本情況。

(二)違法事實：簡易程序要求違法事實清楚、證據(jù)確鑿，因此應(yīng)寫明經(jīng)查證屬實的違法事實的具體情況。有多種違法行為的，應(yīng)分類填寫。

(三)違法依據(jù)：寫明違反法律的具體條款。一般是禁止性或義務(wù)性條款。

(四)處罰依據(jù)：要求寫明法律名稱和具體條款，一般是法律責任條款，沒有相應(yīng)法律責任條款的不得處罰。

(五)處罰內(nèi)容：根據(jù)《行政處罰法》規(guī)定，當場處罰只能做出警告、對公民處50元以下罰款、對法人或其他組織處1000元以下罰款的行政處罰。罰款數(shù)額應(yīng)當用中文大寫表述。

(六)罰沒款的收繳：執(zhí)法人員可以當場收繳罰款的情況有：

1、依照簡易程序當場處罰的案件，處20元以下罰款或雖然超過20元，但不當場收繳事后難以執(zhí)行的;2、執(zhí)法人員在邊遠、水上、交通不便地區(qū)做出處罰決定，無論適用一般程序還是簡易程序， 當事人向指定銀行交款確有困難，經(jīng)當事人提出由執(zhí)法人員代收代交的。

(七)救濟途徑：告知被處罰人(單位)提起行政復(fù)議或行政訴訟的法院和時效。行政復(fù)議機關(guān)一般是做出處罰決定的藥監(jiān)機關(guān)的上級主管部門或本級人民政府;行政訴訟受理法院一般是做出處罰決定的行政機關(guān)所在地的基層人民法院。

(八)簽收：當事人簽收處罰決定書的時間關(guān)乎處罰決定的履行期限和復(fù)議、訴訟時效的計算，一定要由當事人當場簽收。

注意事項

適用簡易程序辦理案件并不是簡化到只有一份當場處罰決定書。由于簡易程序適用于違法事實清楚、證據(jù)確鑿、處罰較輕的情況，所以與一般程序相比，簡易程序的“簡”在于可以省略立案審批、證據(jù)的登記保存、查封扣押、案件合議、處罰的事先告知或聽證告知、處罰前的案件審核等環(huán)節(jié)。但是，有一些環(huán)節(jié)是不能省略的，如對日常檢查過程中發(fā)現(xiàn)的違法行為給予即時處罰的，應(yīng)有現(xiàn)場檢查筆錄;對當事人進行必要的詢問，告知陳述申辯權(quán)并聽取其陳述申辯，應(yīng)當將相關(guān)內(nèi)容記錄于調(diào)查筆錄中;當場收繳罰款應(yīng)當出具合法收據(jù)等。沒有其他的執(zhí)法文書作支撐，很難說明執(zhí)法行為的合法性，同時也為引起行政復(fù)議和行政訴訟埋下了隱患。

我國的這類處罰判決書有著較強的規(guī)范要求。除了要將處罰人的詳細信息進行書寫，還應(yīng)對處罰的類型種類，處罰的依據(jù)，處罰單位的公章等等按照我國的相關(guān)規(guī)定進行書寫，以保持其合法性。

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