被測評單位,聯(lián)系人,聯(lián)系電話
一、內(nèi)部管理測評---------人力資源管理
內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)測評主要針對企業(yè)公司章程、規(guī)章制度、職工手冊與勞動合同進(jìn)行全面審查設(shè)計(jì),以期尋找在公司內(nèi)部管理過程中經(jīng)常涉及到的法律風(fēng)險(xiǎn),從而加以完善。
1、立約失當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)
公司章程、規(guī)章制度、及勞動合同是否符合法律規(guī)范的強(qiáng)制性規(guī)定,是否違反公平原則?
上述文件的制定,是否經(jīng)過律師或法律顧問的事先策劃和審查?
2、立約失真風(fēng)險(xiǎn)
在簽訂勞動合同時(shí),是否對勞動者的個(gè)人資料進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查,是否存在因欺詐而導(dǎo)致簽約無效的行為情形?
3、立約失面風(fēng)險(xiǎn)
勞動合同是否具備應(yīng)當(dāng)具備的相關(guān)條款?是否設(shè)置有專門條款以保證用人單位的自由度,具備臨時(shí)性調(diào)整約定?
A、公司與包括董事長、副董事長、監(jiān)事、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理等人員是否有簽訂商業(yè)秘密寶庫協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議?
B、公司對商業(yè)秘密的范圍如何確定?對商業(yè)秘密是否進(jìn)行規(guī)范的保密措施?
C、公司是否為勞動者提供專業(yè)技能培訓(xùn),如有的話,是否約定由服務(wù)期及違反服務(wù)期的違約賠償條款?
4、合同履行風(fēng)險(xiǎn)
A、合同履行風(fēng)險(xiǎn):
(1)、公司章程、規(guī)章制度、職工手冊、工作手冊等與勞動合同之間是否具有法律上的條款聯(lián)系?
(2)、公司張?jiān)?、?guī)章制度等對公司股東、勞動者的授權(quán)范圍如何確定?該授權(quán)行為是否會發(fā)生公司訴訟或股東派生訴訟?
(3)公司股東會議、董事會決議和經(jīng)理辦公會議記錄的形式、內(nèi)容、程序是否合法?有無備案?是否在今后可能的訴訟中舉證責(zé)任分擔(dān)?
(4)公司的財(cái)產(chǎn)及權(quán)利證明,包括房產(chǎn)權(quán)證、土地使用權(quán)證、各種發(fā)票、保險(xiǎn)單、證券憑證等有無專人保管負(fù)責(zé)?
B、解約風(fēng)險(xiǎn):勞動合同的解除,包括過錯(cuò)型解約、非過錯(cuò)型解約、勞動者解約及經(jīng)濟(jì)性裁員。
(1)雙方是否就勞動合同的解除進(jìn)行約定?
(2)如何在保證單位不需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的情況下解除勞動合同?
5、仲裁、訴訟舉證風(fēng)險(xiǎn)
A、最近一年是否與股東、勞動者發(fā)生爭議?如有發(fā)生,涉訴爭議的類型為?
B、公司是否保存有股東的出資憑證復(fù)印件、出資證明書及公司注冊文件?
C、公司是否保存有對員工公布、宣布勞動紀(jì)律、規(guī)章制度的書面通知、會議記錄?員工的出勤及考核情況、工資領(lǐng)取與發(fā)放是否有相應(yīng)的書面記錄?
二、外部經(jīng)濟(jì)行為風(fēng)險(xiǎn)檢測-------交易合同管理
1、資信調(diào)查
A、是否了解對方的主體形態(tài)?(公司、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、自然人?)
如為公司的話,是否了解對方公司的股東結(jié)構(gòu)、股東償付能力及簽約代表的任職資格?
B、是否了解對方的經(jīng)濟(jì)狀況,即履約能力?對方的總資產(chǎn)、注冊資本、現(xiàn)金流量等是否清晰?對方是否有不良的履約記錄?
如簽訂需要特殊資質(zhì)的經(jīng)濟(jì)合同,對方是否能提供相關(guān)的履約技術(shù)資質(zhì)證明文件?
針對對方的主體形態(tài),需要對方提供其營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證,法定代表人證明。如是委托代理人,需提供代理人身份證明文件、授權(quán)委托書等相關(guān)書面文件。
2、合同內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)防范
合同內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)防范主要針對于審查合同的主要條款是否表述清楚,內(nèi)容是否約定完善等。
A、合同雙方權(quán)利義務(wù)是否對等?
B、針對合同履行條款,在雙方互為履行時(shí),是否存在先后履行和保證條款?
C、審查合同的解除條款,是否約定雙方可以解除合同的情形?對于違約責(zé)任條款的約定是否清晰明確,不存在歧義?
D、合同格式條款如系對方提供,審查其條款是否設(shè)置騙局、陷阱?
E、雙方是否約定有爭議解決方式?
3、法律事實(shí)即證據(jù)保全的風(fēng)險(xiǎn)防范?
A、是否具備健全的合同管理制度,配備有專職的合同管理員和合同專用章管理人員?
B、是否具有經(jīng)律師或法律顧問審核或策劃的標(biāo)準(zhǔn)合同文本?對外經(jīng)濟(jì)行為的合同文本是否經(jīng)雙方有權(quán)人員簽字并有公司蓋章?
C、對外經(jīng)濟(jì)行為相關(guān)的送貨單、結(jié)算憑證、發(fā)票及付款憑證、授權(quán)委托書等是否為原件?能否立即形成全面完成的證據(jù)體系?
D、任何一方未按照合同履行時(shí),有無另行協(xié)議或協(xié)商的備忘錄?有無在質(zhì)量、還款期限上達(dá)成諒解的書面文件?
E、上述信息表達(dá)文件用什么方式送達(dá)?是否具有完整的備案?
F、所有糾紛的處理是否具有書面處理報(bào)告進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)?
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