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在實(shí)踐中，證據(jù)是證明一切案件事實(shí)情況的唯一手段。而審計(jì)證據(jù)是證明審計(jì)事實(shí)真相的證明材料。按照相關(guān)的規(guī)定審計(jì)人員需要收集實(shí)物證據(jù)來證明。那么實(shí)物證據(jù)的審計(jì)證據(jù)獲取方法有哪些?下面筆者為大家詳細(xì)介紹一下。

一、實(shí)物證據(jù)的概念

實(shí)物證據(jù)是指注冊會(huì)計(jì)師通過實(shí)地觀察和參加清查盤點(diǎn)所獲得的，用以證明有關(guān)實(shí)物資產(chǎn)是否存在的證據(jù)。實(shí)物證據(jù)對(duì)某項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)是否存在的證明力最強(qiáng)，效果最為顯著。它可以對(duì)該實(shí)物的狀態(tài)、數(shù)量、特征給予有力的證明。

二、取得實(shí)物證據(jù)

在對(duì)現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)等項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)時(shí)，注冊會(huì)計(jì)師首先考慮通過清查、監(jiān)督或參與盤點(diǎn)來取得實(shí)物證據(jù)以證明它們是否存在。但是我們也可以看出實(shí)物證據(jù)并不能完全證明該項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)的價(jià)值及其所有權(quán)的歸屬。就實(shí)物資產(chǎn)價(jià)值的確定而言，它主要取決于實(shí)物資產(chǎn)的質(zhì)量，而實(shí)物資產(chǎn)的質(zhì)量不能完全依據(jù)它的外形和狀態(tài)來確認(rèn)，因?yàn)槲覀儾浑y發(fā)現(xiàn)一些看似污穢不堪、質(zhì)量奇差的實(shí)物(如設(shè)備)才剛剛投入使用很短的時(shí)間，但對(duì)它的設(shè)計(jì)使用壽命而言才算開了一個(gè)頭。與此相反，某些外觀嶄新、光澤鑒人的設(shè)備可能已接近它設(shè)計(jì)使用壽命的終點(diǎn)。所以說，確定實(shí)物資產(chǎn)的價(jià)值應(yīng)以取得時(shí)有關(guān)資料或中介部門評(píng)估確認(rèn)資料為主要依據(jù)，切不可以“貌”取值。就實(shí)物資產(chǎn)的所有權(quán)而言，也許注冊會(huì)計(jì)師看到納入盤存清點(diǎn)的實(shí)物中包括外單位寄存的實(shí)物、被審計(jì)單位經(jīng)營性租入的設(shè)備、已售出待發(fā)運(yùn)的商品。毋庸置疑，這些實(shí)物的所有權(quán)與被審計(jì)單位毫不相干。因此，實(shí)物證據(jù)不能證實(shí)資產(chǎn)價(jià)值和所有權(quán)的認(rèn)定，可以說是它的一種局限性，這種局限性需要通過另行審計(jì)并取得其他形式的審計(jì)證據(jù)方可得以完善補(bǔ)充。

三、獲取實(shí)物證據(jù)的審計(jì)證據(jù)的方法

1、審計(jì)物證要盡可能提取原物，應(yīng)當(dāng)注明實(shí)物的所有權(quán)人、數(shù)量、存放地點(diǎn)、存放方式和實(shí)物證據(jù)提供者情況。不能提取原物的要拍成照片入卷，并注明出處和保存單位。

2、通過檢查方法進(jìn)行審計(jì)取證的，應(yīng)當(dāng)取得與審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)的會(huì)計(jì)資料、被審計(jì)單位承諾書、會(huì)議記錄、文件、合同等資料，以及審計(jì)人員編制的匯總表、調(diào)節(jié)表、分析表等材料。

3、向群眾調(diào)查取得物證。在向群眾調(diào)查收集物證的過程中，要特別注意做好知情人的思想工作，使他們愿意提供有關(guān)物證的線索或者提交他們持有的物證。

4、注意運(yùn)用司法機(jī)關(guān)提取的物證。司法機(jī)關(guān)有法律賦予的偵查權(quán)，對(duì)明顯違犯法律法規(guī)的案件，要爭取得到司法機(jī)關(guān)的支持和配合，運(yùn)用他們已掌握的物證。

5、對(duì)取得的物證必須妥善保管或封存，并適時(shí)采取一定的方法和手段進(jìn)行固定和保全。對(duì)于物證，不得隨意使用或損毀。

以上就是筆者為大家整理的實(shí)物證據(jù)的審計(jì)證據(jù)獲取方法，大家可以了解一下相關(guān)的內(nèi)容。在實(shí)踐中，為了方便收集審計(jì)證據(jù)，對(duì)其進(jìn)行了分類。審計(jì)過程中的實(shí)物證據(jù)是證明實(shí)物資產(chǎn)存在的證據(jù)，但同時(shí)需要其他的證據(jù)來補(bǔ)充說明。更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢律霸許昌律師。

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