????? 銀行保函,就是人們常說的保證書,是一種書面信用擔(dān)保憑證。銀行保函是由三方確立的關(guān)系,當(dāng)申請(qǐng)人沒有按照約定履行協(xié)議的內(nèi)容時(shí),則此時(shí)就交由擔(dān)保人代為履行,主要的目的就是維護(hù)合同當(dāng)事人的權(quán)益,避免可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),采取的一種保障措施。那么,銀行保函怎么辦理?請(qǐng)往下閱讀了解。
銀行保函怎么辦理?
一般情況下,辦理銀行保函有以下步驟:
一、經(jīng)辦人應(yīng)與業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)溝通,隨時(shí)掌握企業(yè)投標(biāo)、中標(biāo)、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個(gè)環(huán)節(jié)的情況,熟悉標(biāo)書及合同中有關(guān)銀行保函的條款,弄清銀行保函的具體要求,必備的擔(dān)保內(nèi)容及保函開具及送達(dá)后,受理人或受益人應(yīng)確認(rèn)的文件。
二、選擇保函的開具銀行。 經(jīng)辦人要按標(biāo)書或合同中規(guī)定的要求在招標(biāo)人(業(yè)主)可接受的當(dāng)?shù)劂y行或者選擇在我國的銀行抑或其他國際性銀行開具保函。選擇保函的開具銀行時(shí),要符合標(biāo)書或合同中規(guī)定的銀行信譽(yù)、支付方式的要求。
如果合同中規(guī)定業(yè)主可用兩種貨幣向承包人結(jié)算。那么,在選擇擔(dān)保行時(shí),承包人應(yīng)注意所選的擔(dān)保行是否可用二種相應(yīng)的貨幣開具保函。另外,經(jīng)辦人還應(yīng)與所選定的擔(dān)保行商定保函手續(xù)費(fèi)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、保函所需押金(付款準(zhǔn)備金)的存入、抵押形式及數(shù)量、幣種。
三、正式書面委托銀行開具保函時(shí),經(jīng)辦人須送上有關(guān)標(biāo)書或合同文件,并存入必要數(shù)量的保證金或辦理好有關(guān)抵押手續(xù),由擔(dān)保行根據(jù)標(biāo)書或合同中有關(guān)條款正式開具保函。
四、開具保函后,投標(biāo)人或承包人應(yīng)及時(shí)向招標(biāo)人、業(yè)主送達(dá)或通過當(dāng)?shù)劂y行代交保函。 保函的遞交方式,主要有招標(biāo)人或承包人親自遞交、郵寄、銀行傳遞等。有的合同規(guī)定,招標(biāo)人或業(yè)主為保護(hù)自身利益,只接受當(dāng)?shù)劂y行開出的保函。
如果委托人與當(dāng)?shù)劂y行沒有業(yè)務(wù)往來關(guān)系,又無資金存入當(dāng)?shù)劂y行時(shí),則可以先在我國或第三國的銀行開具保函到當(dāng)?shù)劂y行,再由當(dāng)?shù)劂y行向招標(biāo)人或業(yè)主簽發(fā)保函。應(yīng)注意的是,不管用何種方式遞交銀行保函,都應(yīng)該要求招標(biāo)人或業(yè)主等在收到保函后,出具收到保函的證明文件。
五、在保函有效期內(nèi),經(jīng)辦人要密切與擔(dān)保銀行的聯(lián)系,隨時(shí)向擔(dān)保銀行提供足以證明合同義務(wù)履行的文件、資料,要求逐步減少擔(dān)保金額或注銷擔(dān)保金額。
如有的合同是一次性履行合同義務(wù),當(dāng)一次性的合同義務(wù)履行完畢后,經(jīng)辦人應(yīng)盡快將有關(guān)文件送給擔(dān)保銀行,并聲明拒絕招標(biāo)人的任何索賠,必要時(shí)還可要求擔(dān)保銀行通知招標(biāo)人或業(yè)主。
如有的合同是多次履行合同義務(wù)的,則每履行完其中一項(xiàng)義務(wù)后,經(jīng)辦人就應(yīng)當(dāng)向銀行提供一次文件(提單、發(fā)票、完工證書、驗(yàn)收證明等),并要求遞減擔(dān)保金額,以拒絕招標(biāo)人對(duì)這一項(xiàng)義務(wù)的索賠。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)密切配合共同完成這項(xiàng)工作,以防止或減少對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同中產(chǎn)生的不必要糾紛和不應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的賠償。
六、及時(shí)注銷銀行保函。
銀行保函怎么辦理?對(duì)于這一問題,小編已經(jīng)在文中進(jìn)行了詳細(xì)的介紹,大家可以參照上述的步驟辦理銀行保函,如果和實(shí)際的有出入,還是以對(duì)方的標(biāo)準(zhǔn)為主。另外,在辦理銀行保函的過程中,相關(guān)的資料最好提前準(zhǔn)備齊全,同時(shí)如果對(duì)合同的內(nèi)容有不了解的地方,一定要當(dāng)面詢問清楚,以免日后發(fā)生不必要的糾紛。
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