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我們在國際貿(mào)易的過程中,經(jīng)常會遇到托收憑證。但是有些朋友對這個憑證的填寫可能存在不少的疑問,那這對我們的交易過程就會產(chǎn)生一些問題。認識和解決這個憑證會給我們的工作節(jié)省很多時間。今天我們就來看看托收憑證模板是怎樣的,我們又該如何填寫?
一、什么叫托收憑證
企業(yè)日常交易中收到的銀行承兌匯票,如果沒有背書或者貼現(xiàn),在到期日需要委托銀行收款(一般提前10天);托收時,企業(yè)人員需要填寫托收憑證,并加蓋財務(wù)專用章。
二、托收憑證組成
托收憑證一式五聯(lián),第一聯(lián)是回單,是收款單位開戶銀行給收款單位的回單聯(lián);第二聯(lián)貸方憑證,是收款單位委托開戶銀行辦理托收款項后的貸方憑證;第三聯(lián)借方憑證,是付款單位開戶銀行支付貨款的借方憑證聯(lián);第四聯(lián)收賬通知,是收款單位開戶銀行在款項收妥后,給付款單位是收賬通知聯(lián);第五聯(lián)承付支款通知,是付款單位開戶銀行通知付款單位按期承付貨款的承付通知。
三、如何填寫托收憑證
各銀行的托收憑證樣式都是統(tǒng)一的,只是印刷不同,所以是不能通用的。
憑證需要填寫的有:
1、委托日期:即該憑證送交銀行柜臺的日期;
2、付款人全稱:需要注意的是,銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票的承兌人不同,銀行承兌匯票的承兌人是銀行,所以,此處即為票面顯示的“付款行全稱”欄內(nèi)付款行行名;
3、付款人賬號:付款人賬號欄不填,由銀行查詢填寫;
4、付款人地址:如果票面有付款行詳細地址則按地址填寫,如果沒有,就需要查詢到該付款行隸屬于哪個省哪個市(或縣);
5、付款人開戶行:“付款人開戶行”欄與“付款人”欄一樣,均為承兌行行名;
6、收款人全稱:即為收款單位;
7、收款人賬號:為收款單位送交托收銀行本單位賬號;
8、收款人地址:收款單位隸屬省、市(縣);
9、收款人開戶行:收款單位送交托收行行名;
10、金額:票面金額大寫、小寫;
11、款項內(nèi)容:“貨款”等;
12、托收憑據(jù)名稱:“銀行承兌匯票”并需填寫托收的本張承兌右上角的匯票號碼;
13、附寄單證張數(shù):此欄有些銀行不要求填寫,有些銀行要求,所附寄的即為本需托收匯票,一般寫“一張”本托收憑證共五聯(lián),要求復(fù)印填寫,每張?zhí)顚憙?nèi)容一致。填完后在第二聯(lián)左下角指定處加蓋本單位預(yù)留印鑒。
14、補齊匯票后背書欄 匯票后的被背書欄實際上是由每手背書人填寫,但是在實務(wù)操作中到期托收的匯票后被背書欄常常是空白的,需要由到期托收人逐欄填補以前各家被背書欄。這樣做的危險很大,因為如果將某家名稱填錯,就需要追溯至該家由該家出具證明并在同張證明上加蓋公章和預(yù)留印鑒三個印章。銀行承兌匯票的流通期最長為六個月,在此期間,完全可能經(jīng)手幾十家。如果寫錯,就需要追溯證明的時候,對方公司很可能和本企業(yè)沒有任何業(yè)務(wù)聯(lián)系,連聯(lián)系方式都無法找到,就算找到對方也可能置之不理導致托收方無法托收。所以,除了“慎之又慎”別無它法,在填寫之前,一定要認真仔細填寫。
以上就是關(guān)于托收憑證模板的相關(guān)內(nèi)容,在填寫托收憑證時一定要根據(jù)真實地實際情況填寫,不然會對交易產(chǎn)生延期或者交易失敗的情況。如果填寫錯誤嗎,一定要盡早找銀行重新開票,以免造成更大的損失。好啦,今天關(guān)于托收的內(nèi)容就先講到這里,大家如果還有什么疑問可以到銀行咨詢專業(yè)的工作人員或者關(guān)注我們律霸相關(guān)內(nèi)容哦。
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