一個企業(yè)或組織如果想要對其工程項目進(jìn)行有效管理，則必須建立一套行之有效的工程合同臺賬管理制度。想要達(dá)到這一點其實是有很多事情需要注意的，那么企業(yè)建立工程合同臺賬管理制度的注意事項是什么？下面律霸小編就為大家介紹。

一、工程合同臺賬管理制度的注意事項

企業(yè)制定工程合同臺賬管理制度的注意事項有以下幾點：

1、 明確建立合同臺賬管理制度目的和意義

2、 根據(jù)企業(yè)自身特點設(shè)立臺賬

3、 合同簽訂情況臺賬的主要內(nèi)容

4、 合同履行情況臺賬的主要內(nèi)容

5、 合同糾紛處理情況臺賬的主要內(nèi)容

此外，企業(yè)還可以對合同管理情況、合同管理成本等進(jìn)行統(tǒng)計，但這更多對合同管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理有更大的參考價值。

二、工程合同臺賬管理制度的相關(guān)規(guī)定

第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，特制定本辦法。

第二條 凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，并向公關(guān)法務(wù)部備案。

第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第四條 合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進(jìn)行備案審查，協(xié)助法務(wù)部對合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

第五條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。

第六條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

(一)合同名稱;

(二)合同主體;

(三)合同內(nèi)容(含標(biāo)的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項);

(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);

(五)合同所附資料;

(六)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第七條 合同臺帳應(yīng)附以下資料：

1、合同正本或副本;

2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;

4、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電;

5、有關(guān)的重要資料。

第八條 合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

第九條 使用或借用合同臺帳資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后，應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

第十條 本辦法由法務(wù)部制定并解釋，自頒布之日起執(zhí)行。

由此可見，當(dāng)我們企業(yè)為了整個工程的統(tǒng)籌發(fā)展，在建立工程合同臺賬管理制度時需要注意本身的目的性、依據(jù)自身實際建立相應(yīng)臺賬、臺賬內(nèi)容的詳實性幾個方面。此外，我們上文也提及到關(guān)于建立制度的相關(guān)法律規(guī)定，其中的內(nèi)容都是我們需要遵守的，希望大家可以查看并謹(jǐn)記。

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